Asesoría en Compliance Laboral

La revisión laboral es clave en el compliance legal, especialmente ante cambios de gerencia, reestructuraciones o fiscalizaciones de Sunafil o Sunat. Este proceso permite detectar riesgos que suelen pasar desapercibidos internamente. Una revisión preventiva identifica puntos críticos laborales y facilita la implementación de estrategias para cerrar brechas, fortaleciendo así el cumplimiento y reduciendo contingencias legales en la empresa.

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¿Por qué es importante?

El compliance laboral es una parte importante del compliance integral de la empresa, aplicándose no solo a la propia empresa, sino también a los terceros que presten servicios, debido a las contingencias que pueda asumir la organización bajo el principio de la solidaridad.

En ese escenario, las partes en que se divide este proceso son:

  • Revisión de planillas: Revisión de las bases de cálculo de contribuciones a Essalud, aportes previsionales e Impuesto a la Renta de Quinta Categoría.

  • Revisión de obligaciones laborales: Validación de la documentación y procesos con que debe contar la compañía, no solo por un tema legal de cumplimiento, sino también como parte de los procedimientos necesarios para mantener un buen clima laboral y baja conflictividad.  

  • Revisión de obligaciones laborales de terceros: Garantizar que los terceros que destacan o desplazan personal a las instalaciones de la compañía cumplan con las obligaciones laborales, a fin de evitar contingencias con los trabajadores de estos terceros.

¿Qué puede hacer EY?

El compliance laboral es un componente esencial del sistema de compliance integral de la empresa. Su alcance no se limita únicamente a las operaciones internas, sino que también abarca a los terceros que prestan servicios a la organización. Esto se debe a las posibles contingencias que la empresa podría enfrentar bajo el principio de solidaridad, lo que refuerza la importancia de establecer controles adecuados en toda la cadena de valor.

  • Revisión histórica preventiva del cumplimiento del cálculo y pago de los tributos de planilla. 
  • Revisión mensual de los cálculos de tributos de planilla antes de presentar el PDT PLAME. 

  • Revisión histórica preventiva del cumplimiento y cálculo de los beneficios laborales (determinado por ley, convenios colectivos y de manera unilateral o individual). 

  • Validación preventiva de los requisitos de deducibilidad de los gastos de personal,con mayor énfasis en los pagos extraordinarios durante la relación laboral y el cese.  

  • Revisión o cálculo acotado de los beneficios laborales, como participación de utilidades, remuneración vacacional, indemnización vacacional, entre otros) 

  • Verificación del contenido de las obligaciones formales que debe cumplir la compañía. 

Validación documentaria de terceros 

  • Entrada: Revisión de los documentos necesarios para que los terceros puedan prestar servicios en la compañía. 
  • Vigencia: Revisión periódica del cumplimiento de pago y depósito de las remuneraciones y beneficios laborales de los trabajadores destacados o desplazados de manera permanente a la compañía. 
  • Salida: Revisión de los documentos necesarios para que los terceros puedan dejar de prestar servicios en la compañía.  

Verificación del cálculo correcto de las remuneraciones y beneficios laborales de los trabajadores destacados o desplazados de manera permanente a la compañía. 

  • Registro masivo de los contratos de Seguro de Vida Ley y los documentos requeridos por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) . 
  • Verificación de los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo. 

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