Política de Privacidad Web – Sitio de Reclutamiento Taleo

Nuestro propósito para procesar tu información personal es evaluar tu idoneidad para un puesto que has solicitado, ponernos en contacto contigo para futuros puestos potenciales que puedan ser de tu interés y ayudarnos a desarrollar y mejorar nuestro proceso de contratación.

La base legal en la que nos basamos para el tratamiento de tus datos personales en el contexto del puesto que ha solicitado es el artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, que se refiere al tratamiento necesario para ejecutar un contrato o para tomar medidas a petición tuya, antes de formalizar un contrato.

La base legal en la que nos basamos para el tratamiento de tus datos personales en el contexto de futuras funciones que puedan ser de tu interés es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, que se refiere al tratamiento para el que has dado tu consentimiento. Por favor envíanos un correo electrónico si deseas retirar tu consentimiento.

Si nos proporcionas cualquier información sobre los ajustes razonables que necesitas, por ejemplo, en virtud de la Ley de Igualdad del Reino Unido de 2010, la base legal en la que nos basamos para procesar esta información es el artículo 6(1)(c) del GDPR para cumplir con nuestras obligaciones legales.

La base legal en la que nos basamos para procesar cualquier información que nos proporciones como parte de tu solicitud, que sean datos de categoría especial, como información sobre salud, religión o etnia, es el artículo 9(2)(b) del GDPR, que se relaciona con nuestras obligaciones laborales y la salvaguarda de sus derechos fundamentales.

EY Global Services Limited ("EYGS"), una sociedad privada limitada por acciones en Inglaterra y Gales, con domicilio social en 6 More London Place, Londres SE1 2DA, Reino Unido, número de registro 5483856, licencia el Sistema de Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA, 94065 Estados Unidos ("Oracle"). Oracle administra el Sistema en nombre de EYGS para el beneficio de las firmas miembro de EY a nivel mundial.

La información que proporcionas en el Sistema puede ser compartida por EYGS con fines de reclutamiento con una o más firmas miembro de EY ubicadas en todo el mundo (consulte la sección "¿Por qué necesitamos su información personal?" a continuación). EYGS actúa como controlador de datos conjunto con cada firma miembro de EY que anuncia un puesto en el sitio de Carreras de EY.com.

El acceso a tu información personal está limitado por la necesidad. Todo el personal de reclutamiento dentro de las firmas miembro de EY en todo el mundo tiene acceso a tu perfil en la base de datos y puede hacer coincidir sus datos con las vacantes actuales y futuras.

Oracle puede acceder a tu información personal según sea necesario para realizar sus funciones, pero no puede compartir ninguna información sin obtener primero el permiso de EYGS. Tata Consultancy Services (TCS), ubicada en India y México, también tendrá acceso a la Herramienta para proporcionar servicios de soporte al sistema. 

IBM ubicada en Canadá, China, República Checa, Hungría, India, Malasia, México, Oceanía, Filipinas, Polonia, Reino Unido y Estados Unidos también tendrá acceso a la Herramienta con el fin de proporcionar soporte al sistema de IT.

De vez en cuando, además de Oracle, TCS e IBM, es posible que necesitemos compartir tu información personal con otros terceros (consulte para ver un ejemplo la sección sobre "IBM Watson" a continuación). Sin embargo, solo revelaremos sus datos personales por los siguientes motivos:

• Cuando es necesario involucrar a un proveedor de servicios externo para facilitar o ampliar los servicios de reclutamiento, como lo hacemos hoy en día con Taleo.
• Cuando sea necesario que auditores (internos o externos) auditen nuestros servicios de contratación.
• Cuando lo solicitas explícitamente.
• Según lo requiera una orden judicial o cualquier otro requisito legal o reglamentario.
  

Tomamos las precauciones legales y de seguridad adecuadas para salvaguardar la seguridad e integridad de los datos personales que se transfieren dentro de la organización de EY. EY ha implementado normas corporativas vinculantes (BCRs, por sus siglas en inglés) que permiten la transferencia global dentro de la organización EY de datos personales procedentes del EEE de acuerdo con las leyes europeas de privacidad aplicables. Las BCR exigen que todas las entidades EY de todo el mundo utilicen los mismos estándares de protección de datos personales.
Puedes acceder a nuestros BCRs aquí.

