Політика конфіденційності

26 серпня 2019 року

Вступ

Дана Політика конфіденційності описує практику дотримання конфіденційності персональних даних усіх користувачів Глобальної системи управління підбором персоналу EY («Система»).

У компанії EY ми дотримуємось практики правомірного використання інформації, розробленої для захисту конфіденційності та персональних даних. Ми підтримуємо думку, що вільний обмін інформацією є взаємовигідним тільки коли інформація отримується та використовується відповідально. З цією метою ми детально описуємо практику використання ваших персональних даних у Системі й інформуємо про ваші права стосовно захисту ваших даних.

Якщо у вас виникнуть запитання щодо обробки вашої персональних даних в Системі, ви можете звернутись до Групи захисту даних EY.

Якщо ви просто відвідуєте розділ «Кар’єра» на сайті ey.com, EY не збирає будь-яку особисту інформацію про вас, окрім cookie-файлів, про що згадано нижче. Однак якщо ви хочете відгукнутись на оголошену вакансію в EY, ми можемо збирати вашу персональну інформацію під час створення профілю кандидата в Системі. Зверніть увагу, що ey.com може містити посилання на інші сайти, на які не поширюється дія даної Політики конфіденційності.

  • Зацікавленість у роботі в EY

    Цей розділ пояснює, як буде використовуватися ваша особиста інформація під час подання інформації в Систему.

    Ми використовуємо ваші персональні дані лише в межах необхідної потреби. Однак майте на увазі, що ваша відмова надати нам вашу особисту інформацію або обробляти її в Системі може призвести до того, що контролер даних не зможе здійснювати діяльність, пов’язану з вашим набором кадрів у цьому онлайн-середовищі. У вас є можливість направити свою заявку безпосередньо рекрутеру EY у вашій країні. Ви можете зв’язатися з рекрутером EY електронною поштою або по телефону. Відповідні контакти для всіх фірм-членів EY можна знайти тут .

  • Хто такий контролер даних в системі?

    Особою, відповідальною за обробку ваших особистих даних є фірма-член мережі EY, яка відповідальна за рекламне місце та приймає вашу заявку. Інформація про фірму-члена мережі EY, що відповідає за вашу заявку, знаходиться в розділі Careers на сайті ey.com

    За обробку вашої особистої інформації можуть відповідати декілька фірм-членів мережі EY, якщо ви одночасно подаєте заявки до кількох фірм-членів EY.

  • Хто керує системою?

    EY Global Services Limited ("EYGS") — приватна акціонерна компанія, зареєстрована за адресою: 6 More London Place, Лондон SE1 2DA, Великобританія, реєстраційний номер 5483856, ліцензує Систему в Taleo Corporation ("Taleo"), зареєстровану за адресою 4140 Dublin Boulevard Suite 400, 94568, Дублін, Каліфорнія, США. Taleo управляє Системою від імені та за вимогою EYGS в інтересах фірм-членів глобальної організації EY. Сервери, на яких знаходиться Система, є власністю Taleo та розташовані в Сполучених Штатах Америки. Компанія Taleo сертифікована відповідно до вимог EU-US Privacy Shield Framework, який регламентується Міністерством торгівлі США та забезпечує відповідність вимог щодо захисту даних ЄС при обміні персональними даними між ЄС та США.

    EYGS може передавати інформацію, яку ви залишаєте в системі, одній або кільком фірмам-членам глобальної організації EY з метою підбору персоналу (дивіться розділ «Для чого ми використовуємо ваші персональні дані?»). EYGS — контролер усіх даних фірм-членів EY, які розміщують відкриті вакансії у розділі «Кар'єра» на сайті ey.com.

  • Хто має доступ до вашої інформації?

    Ми використовуємо ваші персональні дані лише в межах необхідної потреби. Усі співробітники з персоналу в фірмах-членах EY мають доступ до вашого профілю в базі даних та можуть зіставляти ваші дані з поточними вакансіями.

    Taleo може отримати доступ до вашої особистої інформації з метою виконання необхідних функцій, проте не може передавати інформацію без попереднього дозволу від EYGS. Окрім цього, в окремих випадках ми можемо передавати вашу особисту інформацію іншим третім сторонам. Однак ми можемо розкривати персональні дані лише в таких випадках:

    • Коли необхідно залучити стороннього постачальника послуг для покращення або розширення послуг з підбору персоналу, як у випадку з Taleo.
    • На виражений запит від вас.
    • На вимогу судового рішення або іншої нормативно-правової вимоги.

