9 feb. 2024
Fyra kollegor i samtal på kontoret

Vårt arbete med mångfald, jämlikhet och inkludering

Av Anja Vanhatalo

Ansvarig för långsiktigt värde i Norden och hållbarhet i Sverige, Business Development, EY Sverige

Brinner för att skapa hållbart värde. Bästa färdighet: att inspirera och motivera kollegor. Otroligt bra på att läsa böcker (avsedda för barn i åldrarna ett till tre).

9 feb. 2024
Relaterade ämnen Sustainability Consulting

Våra medarbetare spelar en avgörande roll för vår verksamhet och arbetet med att förverkliga EY:s syfte Building a better working world.

Vi strävar efter att erbjuda alla medarbetare lika möjligheter inom rekrytering, utbildning, utveckling och befordran. Vårt arbete inom detta område omfattar åtgärder på lokal nivå som är i linje med EY:s globala inkluderings- och icke-diskrimineringspolicy. EY:s högsta ledning Global Executive, har dessutom undertecknat EY Global Executive Diversity, Equity and Inclusiveness Statement. Det visar att mångfald, jämlikhet och inkludering är en viktig affärsprioritering för EY och att vi håller oss själva ansvariga för att göra framsteg inom detta område. 

I linje med FN:s deklaration om mänskliga rättigheter ska medarbetares möjligheter inte påverkas av kön, ras, ålder, etnicitet, funktionsvariation och sexuell läggning. Vårt mål är att alla medarbetare känner sig uppskattade, respekterade och rättvist behandlade. Under det senaste året har vårt arbete med mångfald, jämlikhet och inkludering haft följande mål:

  • Förbättra resultatet i vår uppföljning av arbetet med mångfald, jämlikhet och inkludering.
  • Öka rekryteringen och befordran av kvinnliga delägare.
  • Uppmärksamma medarbetare på vår interna utbildning inkluderande ledarskap.
Uppföljning av arbetet med mångfald, jämlikhet och inkludering

Vi följer årligen upp vårt arbete med mångfald, jämlikhet och inkludering. Uppföljningen sker med hjälp av ett verktyg som spårar framsteg genom att bedöma två index: balans och mix (mångfald) samt inkludering. Indexen omfattar ett antal komponenter, till exempel representativ mix i ledningsgrupper, rättvis könsrepresentation och medarbetarundersökningar. Resultatet för verksamhetsåret 2023 var 4 av maximalt 6, vilket är samma resultat som föregående år.

EY Sverige har, tillsammans med EY i Danmark, Finland och Norge, tagit fram en plan för arbetet med mångfald, jämlikhet och inkludering. Planen sträcker sig till och med 2025 och omfattar tre strategiska drivkrafter: främja en inkluderande kultur, stort fokus på genus och att vara en ledande röst för mångfald, jämlikhet och inkludering i allt vi gör. Inom varje område finns en fastslagen metodik och konkreta åtgärder som ska påskynda vårt arbete.

Jämn könsfördelning vid rekrytering och befordran

Vi strävar efter en jämn könsfördelning vid rekrytering och befordran på alla nivåer i organisationen. Om vi ser till könsfördelningen på ledarskapspositioner, från manager upp till delägare, har fördelningen varit ungefär lika sedan 2019 – cirka 46 procent kvinnor och 54 procent män. Vi anställer cirka 50 procent kvinnor och 50 procent män till juniora positioner. Könsfördelningen utslagen på alla medarbetare i vår organisation är 54 procent kvinnor och 46 procent män.

En av våra största utmaningar är att attrahera och utveckla kvinnliga ledare. Under verksamhetsåret 2023 var könsfördelningen mellan samtliga delägare i Sverige 26 procent kvinnor och 74 procent män. Det är en förbättring jämfört med föregående år. Fem kvinnor befordrades till delägare under verksamhetsåret 2023. Det motsvarar 42 procent av det totala antalet befordringar till delägare (5 av 12). Det ser vi som ett kvitto på att våra satsningar på jämställdhet har effekt. Könsfördelningen sett till alla befordringar är 49 procent kvinnor och 51 procent män. Vid extern rekrytering av delägare har vi satt ett mål på 50/50 kvinnor och män. Under 2023 rekryterades totalt två delägare externt, en kvinnlig och en manlig. 