Ernst & Young LLP, EE.UU., y sus entidades afiliadas en EE.UU., se adhieren a los marcos de protección de la privacidad UE-EE.UU. y Suiza-EE.UU. publicados por el Departamento de Comercio de EE.UU. Para obtener más información, consulta la Declaración de privacidad de datos de Ernst & Young LLP.

En la medida en que tu información personal procedente del Espacio Económico Europeo ( EEA, por sus siglas en inglés) o Suiza se transfiera a ubicaciones de Oracle, TCS e IBM fuera del EEA o Suiza que no hayan recibido una decisión de adecuación vinculante por parte de la Comisión Europea o de una autoridad nacional de protección de datos competente, dichas transferencias están sujetas a los términos de las cláusulas modelo de la UE aprobadas por la Comisión Europea que se aplican al acuerdo entre EYGS y Oracle, EYGS y TCS y EYGS a IBM.

Tienes la responsabilidad de asegurarte de enviar información precisa al Sistema y mantenerla actualizada. Esto se puede hacer a través del "Perfil del Candidato". El perfil del candidato requiere una dirección de correo electrónico válida como inicio de sesión, junto con otros datos, algunos de los cuales son obligatorios. Los datos obligatorios se marcarán como corresponda. La dirección de correo electrónico nos permite comunicarnos si las calificaciones y/o preferencias coinciden con las oportunidades de empleo, o si optas por recibir notificaciones automáticas de anuncios de empleo en cualquier firma miembro de EY.

El Perfil de Candidato también te permite acceder al Sistema para seguir el progreso de la solicitud o modificar los datos personales si así lo deseas.

Si deseas solicitar un trabajo en un país fuera de tu país de origen, es posible que debamos hacerte preguntas específicas del país donde se encuentra el trabajo. Esto se debe a que en ciertos países, antes de que podamos ofrecerle a alguien un trabajo, tenemos que hacer ciertas preguntas adicionales. Estas preguntas serán relevantes y necesarias para el puesto de trabajo anunciado y coherentes con los valores de EY.

Al solicitar un puesto de trabajo en Polonia, aceptas y consientes el tratamiento de tus datos personales recopilados en el Sistema con el fin de participar activamente en los procesos de contratación actuales y futuros llevados a cabo por las firmas miembro de EY de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley de 10 de mayo de 2018 sobre la Protección de Datos Personales. Además, aceptas recibir información sobre los procesos de selección por correo electrónico o por teléfono. Para recibir información detallada sobre el tratamiento de datos personales por parte de las firmas miembro de EY en Polonia, te recomendamos que leas la política de privacidad de EY Polonia.

Al postular a un puesto de trabajo en el Perú se obtiene su acuerdo y consentimiento de conformidad con el artículo 12 de la Ley N° 29733 de Protección de Datos Personales. Para más información, puedes acceder a esta página web.

Al solicitar un empleo en México, se obtiene su acuerdo y consentimiento de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión del Sector Privado del 6 de julio de 2010 sobre protección de datos personales.

Al solicitar un empleo en Colombia, se obtendrá su acuerdo y consentimiento en virtud de la normativa aplicable en materia de protección de datos. No es obligatorio responder a las preguntas relacionadas con los datos de categoría especial. Para obtener más información, consulta nuestra política de protección de datos local.

Al solicitar un trabajo en Malasia, se obtiene su acuerdo y consentimiento de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales de 2010 (Ley 709). Para más información, puedes acceder a esta página web.

Al solicitar un trabajo en Japón, toda la información personal proporcionada por los solicitantes se manejará adecuadamente de acuerdo con las siguientes reglas, de acuerdo con todas las leyes y regulaciones relevantes y la Política de privacidad de EY Japón.