  • Передача особистої інформації

    EY має глобальну програму дотримання конфіденційності, яка складається з затверджених ЄС Обов'язкових корпоративних правил, а також сертифікації на EU-US Privacy Shield Framework, якими керується Міністерство торгівлі США, і розкриватиме вашу особисту інформацію лише третім сторонам, які зобов'язались у письмовій формі забезпечити належний рівень захисту конфіденційності.

  • Навіщо нам потрібна ваша особиста інформація?

    Ваша особиста інформація обробляється в Глобальній системі управління набором персоналу, щоб команди EY з підбору персоналу могли розглянути та керувати вашою заявою на вакансію та контактувати з вами. Ваша особиста інформація буде використана EY для адміністрування глобальної програми підбору персоналу наших фірм-членів. Це стосуватиметься планування та моніторингу набору персоналу та періодичного інформаування про поточні вакансії.

  • Файлі cookie

    Розділ «Кар'єра» на EY.com використовує файли cookie. Технологія cookie дозволяє нашому сайту зберегти у вашому браузері засоби ідентифікації інформації («ідентифікатори»), які будуть використовуватися нашим сайтом, коли ви його відвідуєте. Файли cookie не використовуються для визначення особи того, хто відвідує сайт. Файли cookie також допомагають нам відстежувати структури трафіку, щоб ми знали, як покращити сайт для відвідувачів.

    Якщо ви не хочете отримувати cookie, ви можете налаштувати свій браузер на направлення вам повідомлень про отримання того чи іншого файлу cookie, на основі яких ви можете вирішити, погоджуватися на використання таких файлів чи ні. Однак майте на увазі, що якщо ви вимкнете файли cookie у своєму браузері, ви не зможете повною мірою скористатися всіма особливостями сайту.

  • Ваш особистий профіль та подання заявки

    Ви маєте надсилати точну інформацію в Систему та постійно оновлювати її. Це можна зробити у власному профілі. Для профілю кандидата потрібна дійсна адреса електронної пошти, яка буде вашим логіном, а також інша інформація, частина з якої є обов'язковою. Інформацію, яку обов'язково необхідно надіслати, буде помічено. Ваша електронна адреса дозволяє нам спілкуватися з вами, якщо ваша кваліфікація та / або уподобання відповідають можливостям роботи, або якщо ви вирішите отримувати автоматичне повідомлення про розміщення вакансій у будь-якій фірмі-члені EY.

    Ваш профіль кандидата також дозволяє отримати доступ до Системи для контролю за ходом вашої заявки або змінити ваші особисті дані, якщо ви цього хочете.

  • Подача заявки на роботу за межами своєї країни

    Якщо ви хочете подати заявку на роботу в іншій країні, нам може знадобитися поставити вам запитання, що характерні для країни, де робота знаходиться. У певних країнах, перш ніж ми можемо запропонувати комусь роботу, нам доводеться ставити додаткові запитання. Ці питання будуть актуальними та необхідними для вакансії та відповідатимуть цінностям EY.

  • Подача заявки на роботу в Польщі

    Подаючи заявку на роботу в Польщі, ваша згода отримується відповідно до польського Закону про захист даних від 29 серпня 1997 року про захист персональних даних. U. Nr 133, poz. 883.

  • Подача заявки на роботу в Мексиці

    Подаючи заявку на роботу в Мексиці, ваша згода отримується відповідно до Федерального закону про захист персональних даних у приватному секторі від 6 липня 2010 року про захист персональних даних. Додаткову інформацію можна отримати, перейшовши за посиланням www.ey.com/mx.

  • Подача заявки на роботу в Малайзії

    Подаючи заявку на роботу в Малайзії, ваша згода отримується відповідно до Закону про захист персональних даних 2010 року (Закон 709). Додаткову інформацію можна знайти, перейшовши за посиланням:

  • Подача заявки на роботу в Японії

    Подаючи заявку на роботу в Японії, додаткову інформацію щодо обробки вашої особистої інформації можна знайти тут .

  • Подаючи заявку на роботу в Індії, Великобританії та США

    Сайт використовує систему IBM Watson Recruitment Express ("IBM Watson") для пошуку кандидатів на роботу в EY. Ваші персональні дані будуть оброблятися системою IBM Watson для проведення аналізу штучним інтелектом та оцінки відповідності вимогам вакансії. Хоча система IBM Watson надає автоматичну рекомендацію та оцінку відповідності кандидата, рекрутер EY самостійно приймає рішення щодо кандидата.

