Från och med 2024 ska löner för anställda som räknas som arbetare rapporteras varje månad. Syftet är att ge anställda större möjlighet till avkastning på sin tjänstepension då pensionspremierna förs över till pensionsbolagen varje månad, i stället för en gång per år. Månadsrapportering innebär även att du som arbetsgivare får fakturor med verkliga kostnader i stället för de preliminära belopp som fakturerats ut tidigare.
Så här rapporterar du till Fora från och med 2024:
Tidpunkt för rapportering
E-tjänsten för månadsrapportering öppnar under det första kvartalet 2024. Sista dag för att rapportera löner för januari och februari 2024 är den 31 mars 2024. Därefter ska rapporteringen ske den sista i månaden efter att lönerna betalats ut. Om ingen anställd har fått lön under en månad ska rapportering ske med 0 kronor för minst en anställd.
Att utföra rapportering
Om företagets lönesystem har stöd för exportering av fil med underlag för Fora kan rapporteringen ske via fil. I annat fall görs rapporteringen via excelfil som finns att hämta på Foras hemsida eller genom manuell inmatning. Vid sen rapportering debiteras företaget en förseningsavgift om 300 kronor per utebliven rapport.
För att anställda ska omfattas av rätt försäkringar och få rätt premier inbetalda till sin tjänstepension måste företaget göra en uppmärkning av alla anställda inom personalkategorin arbetare. Uppmärkningen ger uppgifter om anslutning till kollektivavtal och den anställdas personalkategori. Företag som inte är anslutna till kollektivavtal kommer att få en uppmärkningskod för sina arbetare. Uppmärkningsalternativen finns tillgängliga under februari 2024 i Mina sidor på Fora och i lönesystemet om stöd finns. Om en anställd byter personalkategori under året behöver uppmärkningen uppdateras. Om det sker någon förändring av uppmärkningskod kopplad till avtal, kommer angiven huvudadministratör på företaget att informeras via e-post.
Om du som arbetsgivare är osäker på vilken uppmärkning som gäller kan du, under förutsättning att företaget har kollektivavtal, vända dig till ditt arbetsgivar- eller fackförbund. Företag utan kollektivavtal kan vända sig till Foras kundservice.
Vid felaktigt inrapporterade uppgifter kommer företagets huvudadministratör att få en avvikelserapport som även finns att hämta hos Fora på Mina sidor.
Nytt vid månadsrapportering är att alla anställda arbetare oavsett ålder ska ingå i rapporteringsunderlaget till Fora. Det gäller även anställda som jobbar efter 65 års ålder. Därefter kan företaget göra ett val i rapporteringen om den anställda som fortsatt är i tjänst ska omfattas av avtalspension SAF-LO. Det finns även krav på att anställda som ingår i rapporteringen från och med januari 2024 ska ha ett personnummer eller samordningsnummer.
