EY refererer til den globale organisation og kan henvise til en eller flere af medlemsfirmaerne i Ernst & Young Global Limited, som hver især er en separat juridisk enhed. Ernst & Young Global Limited, som er et engelsk ‘company limited by guarantee’, yder ikke kunderådgivning.
Seneste søgninger
Den 1. januar 2026 kommer der skærpede dokumentationskrav for udenlandske tjenesteydere, som udstationerer ikke-EU-borgere til Danmark.
I slutningen af 2024 vedtog Folketinget skærpede krav til udenlandske virksomheder, der udstationerer medarbejdere til Danmark. Vi har tidligere beskrevet kravene i vores artikel Denmark introduces stricter requirements for foreign service providers.
Den 1. januar 2026 træder den sidste del af kravene i kraft. Udstationerende virksomheder, som sender ikke-EU-borgere til Danmark, skal indsende en række dokumenter, når der foretages en såkaldt RUT-registrering.
Hvornår skal I være opmærksom på dette?
Fra den 1. januar 2026, kommer der yderligere opmærksomhed på medarbejdere, som ikke har et pas fra et EU/EØS-land (inkl. Schweiz), der sendes til Danmark. Det vil sige fra lande såsom Storbritannien, USA, Kina, Indien og Australien.
Eksempel 1: Svensk virksomhed sender en britisk statsborger til Danmark
En svensk virksomhed sender en medarbejder til en dansk virksomhed indenfor koncernen. Medarbejderen er britisk statsborger. Den svenske virksomhed skal uploade arbejdstilladelse og ansættelses- og udstationeringskontrakter i RUT-registreringen.
Eksempel 2: Indisk virksomhed sender en indiske statsborger til Danmark
En indisk virksomhed sender et antal medarbejdere til Danmark for at levere IT-ydelser. Medarbejderne er indiske statsborger. Udover de almindelige krav om arbejdstilladelse, personskat, dokumentation om social sikring mv., skal den indiske virksomhed i fremtiden uploade arbejdstilladelse, ansættelses- og udstationeringskontrakter samt servicekontakten mellem den indiske og den danske virksomhed i RUT-registreringen.
En række uklarheder
Lige nu (17. oktober 2025) er det uklart, hvordan de nye krav skal håndteres rent praktisk. Det IT-system, som dokumenterne skal uploades til, er ikke færdigt. Det er forventningen, at systemet bliver klart inden 1. januar 2026, men myndighederne kan ikke sige, præcist hvornår systemet bliver klart. Der kan blive tale om en kort tidsperiode fra, at systemet bliver færdigt til at RUT-registreringen skal være på plads - særligt under hensyn til juleferieplanlægning.
EY har henvendt sig til Erhvervsstyrelsen med en række tekniske og praktiske spørgsmål til de kommende krav. Det er blandt andet uklart, hvorvidt opdateringen af RUT-systemet vil få betydning for udstationering af medarbejdere, som er EU-borgere.
Ovenstående oplysninger kan derfor blive præciserede efterhånden, som EY modtager svar fra myndighederne.
Øget informationsdeling mellem myndighederne
De nye krav betyder, at danske myndigheder får adgang til mere detaljeret information om relationen mellem virksomhederne i leverandørkæden. Det bliver lettere for myndighederne at identificere relevante områder og gennemføre kontroller på arbejdspladserne.
Vi forventer derfor et øget fokus på udenlandske underleverandører, som vurderes at have skattepligt i Danmark, enten som følge af etableringen af fast driftssted, eller fordi underleverandørens medarbejder stilles til rådighed for virksomheder, og bliver omfattet af de skattemæssige regler om arbejdsudleje.
Hvordan kan vi hjælpe?
EY hjælper lige nu virksomheder med bl.a:
- Assistance med RUT-registrering, herunder korrekt indberetning og dokumentation, med henblik på at sikre overholdelse af gældende krav og reducere administrative omkostninger.
- Afdækning af konkrete forpligtelser hos jer, herunder en forståelse af, hvilke forpligtelser, som skal være opfyldt 1. januar 2026
- Udvikling af nye processer, som understøtter, at jeres forretning ikke oplever forstyrrelser som følge af de nye krav.
- Kommunikation med myndigheder, som afdækker spørgsmål til de kommende forpligtelser under konkrete forhold.
Sammendrag
Fra 1. januar 2026 skærpes kravene til udenlandske virksomheder, der registrerer medarbejdere uden EU/EØS-pas i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Fremadrettet skal registeret indeholde arbejdstilladelse, ansættelses- og udstationeringskontrakter samt servicekontrakten. Systemet til upload er endnu ikke klar, og der er usikkerhed om implementeringen. Med ændringen får myndighederne adgang til mere information om udstationeringen, hvilket kan føre til en skærpet kontrol og skattevurdering.