1. Propósito para el cual la información personal será usada

La información personal del solicitante se utilizará únicamente en el ámbito de los siguientes fines:

1. Anunciar y recibir solicitudes para varios seminarios y otros eventos relacionados con la contratación
2. Selección de candidatos para la contratación
3. Ponerse en contacto con los candidatos y ocuparse de los asuntos administrativos relacionados con la selección de los candidatos a la contratación.
4. Análisis estadístico para futuras actividades de contratación
5. En los casos de solicitantes que hayan sido contratados, a los siguientes efectos tras el inicio de su relación laboral

• Actividades de auditoría y otras actividades de auditoría y finanzas, actividades de asesoramiento, actividades relacionadas con la gestión y el control de riesgos, actividades relacionadas con los servicios de transacciones y otras actividades de servicios diversas.
• Anuncio de diversos seminarios y reuniones de estudio y actividades relacionadas con su funcionamiento
• Asuntos de personal, contabilidad y otras actividades de gestión
• Actividades de control interno, como la independencia y el control de calidad

2. Uso compartido de datos personales dentro de las firmas miembro de EY

La información personal proporcionada por los solicitantes se almacenará en los servidores de Taleo ubicados en los Estadas Unidos y se compartirá entre las firmas miembro de EY (incluidas las ubicadas en países extranjeros), incluida EY Global Services Limited (Reino Unido), para los fines enumerados en el punto (1) anterior.

Responsable del tratamiento de los datos personales compartidos:

• Chairman, Ernst & Young ShinNihon LLC.
• Leader, Ernst & Young Tax Co.
• President, Ernst & Young Transaction Advisory Services Co., Ltd.
• Representatives, EY Advisory & Consulting Co., Ltd.
• President, EY Japan Co., Ltd.

Datos personales compartidos: nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, formación académica, experiencia laboral, etcétera.

Para conocer el alcance de las firmas miembro de EY, por favor visita esta página web.

Para conocer el alcance de las firmas miembro de EY Japón, por favor visita esta página web.

3. Gestión de la seguridad de la información personal

Con el fin de evitar que la información personal de los solicitantes se divulgue o se utilice indebidamente, manejaremos dicha información personal de manera segura bajo una estricta gestión de acuerdo con nuestras "Políticas sobre protección de información personal" y "Reglas de control para la protección de información personal".

La información personal de las personas contratadas tras la selección para la contratación se gestionará adecuadamente como información básica después de unirse a nuestro equipo.  La información personal de quienes no sean contratados se eliminará o borrará adecuadamente una vez finalizadas las actividades de selección.

Ernst & Young ShinNihon LLC

Ernst & Young Tax Co Tax

Ernst & Young Transaction Advisory Services Co. Ltd.

EY Advisory & Consulting Co. Ltd

EY Japan Co., Ltd.

En India, Reino Unido y Estados Unidos, utilizamos IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson") para ayudar con la selección de candidatos para puestos de trabajo dentro de EY. Tus datos personales serán tratados por IBM Watson con la siguiente finalidad: realizar un análisis de inteligencia artificial y proporcionar una puntuación de idoneidad a los reclutadores de EY en relación con su solicitud de empleo. Aunque IBM Watson proporciona una recomendación automatizada basada en la puntuación de idoneidad de un candidato, un reclutador de EY debe tomar manualmente la decisión final sobre qué candidatos tienen éxito.

EY Global Services Limited licencia IBM Watson de IBM Global Business Services, PO Box 41, North Harbour, Portsmouth, PO6 3AU, Reino Unido. IBM Watson está alojado en servidores en Sterling, Virginia, en una instalación de colocación (Cyxtera), Washington, D.C., y San José, California. En la medida en que tu información personal se transfiera a ubicaciones de IBM Watson fuera del EEA que no hayan recibido una decisión de adecuación vinculante por parte de la Comisión Europea o de una autoridad nacional de protección de datos competente, dichas transferencias están sujetas a los términos de las cláusulas modelo de la UE aprobadas por la Comisión Europea que se aplican al acuerdo entre EYGS e IBM Watson.

