1. Anticipeer en plan
Het jaareinde is één van de drukste periodes voor de financiële afdeling. De feestdagen en vakantieperiode liggen in het verschiet waardoor niet al het personeel beschikbaar zal zijn voor een vlotte jaarafsluiting. Dit jaar zorgde COVID-19 onmiskenbaar voor vertragingen en onzekerheid. Een goed idee dus om de agenda's te synchroniseren, teams te coördineren en de tijd in te schatten die nodig is om de jaarafsluiting te voltooien. Dé combinatie om de interne organisatie te optimaliseren én de stress van medewerkers te verminderen.
2. Implementeer procedures en automatiseer
Stel duidelijke procedures op zodat iedereen weet wat van hem of haar verwacht wordt. Het is ook belangrijk om aandacht te besteden aan de praktische aspecten. Het systematisch scannen van documenten die nuttig zijn voor de voorbereiding van uw jaarlijkse afsluiting, zorgt er bijvoorbeeld voor dat u in real-time en van op afstand toegang hebt tot alle relevante informatie. Om maar één voorbeeld te geven dat digitalisering en automatisering gegarandeerd veel tijd en een hoop kopzorgen bespaart.
3. Stel een inventaris op van uw rekeningen en bewijsstukken
Controleer uw rekeningen om alle nuttige en noodzakelijke documenten te verzamelen. Zo kan u de correctheid van de jaarrekening staven. Nog geen efficiënte methodologie om dat te doen? Schakel een EY-consulent in om een bewezen werkmethode te hanteren.
4. Bereid de komst van de auditoren voor
Voor grote bedrijven is het aftellen begonnen: De financiële afdeling moet haar energie, snelheid en nauwkeurigheid in een recordtijd investeren om de financiële staten af te sluiten die aan externe audit zullen worden onderworpen. Onze teams die gespecialiseerd zijn in werkzaamheden voorafgaand aan de audit, kunnen u de ondersteuning bieden die u nodig heeft.
5. Focus op veerkracht en stel nieuwe doelen
Vooruitdenken blijft belangrijk, zeker in tijden van crisis. Stel dus nu al doelen voor 2021 om een langetermijnvisie aan te houden. Maar monitoring is minstens even belangrijk, want alles kan op een fractie van een seconde veranderen. Zo legt u in een moeilijk economisch klimaat toch nog de nodige veerkracht aan de dag.
