¿Vale la pena implementar Strategic Sourcing en mi empresa?

Tradicionalmente, el área de compras de una compañía es vista, únicamente, como un área que brinda soporte al Core Business cuyas funciones principales consisten en la generación de órdenes de compra, así como conseguir mejores opciones de precios y condiciones de pago.

Las compras estratégicas (o Strategic Sourcing), son una metodología estructurada y autosostenible para la generación de ahorros y/o valor agregado al negocio, a través del proceso de compras. Bajo este enfoque, las áreas de compras serían capaces de identificar las mejores oportunidades al menor costo posible, minimizar riesgos durante el proceso, innovar mejorando la calidad de productos y/o servicios, y explorar nuevos mercados. Todo ello respaldado en el análisis, seguimiento, selección y monitoreo apropiado de los proveedores.

Considerando el tamaño de un área de compras, los principales pasos para la implementación de una Strategic Sourcing, serían:

• Entendimiento de la línea base del costo de adquisiciones y análisis del mercado proveedor. Para ello, se debe analizar el gasto por cada categoría de productos, bienes y servicios comprados basándose en qué se compra, cómo, cuándo, a quién y cuánto.
• Definición de categorías a ser parte del proceso de Strategic Sourcing
• Identificación de la lista de proveedores y desarrollo de potenciales palancas de ahorro.
• Por ejemplo, establecer estrategias para negociar condiciones de precio y pagos de manera local, regional, nacional y/o global, entre otros)
• Generación de fases de negociación y aplicación de palancas de ahorro
• Capacitación al equipo de compras para que la metodología sea autosostenible
• Formalización y gestión de contratos corporativos
• Medición y seguimiento de resultado y ahorros obtenidos, entre otros.

Los principales beneficios de aplicar esta metodología son:

• Entre 4 y 10% de ahorro en compras de productos directos
• Entre 8 y 12% de ahorro en compras de productos indirectos
• Hasta un 40% en la negociación de servicios    
• El área de compras participa activamente en el negocio y no es únicamente un área de soporte
• Innovación continua del proceso de compras, la posibilidad de generar nuevos productos y servicios, entre otros.

Ya sea que se trate de una corporación o de una pequeña o mediana empresa, implementar esta metodología podría traer beneficios inmediatos para una entidad; sin embargo, es indispensable la participación e involucramiento de toda la organización y, en especial, de las áreas de compras.