Riktlinjer för rekrytering

Vi har tagit fram riktlinjer för vår rekrytering. Av riktlinjerna framgår hur lediga tjänster ska annonseras, hur annonserna ska utformas och hur intervjuer ska gå till för att attrahera en så stor mångfald som möjligt. I det initiala rekryteringsskedet använder vi tester för att minska påverkan av omedvetna fördomar i urvalsprocessen. Vi erbjuder också våra affärsområden utbildningar inom bland annat diskriminering och omedvetna fördomar. För att främja en jämn könsfördelning i rekryteringen tillämpar EY, i den mån det är möjligt, positiv särbehandling. Utöver att sätta mål för att säkerställa att antalet kvinnor som befordras till högre positioner är representativt, har vi en granskningskommitté som kontrollerar att befordringar sker rättvist.

För att förbättra jämställdheten på ledningsnivå arbetar vi med följande aktiviteter:

  • Career watch – ett program där medarbetare erbjuds en sponsor (delägare) som hjälper deltagaren att utöka sitt nätverk, få nya perspektiv och bygga relevant kunskap och erfarenhet som leder till både personlig och professionell utveckling.
  • En bättre process i samband med föräldraledighet och återgång till tjänst. Att balansera familjeliv med arbete är utmanande för de flesta. Vi erbjuder frivillig individuell coachning av medarbetare som påbörjar eller återvänder från föräldraledighet.
  • Accelerate@EY riktar sig till kvinnor på senior nivå och omfattar områden som karriärutveckling, balans mellan arbete och privatliv, personligt varumärke och självkännedom.
  • Utbildningar för att synliggöra egna omedvetna fördomar hålls regelbundet för alla medarbetare. En repetition och påminnelse görs framför allt på våren i samband med vår process kring befordran och lön.

Enligt vår medarbetarundersökning i juli 2023 tycker

90 %

av våra medarbetare att de kan vara sig själva på jobbet.

Inom andra delar av mångfaldsagendan pågår också aktiviteter för att skapa en inkluderande miljö. Några exempel är:

  • Nätverket LGBT+ Unity Network som ska öka medvetenheten om HBTQ-frågor och betona vikten av en inkluderande kultur. Under verksamhetsåret 2023 genomförde vi bland annat Nordic Rainbow Week för att bygga och vårda en arbetsmiljö där våra medarbetare känner samhörighet och kan vara sig själva.
  • Inkluderingsmoment – ett sätt att starta samtal om mångfald, jämlikhet och inkludering i början av ett möte.
  • En resursgrupp för medarbetare med synliga och osynliga funktionsvariationer och utnämningen av en nordiskt ansvarig partner för Disability Sponsoring.
  • Resursgruppen Ethnicity, Race & Faith som arbetar för en mer inkluderande arbetsmiljö för medarbetare från olika kulturer.

Under verksamhetsåret 2023 införde vi ett nytt nyckeltal i våra medarbetarundersökningar. Medarbetare får värdera i vilken utsträckning de känner sig trygga att vara sig själva på jobbet. Enligt medarbetarundersökningen i juli 2023 tycker 90 procent att de kan vara sig själva på jobbet.

Summering

Vi mäter och följer årligen upp vårt arbete med mångfald, jämlikhet och inkludering. Tillsammans med EY i Danmark, Finland och Norge, har vi tagit fram en plan för arbetet. Planen bygger på tre strategiska drivkrafter: främja en inkluderande kultur, stort fokus på genus och att vara en ledande röst för mångfald, jämlikhet och inkludering i allt vi gör. 

Om artikeln

Av Anja Vanhatalo

Ansvarig för långsiktigt värde i Norden och hållbarhet i Sverige, Business Development, EY Sverige

Brinner för att skapa hållbart värde. Bästa färdighet: att inspirera och motivera kollegor. Otroligt bra på att läsa böcker (avsedda för barn i åldrarna ett till tre).

Related topics Sustainability Consulting