    EY Global Services Limited є контролером даних та ліцензує IBM Watson у IBM Global Business Services (Портсмут, Великобританія). IBM Watson розміщується на серверах у колокаційному об'єкті (Cyxtera) у м. Стерлінг (Вірджинія, США), м. Вашингтон (округ Колумбія, США) та м. Сан-Хосе (Каліфорнія, США).

    IBM Watson обробляє всі категорії персональних даних, які ви вносите до системи. До них відноситься будь-яка конфіденційна інформація, в тому числі расове чи етнічне походження, політичні, релігійні чи світоглядні переконання, участь в професійних об'єднаннях, генетичні та біометричні дані, інформація про здоров'я або дані, що стосуються сексуального життя чи орієнтації, у тому обсязі, який ви додали до системи. Ці персональні дані зберігатимуться лише для реалізації бізнес-потреб EY. IBM Watson не зберігає персональні дані після закриття вакансії для подачі та зберігатиме персональні дані лише тоді, коли вакансія відкрита для подачі для оновлення оцінки відповідності вимогам у порівнянні з іншими кандидатами. Ваші персональні дані періодично видаляються з системи відповідно до політики зберігання даних, що міститься в розділі «Збереження даних» даної Політики конфіденційності. Після очищення системи ваші персональні дані будуть видалені з IBM Watson, навіть якщо вакансія залишається відкритою для заявок. У будь-який час на ваше прохання ваші персональні дані можуть бути видалені з IBM Watson.

    Доступ до ваших персональних даних можуть отримати:

    • Інші користувачі IBM, які мають доступ до EY IBM Watson, задля надання технічної підтримки на прохання EY
    • Фахівці з персоналу EY, які використовують цю інформацію для оцінки придатності в ході підбору кандидатів.

    Ця оцінка необхідна для реалізації законних інтересів EY, за винятком випадків, коли ці інтереси порушують ваші основні права та свободи або інтереси, які потребують захисту персональних даних. Конкретні законні інтереси полягають в управлінні людськими ресурсами, в тому числі підбір та аналіз ефективності персоналу.

  • «Поділитися вакансією з другом»

    Ви можете поділитися з другом вакансією в Системі. Щоб це зробити, натисніть на кнопку "ПОДІЛИТИСЯ", яку можна знайти в описі кожної вакансії. Щоб надіслати вакансію, ми можемо попросити вашу електронну адресу й електронну адресу одержувача. Ми збираємо цю інформацію, щоб ми переслати опис вакансії й вашу електронну адресу, щоб уникнути можливості трактування інформації як спаму. Крім того, коли ми зв’яжемось із вашим одержувачем, йому / їй буде надано повну інформацію про те, як буде використовуватися інформація, зокрема стосовно прав та реквізитів фірми-члена EY, яка діє як контролер даних, відповідно до цієї заяви .

  • Збереження даних

    Політика та / або процедури збереження персональних даних у системі:

    Для країн, в яких діє регламент GDPR:

    Ви можете попросити видалити персональні дані з системи в будь-який час. Ваші персональні дані зберігатимуться в системі до тих пір, поки ви виражаєте зацікавленість у роботі в EY або вже отримали пропозицію роботи в EY. Зверніть увагу, що ваші персональні дані будуть зберігатися не більше 18 місяців з моменту останнього контакту з вами. Ви маєте можливість підтвердити свою інформацію кожні 18 місяців. Якщо ви не зробите цього, ваші персональні дані будуть видалені з системи.

    Для окремих країн період зберігання інформації може відрізнятися:

    6 місяців: Німеччина та Індія
    12 місяців: Австрія, Швейцарія, Швеція, Норвегія, Данія, Ісландія, Фінляндія та Нідерланди
    24 місяці: Франція
    36 місяців: Албанія, Боснія та Герцеговина, Болгарія, Хорватія, Кіпр, Чехія, Естонія, Греція, Угорщина, Косово, Латвія, Литва, Північна Македонія, Мальта, Молдова, Чорногорія, Польща, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія та Туреччина

    Для всіх інших країн:

    Ви можете попросити видалити персональні дані з системи в будь-який час. Ваші дані залишатимуться в системі, поки ви активно шукаєте можливість працевлаштування в EY. Проте ваші персональні дані зберігатимуться не більше 36 місяців після закінчення подачі заявок. Ми можемо зв'язатися з вами, щоб повідомити, що ваші дані будуть видалені із Системи, якщо ви не маєте заперечень.