IBM Watson procesa todas las categorías de datos personales que añades al Sistema. Esto incluye cualquier dato personal sensible relacionado con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos, los datos relativos a la salud o los datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual en la medida en que los haya añadido al Sistema. Estos datos personales se conservarán solo de acuerdo con las necesidades comerciales de EY. IBM Watson no conserva tus datos personales después de que se cierre la oportunidad de empleo para las solicitudes y solo conservará sus datos personales mientras la oportunidad de trabajo esté abierta para las solicitudes para que pueda actualizar su puntuación de idoneidad en relación con otros candidatos. Tus datos personales se purgan periódicamente en función de la política de retención de datos del Sistema establecida en la sección titulada "Retención de datos" de esta Política de privacidad. Una vez que se purgue el sistema, sus datos personales se eliminarán de IBM Watson (incluso si la oportunidad de trabajo permanece abierta para las aplicaciones). Puedes solicitar que sus datos personales se eliminen manualmente de IBM Watson en cualquier momento.

A los datos personales pueden acceder:

• usuarios externos de IBM que tengan acceso a la instancia de EY de IBM Watson para proporcionar soporte técnico a petición de EY; y
• reclutadores internos de EY que procesan las puntuaciones de idoneidad como parte del proceso de selección de candidatos.

Este tratamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos (excepto cuando dichos intereses estén por encima de sus intereses o de los derechos y libertades fundamentales que requieren la protección de los datos personales). El interés legítimo específico que se persigue es: la gestión de los recursos humanos, incluidos los exámenes de desempeño profesional y la contratación.

Es posible que desees enviar una vacante de trabajo anunciada en el sistema a un amigo. Puedes hacerlo haciendo clic en el enlace "COMPARTIR" que se encuentra en la descripción de cada puesto de trabajo. Cuando utilices esta función, es posible que te solicitemos tu dirección de correo electrónico y la dirección de correo electrónico del destinatario, tu amigo. Recopilamos esta información para que podamos reenviar la descripción del trabajo y la dirección de correo electrónico para evitar la posibilidad de que la información sea tratada como spam. Además, cuando contactemos a tu amigo, se le proporcionarán todos los detalles de cómo se utilizará la información, específicamente en relación con sus derechos y los datos de la Firma Miembro de EY que actúa como data controller, de acuerdo con esta declaración.

Todos los datos enviados en el Sistema, a menos que se eliminen antes mediante una solicitud por escrito, se conservarán mientras hayas expresado interés en EY o hasta que hayas asegurado un puesto en EY (es decir, hayas obtenido un estado de "contratación" en nuestro Sistema). Sin embargo, ten en cuenta que tus datos no se conservarán más de 36 meses después del último contacto contigo. Tendrás la oportunidad de volver a solicitar la inscripción cada 36 meses. Si no optas por participar, tus datos se eliminarán del Sistema.

Para algunos países, se aplicará un período de retención diferente:

• 4 semanas: Países Bajos (medido a partir de la finalización del proceso de contratación; con consentimiento explícito, los datos de los solicitantes pueden conservarse durante 12 meses)
• 6 meses: Alemania, Dinamarca y Groenlandia, Finlandia, Islandia y Suecia; Bélgica (medido a partir de la finalización del proceso de contratación; con consentimiento explícito, los datos de los solicitantes pueden conservarse durante 12 meses)
• 12 meses: India, Austria y Suiza
• 18 meses: Luxemburgo, Irlanda, Reino Unido, Italia, Portugal, España, Noruega
• 24 meses: Francia
• 48 meses: Estados Unidos

Por favor envíanos un correo electrónico si deseas que tu información personal se elimine del Sistema. Cumpliremos con tu solicitud sin demora indebida, a menos que tengamos una razón legal o reglamentaria para conservar su información personal. Si has solicitado un puesto de trabajo en varios países, tendremos que tener en cuenta los requisitos legales y reglamentarios de todos estos países.

Una vez finalizado el período de retención de datos especificado en las políticas y/o procedimientos establecidos anteriormente, tus datos personales serán eliminados.

En las etapas iniciales del proceso de reclutamiento, no buscamos recopilar información personal de categorías especiales (esto también se conoce como "información personal sensible"). Las categorías especiales de información personal incluyen la información que revele el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la pertenencia a un sindicato, los datos genéticos o biométricos con el fin de identificar de forma exclusiva a una persona física, la información relativa a la salud, la información relativa a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física y, en algunos casos, los números de la seguridad social o la información financiera.

