Social sikring for udenlandske bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsesmedlemmer, der bor i udlandet, kan skabe en forpligtelse for virksomheden til at betale udenlandske socialforsikringsbidrag. 

Opsummering:

• Større danske virksomheder udpeger ofte bestyrelsesmedlemmer, der er bosiddende i udlandet, fx fra Storbritannien, Sverige, Norge, Tyskland, Frankrig eller Schweiz.
• Et udenlandsk bestyrelsesmedlem er som oftest socialforsikret i bopælslandet.
• Den danske virksomhed kan derfor være forpligtet til at registrere sig og afregne sociale sikringsbidrag i overensstemmelse med reglerne i det pågældende land – der skal altid foretages en konkret vurdering.

Større danske virksomheder har igennem en årrække tiltrukket udenlandske investorer og dermed også bestyrelsesmedlemmer, som er bosiddende i udlandet. Udenlandske bestyrelsesmedlemmer kan udløse en forpligtelse for den danske virksomhed til at betale sociale sikringsbidrag i udlandet.

Manglende overholdelse af forpligtelsen kan få konsekvenser for virksomheden og for bestyrelsesmedlemmet personligt. Overholdes forpligtelsen ikke, kan det medføre omdømmerisici, bøder og efterbetalingsforpligtelser for virksomheden og bestyrelsesmedlemmet personligt.

Udenlandske betalings- og registreringsforpligtelser

Bestyrelsesmedlemmer, der er bosiddende i udlandet, kan udløse en forpligtelse for virksomheden til at skulle betale bidrag til udenlandske socialforsikringsordninger, herunder obligatoriske pensionsordninger, sundhedssystemer og arbejdsløshedsforsikringer. Bidraget består typisk at en arbejdsgiverdel og en medarbejderdel.

Det er bestyrelsesmedlemmets samlede situation, der er afgørende for, hvor sociale sikringsbidrag skal betales. Hvis det udenlandske bestyrelsesmedlem har sin hovedbeskæftigelse i bopælslandet, skal der formentlig afregnes bidrag dér.

De specifikke krav og bidragssatser varierer, men ligger typisk mellem 20-40 % af bestyrelseshonoraret. I Danmark er der ikke sociale bidrag på bestyrelseshonorarer.

Danske virksomheder tiltrækker ofte bestyrelsesmedlemmer fra fx Storbritannien, Sverige, Norge, Tyskland, Frankrig eller Schweiz. Bestyrelsesmedlemmer, der er bosiddende i disse lande, kan udløse en registrerings- og betalingsforpligtelse. Der skal altid foretages en konkret vurdering.

Betalings- og registreringskrav

Når en dansk virksomhed vælger et udenlandsk bosiddende bestyrelsesmedlem, kan det være nødvendigt at registrere sig hos de relevante myndigheder udland for at indberette, indeholde og afregne socialforsikringsbidrag.

Det er ofte nødvendigt, at den danske virksomhed implementerer en samlet proces for at overholde de udenlandske krav. En sådan proces indebærer en implementeringsfase og en løbende drift.

Varetages forpligtelserne i udlandet ikke korrekt, kan det medføre bøder, juridiske komplikationer og omdømmerisici for virksomheden samt for bestyrelsesmedlemmet personligt.

Politik og kommunikation

Forpligtelsen i udlandet kræver rettidig kommunikation med de involverede parter, så alle er indforstået med, hvad der gøres, hvornår, hvordan og af hvem.

Desuden bliver den danske virksomhed nødt til at træffe visse beslutninger i processen. Det inkluderer blandt andet at beslutte, om og hvordan den danske virksomhed skal dække bestyrelsesmedlemmets andel af det udenlandske socialforsikringsbidrag. Viser det sig, at bestyrelsesmedlemmet skal betale et egent bidrag med tilbagevirkende kraft, skal der tages stilling til, i hvilket omfang virksomheden kompenserer bestyrelsesmedlemmet for det.

EY kan hjælpe jer igennem hele processen, så I er sikre på, at I overholder alle forpligtelser i udlandet og får truffet de rigtige beslutninger i processen.