IA en la gestión de nómina: precisión, eficiencia y velocidad

La inteligencia artificial (IA) viene siendo una herramienta que potencia el desarrollo de diversas tareas, en diversas áreas de las empresas. Así, la gestión de nómina o (Payroll) tiene el potencial de verse transformada radicalmente, resultando en importantes beneficios, desde minimizar el error humano hasta permitir, gracias a la optimización de tiempo en tareas repetitivas, que los profesionales de nóminas puedan centrarse en tareas más estratégicas y complejas, sumando mayor valor a la organización.

Usos y beneficios de la IA en la gestión de nómina

Sabemos que los resultados del cálculo de la nómina se derivan de haber alimentado los sistemas de información, sin embargo, con el uso de la IA y mediante el análisis de datos en tiempo real, se facilita la identificación de patrones y tendencias, lo que permite una toma de decisiones más informada y estratégica. Con la capacidad de integrar sistemas y optimizar flujos de trabajo, la IA no solo reduce el tiempo dedicado al procesamiento de la nómina, sino que también libera recursos valiosos para que las empresas se concentren en sus fines estratégicos de crecimiento y desarrollo. 

La IA se puede utilizar para automatizar tareas, mejorar la precisión, eficiencia, proporcionar información y análisis de datos.

Algunas de las formas específicas en que se está utilizando la IA en el procesamiento de la nómina incluyen:

• Automatización de tareas: La IA se puede utilizar para automatizar tareas repetitivas y rutinarias, como la entrada de datos, la verificación de la información y el cálculo de los sueldos y salarios. Esto permite liberar tiempo al personal de recursos humanos para que se centre en tareas más estratégicas. Pueden ser tareas programadas y a la vez la herramienta va aprendiendo en el flujo.

• Mejora de la precisión: La IA se puede utilizar para identificar y corregir errores en las nóminas. Esto puede ayudar a proteger los derechos de los trabajadores y evitar multas y sanciones para las empresas. Se puede programar para evitar extraer información sensible de ciertas bases sin que se bloque un proceso.

• Eficiencia: La IA puede ayudar a mejorar la eficiencia del proceso de nómina al automatizar tareas y proporcionar información y análisis valiosos.

• Información y análisis: La IA puede ayudar a las empresas a obtener información y análisis valiosos sobre sus datos de nómina. Esto puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas sobre la compensación y los beneficios de los trabajadores. 

IA y Payroll: ¿Qué podemos esperar en el corto y largo plazo?

Consideramos que a corto plazo la IA, combinada con la automatización de procesos robóticos (RPA), se puede automatizar tareas manuales y repetitivas y análisis, lo que lleva a menos errores. Esto no solo aumenta la eficiencia de las operaciones de nómina, sino que también fortalece los controles de inicio a fin del proceso. Además, los sistemas de IA pueden analizar grandes cantidades de datos de nómina para detectar tendencias y anomalías, ayudando en la gestión a impulsar decisiones basadas en datos sobre la fuerza laboral.

Además, los sistemas impulsados por IA pueden facilitar el método de pagos bajo demanda, que permite al trabajador acceder a sus sueldo o salario antes de la fecha de pago regular, una característica de nómina que anticipamos se volverá mucho más común. En una economía de trabajos temporales con horarios flexibles, el ciclo de nómina mensual tradicional podría volverse obsoleta, dando paso a pagos instantáneos.

Prevemos que la IA no solo transformará la nómina en un proceso eficiente y libre de errores, sino que también la redefinirá como una función estratégica que impacta la rentabilidad de la organización y la satisfacción de los trabajadores.

En EY estamos a la vanguardia de esta transformación, ofreciendo soluciones tecnológicas digitales y con asistencia de IA, que garantizan un manejo de la nómina ágil, segura y alineada con las necesidades del negocio.