  • Спеціальні категорії особистої інформації

    На початкових етапах процесу відбору ми не збираємо окремі категорії персональних даних («конфіденційні персональні дані»). До окремих категорій персональних даних належать інформація, що стосується расового чи етнічного походження, політичних, релігійних чи світоглядних переконань, участі в професійних об'єднаннях, генетичних або біометричних даних для ідентифікації фізичної особи, інформації про стан здоров'я, інформації щодо сексуального життя та орієнтації, а в деяких випадках номерів соціального страхування або фінансової інформації.

    Ми можемо зібрати інформацію з окремих категорій персональних даних на наступних етапах процедури прийняття на роботу відповідно до місцевого законодавства. Ви надаєте згоду на обробку вашої інформації з окремих категорій персональних даних, яку ви надали для включення до вашої заявки на вакансію або як частину вашого особистого профілю, відповідно до місцевого законодавства та відповідно до даної Політики конфіденційності.

    Особистий профіль кандидата містить текстові поля для заповнення. Якщо ви надаєте нам персональні дані для вашої заявки на вакансію або як частину вашого особистого профілю кандидата, будь ласка, не надавайте будь-яку інформацію з окремих категорій персональних даних. Надаючи інформацію, ви даєте згоду на використання цієї інформації відповідно до чинного місцевого законодавства та відповідно до даної Політики конфіденційності.

  • Судді

    Якщо ви надаєте будь-яку інформацію стосовно третіх осіб, ви несете відповідальність за отримання їхньої згоди та забезпечення того, щоб вони були обізнані про те, що їхні дані будуть передані й використовувані мережею EY.

  • Контроль за персональними даними

    EY не передає та не продає іншим особам особисту інформацію, яка міститься на даному веб-сайті, для реалізації іншими особами маркетингових або інших завдань.

    Ви маєте право вимагати детальну інформацію щодо ваших персональних даних, якими ми володіємо. Ви маєте право перевірити точність та актуальність вашої особистої інформації в Системі через особистий профіль кандидата. Ви можете отримати копію вашої особистої інформації, зробити виправлення, видалити чи заборонити обробку ваших персональних даних, надіславши листа на електронну поштову адресу Групи захисту інформації EY.

  • Безпека

    EY зобов'язується забезпечувати збереження ваших персональних даних в Системі та дотримуватись прийнятих технічних стандартів і політик безпеки, щоб захищати інформацію від:

    • Несанкціонованого доступу.
    • Неправомірного використання або розкриття.
    • Несанкціонованих змін.
    • Незаконного знищення або випадкової втрати.

    Персонал EY та інші треті сторони, залучені в обробку ваших персональних даних, зобов'язані зберігати конфіденційності вашої інформації.

  • Діти

    Цей сайт не призначений для використання дітьми. Ми розуміємо важливість захисту інформації про дітей, особливо в онлайн-середовищі, і не збираємо та не зберігаємо інформацію про дітей.

  • Зміни в цій заяві про конфіденційність даних

    EY може змінити цю заяву про конфіденційність даних за потреби. Якщо зміни до заяви внесені, зауважте, що до впровадження нових практик конфіденційності може пройти до 30 робочих днів. Періодично переглядайте цю сторінку, якщо хочете відстежувати зміни.

  • Скарги

    Якщо у вас виникли підозри, що EY допускає порушення законодавства про конфіденційність даних або інших нормативно-правових вимог, ви можете звернутися до керівника практики EY із забезпечення конфіденційності, 6 More London Place, Лондон, SE1 2DA, Сполучене Королівство. Керівник практики EY із забезпечення конфіденційності розгляне вашу скаргу й надасть вам інформацію про те, які заходи щодо неї будуть вжиті.

    Якщо вас не влаштовує спосіб вирішення скарги, ви маєте право подати скаргу до органу захисту даних у вашій країні. Ви також можете направити це питання до суду відповідної юрисдикції.

  • Зв'яжіться з нами

    Якщо у вас є запитання або ви не відчуваєте, що ваші занепокоєння були вирішені цією політикою конфіденційності, зв’яжіться із представником EY, з яким ви спілкувались, або ви можете зв’язатися з нами через команду захисту даних EY.