Aviso de privacidad - Comunidad de Gobierno Corporativo

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento correspondiente, ERNST & YOUNG CONSULTORES S. CIVIL DE R.L., identificado con RUC N° 20604778191  (en adelante, EY)  con domicilio fiscal en Av. Víctor Andrés Belaunde N°171, San Isidro – Lima – Perú, es el titular del Banco de Datos Personales denominado “Comunidad de Gobierno Corporativo” cuya finalidad principal es realizar el registro de participantes, expositores e invitados a eventos y capacitaciones realizados en la modalidad presencial o virtual, , enviar comunicaciones de futuros eventos y/o capacitaciones, así como contenido informativo relacionado a nuestro negocio, actividades sociales y académicas y sobre buen gobierno corporativo, incluyendo la difusión y promoción de tales actividades según corresponda, así como, eventualmente recabar la opinión con temas de Gobierno Corporativo y Familiar a través de encuestas digitales, así como entregar conocimiento especializado relacionado.

En tal sentido, EY informa que los datos personales ―incluidos imágenes y voz― que ha facilitado a través del presente formulario y los que facilite en el futuro se conservarán por el periodo de 10 (diez) años para dar cumplimiento a la finalidad para la que fueron recabados, salvo las limitaciones al consentimiento para el tratamiento de datos personales y/o sensibles previstas en la Ley N° 29733 - Ley Protección de Datos Personales, su Reglamento vigente o normas complementarias. Los datos no se cederán a terceros, con excepción de aquellos casos en que exista una obligación legal.

De no proporcionar los datos personales obligatorios o necesarios contenidos en la ficha y/o formulario de Inscripción, no se podrá garantizar su asistencia al evento o entrega de las comunicaciones relacionadas a este servicio.

Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales o información confidencial facilitados por los titulares de los datos personales, EY ha adoptado los niveles de seguridad, confidencialidad y protección de datos legalmente requeridos y ha instalado todas las medidas técnicas a su alcance en concordancia con la Ley N° 29733 - Ley Protección de Datos Personales, su Reglamento y sus modificatorias.

EY podría realizar transferencia internacional de datos personales por el servicio de alojamiento web (hosting) de datos mediante Microsoft Corporation (Estados Unidos de América) y Qualtrics LLC (Estados Unidos).

En los casos en los que el titular de los datos lo haya autorizado expresamente (por medio de consentimiento especifico por finalidad adicional o distinta a la del registro inicial de sus datos), EY podrá enviarle información sobre sus servicios, boletines informativos, invitaciones a eventos, talleres o conversatorios y realizar encuestas. El envío de comunicaciones o mensajes para las finalidades antes indicadas podrá ser remitida a través de medios escritos (pe., comunicaciones físicas), verbales (pe., llamadas telefónicas) o electrónicos/informáticos (pe., correo electrónico, SMS, aplicativo de mensajería instantánea - whatsapp/wechat/telegram). 

Asimismo, en los casos puntualmente indicados oportunamente, se podrá realizar transferencia internacional para fines relacionados a alianzas estratégicas hacia el Institute of Directors (Inglaterra).

Como parte de la realización de los eventos realizados por EY, se podrá disponer de mobiliario y bienes (físicos o virtuales) con la marca y distintivos de EY así como personal designado para la toma de fotografías, videos, reels, grabaciones virtuales y demás materiales audiovisuales similares, en los cuales podrá participar activamente titular de datos que asista y participe en tales eventos. En estos casos, por medio de su expresa disposición en la participación de dichas situaciones (posando y/o accediendo a tales fotografías y/o grabaciones) el titular de los datos personales concede su consentimiento adicional para la cesión de su imagen y voz en los materiales audiovisuales que se obtengan como resultado del evento, para fines publicitarios y de difusión, en favor de EY por este evento y/o futuros eventos similares y/u otras actividades similares realizadas por EY, por un tiempo de 5 (cinco) años de obtenido el material audiovisual. En este sentido, dichas imágenes podrán serán publicadas en materiales de propiedad de EY, tales como redes sociales, afiches y/o publicaciones de prensa respecto del evento o las actividades académicas, informativas y/o sociales realizadas por EY.

El titular de los datos personales tiene el derecho a ejercer sus DERECHOS ARCO respecto de sus datos, en este sentido el detalle y formas de ejercicio de estos derechos se encuentran detallados en el siguiente enlace: https://www.ey.com/es_pe/legal-and-privacy/derechos-informacion-revocatoria-arco