Es posible que tengamos que recopilar categorías especiales de información personal en una etapa posterior del proceso de contratación si las leyes o reglamentos laborales locales así lo requieren. En la medida en que nos proporciones cualquier categoría especial de información personal para respaldar la solicitud o como parte de tu perfil personal, aceptas que podamos utilizar esta información de acuerdo con las leyes o reglamentos locales aplicables y de acuerdo con esta Declaración de privacidad de datos.

El Perfil de Candidato contiene cuadros de texto libre. Si nos proporcionas datos personales para la solicitud o como parte del perfil de candidato, no incluyas ninguna categoría especial de información personal. Si nos proporcionas esta información, aceptas que podemos usarla de acuerdo con las leyes o regulaciones locales aplicables y de acuerdo con esta Declaración de Privacidad de Datos.

Si proporcionas cualquier información en relación con terceros o referidos, tú eres responsable de obtener su consentimiento y asegurarte de que sepan que sus datos serán transmitidos a la red EY y utilizados por ella.

EY no recoge ni recopila información personal obtenida por este sitio para su difusión o venta a terceros con fines de marketing para el consumidor o para envíos de correo en nombre de terceros.

Tienes los siguientes derechos en relación con tus datos personales:

• Para acceder a los datos personales que EY posee sobre ti
• Para que se corrija tu información personal, por ejemplo, si está incompleta o es incorrecta (te ofrecemos la posibilidad de asegurarte de que tu información personal sea precisa y esté actualizada en el Sistema a través de tu Perfil de Candidato).
• Para restringir u objetar el procesamiento de información personal o solicitar la eliminación de tu información personal (en ciertas circunstancias y sujeto a las leyes y regulaciones aplicables)
• Recibir una copia de los datos personales que has proporcionado a EY, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquinas (conocido como "portabilidad de datos") (en determinadas circunstancias y sujeto a la legislación aplicable).
• El derecho a retirar tu consentimiento para el tratamiento de tu información personal para futuros puestos que puedan ser de tu interés.
• El derecho a presentar un reclamo ante una autoridad de protección de datos (véase la sección "Quejas").

Si tienes alguna pregunta o deseas ejercer sus derechos, ponte en contacto con el equipo de protección de datos de EY.

EY se compromete a asegurar que la información personal procesada en el Sistema se mantiene segura y ha implementado estándares aceptados de medidas técnicas y políticas de seguridad que protegen la información que tiene bajo su control:

• Acceso no autorizado.
• Uso o divulgación inadecuados.
• Modificación no autorizada.
• Destrucción ilegal o pérdida accidental.

Todo el personal de EY y cualquier tercero que EY se comprometa a procesar la información personal están obligados a respetar la confidencialidad de tu información.

Este sitio no está destinado al uso de niños. Entendemos la importancia de proteger la información de los niños y niñas, especialmente en un entorno en línea, y no recopilamos ni mantenemos información sobre ellos.

EY puede cambiar esta declaración de privacidad de datos según sea necesario. Si se realizan cambios en la declaración, ten en cuenta que pueden pasar hasta 30 días hábiles antes de que se implementen las nuevas prácticas de privacidad. Revisa esta página periódicamente si deseas controlar los cambios.

Si te preocupa una supuesta violación de la ley de privacidad o cualquier otra regulación por parte de EY, puedes ponerte en contacto con la oficina del Asesor General de EY y/o con el Líder Global de Privacidad de EY, 6 More London Place, Londres, SE1 2DA, Reino Unido o a través del equipo de protección de datos de EY. Un líder de privacidad de EY investigará su queja y te dará información sobre cómo se manejará.

Si no estás satisfecho con la forma en que EY ha resuelto tu reclamo, tienes derecho a presentar un reclamo ante la autoridad de protección de datos de su país. También puedes remitir el asunto a un tribunal de jurisdicción competente.

Ciertas firmas miembro de EY en países fuera de la Unión Europea (UE) han designado a un representante en la UE para que actúe en su nombre si, y cuando, realizan actividades de procesamiento de datos a las que se aplica el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE. Para más información y los datos de contacto de estos representantes, ingresa aquí.

Si tienes alguna pregunta o no crees que las inquietudes hayan sido tratadas en esta política de privacidad, contacta a tu representante habitual de EY, o contáctanos a través del equipo de protección de datos de EY.