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La migración a SAP S/4HANA es un proceso complejo, pero con una planificación y ejecución cuidadosa puede ser llevada a cabo exitosamente.
En resumen
- Cuando una empresa toma la decisión de migrar a S/4Hana se enfrenta a diversos desafíos.
- Estos desafíos impulsan la necesidad de contar con un plan y una sólida estrategia de migración que ayuden a mitigar los riesgos.
- EY diseñó un servicio denominado "Fase Cero" donde definimos la mejor estrategia para que la empresa migre a S/4HANA.
SAP S/4HANA es la generación más reciente del sistema ERP de SAP que, gracias a la nueva tecnología y base de datos HANA, ofrece una serie de ventajas a nivel funcional y operativo. Su diseño permite a las empresas gestionar de modo integrado procesos de negocio complejos en tiempo real y con interfaces de usuario más sencillas, personalizables y de fácil acceso para realizar análisis predictivos e inteligencia de negocios, simplificando los procesos y brindando capacidades para adaptarse e integrarse con tecnologías emergentes que mejoran la experiencia de los usuarios.
Desafíos que enfrentan las empresas al migrar a S/4HANA
En los últimos años, las corporaciones se han vuelto más cautelosas al momento de realizar grandes inversiones de capital debido a la incertidumbre sobre el entorno económico global del futuro. Cuando una empresa toma la decisión de migrar a S/4Hana —además de la inversión que debe realizar— se enfrenta a los siguientes desafíos:
- Complejidad técnica. La migración requiere un conocimiento detallado de los sistemas SAP, debido a que se exige la configuración de nuevos procesos empresariales y garantizar la seguridad de los datos sensibles para el negocio.
- Riesgo de interrupción. Durante la migración puede haber un riesgo de interrupción en algunas áreas operativas, como por ejemplo el área comercial, que podría tener un impacto en los clientes y la rentabilidad.
- Resistencia al cambio. Como en cualquier cambio a gran escala, puede haber resistencia por parte de los colaboradores para adaptarse al nuevo sistema, lo que puede representar un obstáculo para su implementación exitosa.
Estos desafíos impulsan la necesidad de contar con un plan y una sólida estrategia de migración que ayuden a mitigar los riesgos inherentes a este tipo de proyectos.
Qué debe hacer una empresa para migrar con éxito a S/4Hana
La migración a SAP S/4HANA es un proceso complejo, pero con una planificación y ejecución cuidadosa puede ser llevada a cabo exitosamente. La encuesta EY Global Board Risk Survey 2021 —que habla sobre los programas de migración a S/4HANA— muestra que solo el 28% de los CEO logran cumplir con el presupuesto y alcanzar los beneficios. Con eso en mente, a continuación, presento cinco pasos que las empresas pueden seguir para migrar con éxito a S/4Hana:
Al seguir estos pasos, las empresas pueden aumentar sus posibilidades de migrar exitosamente a SAP S/4HANA.
Cómo EY puede ayudar a las empresas a migrar a S/4Hana
En EY diseñamos un servicio denominado "Fase Cero", donde definimos —con ayuda del cliente— la mejor estrategia para que la empresa migre a S/4HANA. Con este servicio, las organizaciones podrán mitigar los riesgos de la migración, ahorrar tiempo, evitar costos ocultos e identificar las áreas donde S/4HANA puede aportar más valor. Ejecutar un proyecto de "Fase Cero" para migrar a S/4HANA generalmente incluye los siguientes pasos:
Cada uno de estos pasos contribuirá a un proceso de migración más suave y eficiente a S/4HANA.
Por qué EY es un aliado estratégico para migrar a S/4hana
1. Experiencia y conocimiento. EY es una organización globalmente reconocida, que posee profunda experiencia en SAP y más de 2000 implementaciones de S/4HANA. Sus consultores tienen el conocimiento y las habilidades técnicas necesarias para realizar una transición efectiva y eficiente a S/4HANA.
2. Aceleradores y metodología probada: EY utiliza una metodología probada para la implementación de SAP y cuenta con aceleradores que pueden acortar los tiempos de migración, minimizar los riesgos y garantizar una transición efectiva a S/4HANA.
3. Soporte de extremo a extremo. EY puede proporcionar soporte en todas las etapas de la migración a S/4HANA, desde la planificación y el diseño hasta la implementación y el mantenimiento posimplementación
4. Capacidades de gestión del cambio. EY tiene amplia experiencia en la gestión del cambio organizacional y puede ayudar a las empresas a manejar los desafíos humanos y organizacionales de la migración a S/4HANA.
5. Enfoque en la innovación. EY va más allá de la mera implementación a un nuevo sistema. Ayudamos a las empresas a aprovechar las nuevas tecnologías y oportunidades de innovación que S/4HANA puede ofrecer, contribuyendo a que estén preparadas para el futuro y puedan obtener el máximo valor de su inversión.
Un agradecimiento especial a Luis Mendoza, SAP Manager en EY Colombia, por contribuir a este artículo.
Resumen
La migración a SAP S/4HANA es un proceso complejo, pero con una planificación y ejecución cuidadosa puede ser llevada a cabo exitosamente. EY diseñó un servicio denominado "Fase Cero" donde definimos la mejor estrategia para que una empresa migre a S/4HANA.