EY se odnosi na globalnu organizaciju, a može se odnositi na jednu ili više tvrtki članica Ernst & Young Global Limited, od kojih je svaka posebna pravna osoba. Ernst & Young Global Limited, britanska tvrtka ograničena jamstvom, ne pruža usluge klijentima.
Kako EY može pomoći
Postoji nekoliko načina na koje organizacija može osigurati zaštitu zviždača (prijavitelja nepravilnosti):
- Potrebno je uspostaviti unutarnje kanale za prijavljivanje nepravilnosti i osigurati tehničke i organizacijske mjere kako bi se spriječilo neovlaštenim osobama da pristupe osobnim informacijama vezanim uz prijavitelja.
- Nužno je omogućiti postupak evidentiranje i obradu prijavljenih nepravilnosti. Taj postupak trebao bi omogućiti ovlaštenoj osobi, u strogo kontroliranom okruženju, uvid u prijavu i prateću dokumentaciju. Organizacija je također obvezana izvršiti arhiviranje i brisanje podataka nakon zakonskog roka.
- Organizacija je dužna imenovati povjerenika za postupanje s prijavama nepravilnosti, pružiti zaštitu osobi koja prijavljuje nepravilnosti, te ju informirati o svim mogućim pravnim posljedicama.
- Kako bi se osigurala usklađenost sa Zakonom o zaštiti prijavitelja nepravilnosti potrebno je implementirati interne mehanizme za primanje, procesuiranje i istraživanje prijava te naknadno informiranje uprave i uklanjanje nepravilnosti.
- Odgovarajući programi za zaštitu prijavitelja nepravilnosti nisu samo etički izbor i pravna obveza, već imaju i ključnu ulogu u očuvanju transparentnosti, etike i odgovornosti u organizacijama te u društvu općenito