Яке майбутнє чекає на розрахунок заробітних плат

Усі бізнес-процеси змінюються. Розрахунок заробітних плат – не виняток.

Цифрові та соціальні перетворення кардинально трансформують усі аспекти ведення бізнесу. Не лишились осторонь і процеси розрахунку заробітної плати – через глобалізацію, зміни у законодавстві та розвиток цифрових технологій, організації змушені переосмислювати традиційні підходи до організації процесу.

Компанії розширюють свою діяльність на інші країни світу, щоб знайти нові джерела доходів. Водночас з цим виникає потреба у розробці оптимальної системи розрахунку заробітної плати. Що більш глобальною стає організація, то більш нагальною стає потреба у впровадженні стандартизованого підходу, який відповідатиме законодавчим вимогам у всіх юрисдикціях.

Проте законодавство постійно змінюється – розбіжності між країнами стають більш помітними. Уряди країн стикаються з проблемою зменшення доходів та збільшення видатків на фоні старіння населення, а тому змушені застосовувати більш агресивні підходи до нарахування податків на доходи осіб. Технології, які вони використовують, також постійно змінюються – з'являються нові вимоги до збору персональних даних та захисту конфіденційної інформації.

Глобальна організація EY провела чергове дослідження EY Global Payroll Survey, результати якого розкривають основні зміни у підходах й інструментах, а також виклики, що постають перед організаціями. Ми наводимо декілька трендів, які демонструють еволюцію сфери послуг з розрахунку заробітних плат.

1. Вихід на нові ринки збільшує потребу в уніфікованому підході до розрахунку заробітних плат

Оплата праці тепер розглядається не як ризик, а радше як інструмент їх мінімізації. Досвідчені фахівці з розрахунку заробітної плати можуть допомогти визначити зони ризику та, за необхідності, привести процеси у відповідність до вимог локального законодавства та зменшити ризик нарахування штрафів.

2. Компанії повертають функцію розрахунку заробітних плат в організацію

Кількість компаній, які передавали процес розрахунку заробітних плат на аутсорсинг, зменшилась з 26% у 2015 році до 19%.

3. Системи нарахування заробітних плат стають цифровими

Цифрові технології створити як нові можливості, так і проблеми. Поява нових цифрових рішень і програмного забезпечення змушує компанії переосмислювати робоче середовище та змінювати застарілі локальні системи на сучасні хмарні рішення. Такі технології, як роботизація бізнес-процесів (RPA), інтернет речей (IoT), штучний інтелект (AI), чат-боти та блокчейн дозволяють автоматизувати та пришвидшити процеси, які раніше вимагали значних ресурсів.

Висновки

Як і будь-який бізнес-процес, розрахунок заробітних плат еволюціонує – він стає більш комплексним та прогресивним. Ми й надалі стежитимемо за компаніями та підходи і інструменти, які вони використовують.