6 tips om uw organisatie digitaal te transformeren

1. Schakel om van papier naar digitaal, van manueel werk naar automatisering

Verstuurt of ontvangt u nog facturen op papier? Zijn Excel en het numeriek klavier uw beste vrienden? Dan bent u wellicht een hoop tijd en kastruimte kwijt. Er bestaan tegenwoordig genoeg moderne en toch kostenefficiënte systemen om uw financiële transacties te digitaliseren. De mogelijkheden zijn eindeloos: bankafschriften in één keer verwerken en betalen, vermijden dat bonnetjes voor onkosten rondgaan, automatisch meldingen ontvangen en versturen van openstaande facturen, enzovoort. Zo krijgt u meer tijd vrij voor wat écht telt.

2. Integreer bestaande systemen

Voor elk probleem bestaat een ander systeem. De kunst is om ze te laten samenwerken. Één procedure is beter dan tien. Het is perfect mogelijk om al uw activiteiten op elkaar af te stemmen bij een nieuwe of bestaande klant. De voorraad aanvullen, bestellingen automatisch naar de boekhouding doorsturen en linken aan een klant, kassasystemen koppelen aan de boekhouding, een eindfactuur opmaken, nagaan of de doelen bereikt zijn, enzovoort. Door bestaande systemen te integreren creëert u ademruimte om aan transparant projectmanagement te doen.

3. Genereer real-time rapporten over de financiële cijfers

Rapportjes trekken van de financiële situatie kost tijd. Bovendien zijn de resultaten al achterhaald als u er dan eenmaal in geslaagd bent om alle financiële stromen samen te brengen en conclusies hebt kunnen formuleren. Het kan sneller: door dit proces te automatiseren, ontstaat er een digitale verbinding tussen alle belangrijke elementen van uw boekhouding. Het vereist geen enkele manuele effort meer om altijd en overal een zicht te hebben op uw schatkist. Elke dag, elk uur, zelfs elke minuut krijgen uw gegevens een update. Kortom, een slimme investering om bij te blijven en tijdig van koers te kunnen veranderen.

4. Bepaal en verhoog uw digitale maturiteit

Heeft u al wat stappen gezet in digitale transformatie, maar weet u niet wat u nog kan doen om verder te optimaliseren? Onderzoek de digitale maturiteit van uw onderneming. Via een maturiteitsmeter krijgt u een score op de huidige werking van uw onderneming en ontvangt u adviezen om nog meer tijd en geld vrij te maken voor belangrijkere zaken.

5. Ga vlot vooruit met change management

Een onderneming is voortdurend in verandering. Nieuwe mensen aanwerven, systemen implementeren of de organisatie opnieuw indelen: elke nieuwe stap vraagt om nieuwe processen, maar het is niet altijd eenvoudig om die uit te tekenen en door te voeren. Nieuwe dingen zijn vaak onbekend terrein en zijn al snel tijdrovend. Een nuchtere kijk op change management is dus voor elke onderneming een noodzaak. Met de juiste instrumenten kan u veranderingen snel en probleemloos doorvoeren.

6. Zet de juiste profielen in

U weet perfect welke richting u uit wilt, maar u heeft niet de juiste resources in huis om uw digitale projecten te trekken? Benader gespecialiseerde IT-profielen om te bouwen aan uw digitale vooruitgang. Denk maar aan eigen webapplicaties of mobiele applicaties om te communiceren met werknemers, deadlines op te volgen of betalingen te controleren.