3 minutes de lecture 18 sept. 2020
6 conseils pour transformer votre société sur le plan numérique

6 conseils pour transformer votre société sur le plan numérique

Par

Philippe Verhoeven

EY Belgique Accounting compliance and reporting Partner

Une vaste expérience en matière de comptabilité et de fiscalité des PME locales aux grandes multinationales, dans les secteurs de la fabrication, de l'industrie, du commerce de détail, du commerce de

3 minutes de lecture 18 sept. 2020

Plus rapide, plus efficace, moins cher et meilleur : tels sont aujourd’hui les maîtres mots de toutes les entreprises. Cela rend la transformation numérique plus importante que jamais.

La transformation numérique est un concept vaste, mais elle peut générer de nombreux avantages. Vous ne savez pas par où commencer ? EY vous donne six conseils pour y parvenir.

1. Passer du papier au numérique, du travail manuel à l'automatisation

Envoyez-vous ou recevez-vous encore des factures papier ? Excel et le clavier numérique sont-ils vos meilleurs amis ? Vous avez alors probablement perdu beaucoup de temps et d'espace dans vos placards. Aujourd'hui, il existe suffisamment de systèmes modernes mais rentables pour numériser vos transactions financières. Les possibilités sont infinies : traiter et payer les relevés bancaires en une seule fois, éviter la circulation des reçus de dépenses, recevoir et envoyer automatiquement des rapports sur les factures impayées, etc. Cela vous donne plus de temps pour ce qui est vraiment important.

2. Intégrer les systèmes en place

A chaque problème son système différent. L'astuce consiste à les faire travailler ensemble. Une procédure vaut mieux que dix. Il est parfaitement possible de coordonner toutes vos activités auprès d'un nouveau client ou d'un client existant. Ajout de stock, transmission automatique des commandes à la comptabilité et liaison avec un client, liaison des systèmes de caisse à la comptabilité, établissement d'une facture finale, vérification de la réalisation des objectifs, etc. En intégrant les systèmes en place, vous créez un espace de liberté pour une gestion de projet transparente.

3. Générer des rapports en temps réel sur les chiffres financiers

L'élaboration de rapports sur la situation financière prend du temps. De plus, les résultats sont déjà dépassés lorsque vous avez réussi à rassembler tous les mouvements financiers et que vous avez pu formuler vos conclusions. Cela peut être fait plus rapidement : l'automatisation de ce processus crée une connexion numérique entre tous les éléments importants de votre comptabilité. Il n'est plus nécessaire de faire un effort manuel pour avoir une vue d'ensemble de votre trésorerie à tout moment et en tout lieu. Vos données sont mises à jour tous les jours, toutes les heures, voire toutes les minutes. En bref, un investissement intelligent pour suivre et pouvoir changer de cap à temps.

4. Déterminer et augmenter votre maturité numérique

Vous avez déjà pris quelques mesures en matière de transformation numérique, mais vous ne savez pas ce que vous pouvez faire d'autre pour optimiser encore davantage ? Vérifiez la maturité numérique de votre entreprise. Grâce à un compteur de maturité, vous obtiendrez un score sur le fonctionnement actuel de votre entreprise et vous recevrez des conseils pour libérer encore plus de temps et d'argent au profit de questions plus importantes.

5. Avancer en douceur dans la gestion du changement

Une entreprise est en constante évolution. Recruter de nouvelles personnes, implémenter des systèmes ou réorganiser l'organisation : chaque nouvelle étape nécessite de nouveaux processus, mais il n'est pas toujours facile de les concevoir et de les mettre en œuvre. Bien souvent, les innovations sont des territoires inconnus et deviennent rapidement chronophages. Une vision terre à terre de la gestion du changement est donc une nécessité pour toute entreprise. Avec les bons outils, vous pouvez mettre en œuvre les changements rapidement et sans difficultés.

6. Choisir les bons profils

Vous savez pertinemment dans quelle direction vous voulez aller, mais vous n'avez pas les bonnes ressources en interne pour mener à bien vos projets numériques ? Approchez des profils informatiques spécialisés pour construire votre progrès numérique. Pensez à vos propres applications web ou mobiles pour communiquer avec les employés, suivre les échéances ou vérifier les paiements.

À propos de EY

Rester compétitif sur le marché et se tenir au fait des changements sont les deux principaux défis à relever dans le monde des affaires. La transformation numérique peut vous amener plus loin. Oserez-vous ? Comptez sur EY pour vous guider, quelle que soit l'étape numérique que vous souhaitez franchir. En tant que trusted business advisors, nous vous aidons à démarrer, suivre, analyser et faire progresser votre entreprise.     

Résumé

Plus rapide, plus efficace, moins cher et meilleur : tels sont aujourd’hui les maîtres mots de toutes les entreprises. Cela rend la transformation numérique plus importante que jamais. Selon nous, ce sont les éléments sur lesquels les entreprises doivent se concentrer pour réussir.

À propos de cet article

Par

Philippe Verhoeven

EY Belgique Accounting compliance and reporting Partner

Une vaste expérience en matière de comptabilité et de fiscalité des PME locales aux grandes multinationales, dans les secteurs de la fabrication, de l'industrie, du commerce de détail, du commerce de