Aviso de privacidad - Eventos y comunicaciones externas

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, ERNST & YOUNG CONSULTORES S. CIVIL DE R.L., identificado con RUC N° 20604778191  (en adelante, EY)  con domicilio fiscal en Av. Víctor Andrés Belaunde N°171, San Isidro – Lima – Perú, es el titular del Banco de Datos Personales denominado “Eventos y comunicaciones externas cuya finalidad principal es realizar el registro de participantes y expositores a eventos y capacitaciones realizados en la modalidad presencial o virtual, elaborar publicaciones y enviar comunicaciones de futuros eventos y/o capacitaciones, así como contenido informativo relacionado a nuestro negocio. 

En tal sentido, EY informa que los datos personales ―incluidos imágenes y voz― que ha facilitado a través del presente formulario y los que facilite en el futuro se conservarán por el periodo de 10 (diez) años para dar cumplimiento a la finalidad para la que fueron recabados, salvo las limitaciones al consentimiento para el tratamiento de datos personales y/o sensibles previstas en la Ley N° 29733 - Ley Protección de Datos Personales, su Reglamento o normas complementarias. Los datos no se cederán a terceros, con excepción de aquellos casos en que exista una obligación legal.

De no proporcionar los datos personales obligatorios o necesarios contenidos en la ficha y/o formulario de Inscripción, no sé podrá brindar el servicio ni garantizar su asistencia al Evento.

Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales o información confidencial facilitados por los titulares de los datos personales, EY ha adoptado los niveles de seguridad, confidencialidad y protección de datos legalmente requeridos y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance en concordancia con la Ley N° 29733 - Ley Protección de Datos Personales, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 003-2013-JUS y sus modificatorias.

EY podría realizar transferencia nacional de sus datos personales para el desarrollo de la finalidad prevista, en favor de las demás Sociedades directamente relacionadas a EY Perú (*); y solo realiza transferencia internacional de datos personales por el servicio de alojamiento (hosting) de datos en la nube mediante la empresa Marketo Inc (Estados Unidos), Marketo Emea LTDA (Irlanda) y Qualtrics LLC (Estados Unidos).

En los casos en los que el titular de los datos lo haya autorizado expresamente (por medio de consentimiento especifico como finalidad adicional), EY podrá enviarle información sobre sus servicios, boletines informativos, invitaciones a eventos, talleres o conversatorios y realizar encuestas. El envío de comunicaciones o mensajes para las finalidades antes indicadas podrá ser remitida a través de medios escritos (pe., comunicaciones físicas), verbales (pe., llamadas telefónicas) o electrónicos/informáticos (pe., correo electrónico, SMS).  

Como parte de la realización de los eventos realizados por EY, se podrá disponer de mobiliario y bienes con la marca y distintivos de EY así como personal designado para la toma de fotografías, videos, reels y demás materiales audiovisuales similares, en los cuales podrá participar activamente titular de datos que asista y participe en tales eventos. En estos casos, por medio de su expresa disposición en la participación de dichas situaciones (posando y accediendo a tales fotografías) el titular de los datos personales concede su consentimiento adicional para la cesión de su imagen y voz en los materiales audiovisuales que se obtengan como resultado del evento, para fines publicitarios y de difusión, en favor de EY por este evento y/o futuros eventos similares y/u otras actividades similares realizadas por EY, por un tiempo de 10 (diez) años de obtenido el material audiovisual. En este sentido, dichas imágenes podrán serán publicadas en materiales de propiedad de EY, tales como redes sociales, afiches y/o publicaciones de prensa respecto del evento o las actividades académicas, informativas y/o sociales realizadas por EY.

El titular de los datos personales tiene derecho a: (i) acceder a sus datos personales y conocer las características de su tratamiento, (ii) solicitar sean suprimidos, (iii) cancelar al considerarlos innecesarios para la finalidad previamente expuesta, (iv) oponerse a su tratamiento para lo cual deberá dirigir una solicitud de ejercicio sus derechos ARCO (adjuntando copia del DNI), a la oficina de EY en Av. Víctor Andrés Belaunde N° 171, San Isidro – Lima – Perú o a la siguiente dirección de correo electrónico: derechos.arco@pe.ey.com. A fin de ejercer los derechos antes mencionados, el usuario deberá presentar en cualquiera de las direcciones previamente especificadas, la solicitud en los términos que establece el Reglamento de la Ley N° 29733. Esta solicitud deberá incluir: (i) nombre del titular del dato personal, (ii) domicilio u otro medio para recibir respuestas, (iii) documentos que acrediten su identidad o la representación legal, (iv) descripción clara, y (v) otros elementos o documentos que faciliten la localización de los datos. De considerar el usuario que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, puede presentar su reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

(*) Entiéndase como EY Perú a cualquiera de las siguientes empresas: Ernst & Young Outsourcing S. Civil de R.L., Ernst & Young Asesores Empresariales S. Civil de R.L., Ernst & Young Law S. Civil de R.L. y/o Tanaka, Valdivia & Asociados S. Civil de R.L.