От лев към евро (EuroSwitch): Подготвен ли е Вашият бизнес?

На 8 юли 2025 г. Съветът на Европейския съюз официално одобри приемането на България в еврозоната, а страната ще приеме еврото от 1 януари 2026 г. Така България става 21-вата държава-членка на еврозоната.

Преходът от лев към евро е стратегически важна стъпка за бизнеса и изисква навременна подготовка. Тя трябва да включва анализ и изпълнение на ключови действия, свързани с осигуряване на съответствие с новите правни, данъчни, счетоводни и трудовоправни изисквания, както и адаптиране на информационните системи, използвани в дейността на компаниите.

Как може EY да помогне?

Осигуряване на съответствие с нормативните изисквания

• Провеждане на специален технически семинар за персонала на клиента, на който се представя обща информация за основните счетоводни, отчетни, данъчни, трудовоправни и правни аспекти на процеса на преминаване към еврото. Работилницата ще включва и сесия с въпроси и отговори, за да се отговори на конкретни въпроси на клиентите. Продължителността на семинара може да бъде съобразена с нуждите на клиента (например 2–4 часа).

• Предоставяне на консултантски услуги по телефона в отговор на конкретни запитвания, свързани със счетоводство, отчетност, данъци, заплати и правни въпроси.

Подкрепа за оперативните дейности

• Извършване на цялостен анализ на пропуските, за да се оцени готовността на клиента за прехода към еврото. Това включва идентифициране на различията между настоящите практики и изискванията за успешно въвеждане на еврото в ключови области като счетоводство, финансово отчитане, ИТ системи, данъци, заплати и спазване на законовите изисквания.

• Оценка на съществуващите вътрешни политики, процедури, договори и системни възможности, за да се определят областите, които се нуждаят от актуализации или корекции.

• Създаване на подробен оперативен план, съобразен с бизнес спецификите на клиента, с времеви графици, ресурси и важни моменти за успешното приключване на процеса на преминаване към еврото.

• За клиенти, които вече са разработили оперативни планове за преминаване към еврото, EY може да проведе независим преглед, за да оцени пълнотата и ефективността им, да идентифицира потенциални пропуски и да предостави персонализирани препоръки за подобрения. 

Подкрепа на процеса на изпълнение

EY предлага практическа подкрепа, за да съдейства на клиентите през цялата фаза на внедряване на процеса на преминаване към еврото, като гарантира плавен и съобразен с изискванията преход. Нашите услуги включват:

• Подкрепа при счетоводството и отчитането 

-          Осигуряване на подкрепа при първоначалното преобразуване на началните салда на главната книга към 1 януари 2026 г.

-          Предоставяне на насоки за правилно счетоводно отчитане през преходния период, включително правилното осчетоводяване на фактури и признаване на валутни разлики. 

-          Подпомагане при изготвянето на първите финансови отчети, деноминирани в евро, включително преизчисляване на сравнителната информация, и подкрепа при актуализирането на счетоводните политики и оповестяванията, за да бъде отразено приемането на еврото. 

• Подпомагане по данъчни въпроси

-          Подпомагане при адаптирането и тестването на информационните системи по отношение на данъчните декларации и данъчните документи

-          Провеждане на обучение на служителите по специфични за компанията данъчни въпроси 

-          Консултации относно данъчните последици от двойното ценообразуване 

-          Помощ при съставянето на данъчни и социалноосигурителни документи и декларации или преглед на вече съставените

-          Консултации и преглед на съответствието с текущите промени в изискванията за фискални разписки/системни разписки 

-          Анализ на данъчните последствия, свързани с валутни разлики и ваучери за предходни периоди 

-          Коментари относно правилата за плащане на държавни и общински данъци и такси, както и социалноосигурителни и здравноосигурителни вноски  

-          Съдействие при необходимите корекции, свързани с данъчните декларации за предходни периоди

-          Съдействие при обжалване и искания за възстановяване на неправомерно платени данъци и социалноосигурителни вноски от Националната агенция по приходите, свързани с периоди преди въвеждането на еврото 

-          Съдействие при други специфични данъчни въпроси, възникнали в резултат на приемането на еврото като официална валута в Република България 

• Правна помощ:

-          Съдействие при преобразуването на капитала, изменение на учредителните документи /устава, учредителния договор, учредителните протоколи и др./ и вписване в Търговския регистър.

-          Консултации и съдействие за спазване на изискванията за етикетиране на цените и комуникация, с цел избягване на санкции от регулаторните органи Комисия за защита на потребителите (КЗП) и Комисия за защита на конкуренцията (КЗК) за подвеждащи практики и др. Това включва съгласуване на Общите условия, комуникация на уебсайтове и платформи, рекламна комуникация, консултации за правилното планиране на рекламни дейности, съвпадащи с въвеждането на еврото и след това, предварителни обучения на маркетинговите отдели и др.

-          Преглед и анализ на документацията и правилата, свързани с възнагражденията на работниците и служителите, идентифициране на необходимите промени, свързани с въвеждането на новата валута, изменение на вътрешните правила за структурата и организацията на заплатите и др.

-          Преглед и анализ на съществуващите финансирания и търговски договори с доставчици и клиенти с оглед на въздействието върху съществуващите споразумения и възможните отрицателни последици или изменения, свързани с промени в плащанията в евро, адаптирането и измененията, ако е необходимо, и т.н.

• Помощ при изготвянето на платежните ведомости 

-          Обучение и насоки за екипа, ангажиран в процесите по изчисляване на заплатите и управление на човешките ресурси, относно правилата за закръгляване, приложими за различните елементи на възнаграждението, спецификите в трансгранични ситуации, изискванията за отчитане, свързани с изчисляването на заплатите, и подготовката на документацията за заплатите след приемането на еврото. 

-          Непрекъсната подкрепа и консултации по въпроси, свързани с работната заплата, по време на периода на внедряване. 

•   Подкрепа при управлението на проекти

-          Подпомагане при координирането на заинтересованите страни вътре и извън компанията, проследяване на ключовите етапи и осигуряване на навременното изпълнение на процеса на преминаване към еврото в съответствие с оперативния план на клиента.