隱私權聲明

當您聘任我們提供專業服務時，如我們有與該等服務有關之正當業務理由，我們將蒐集及使用個人資料。請點擊此處 ，讀取我們的服務概述。
在為客戶提供專業服務之情況下，安永亦處理非我們直接客戶的個人（例如：員工、我們客戶之客戶或供應商）之個人資料。有關其他更多之資訊，請參閱「我們提供服務予客戶而取得相關個人資訊之個人」章節。
我們蒐集及使用於提供服務之大部分個人資料係由客戶自願提供（或應客戶要求從第三方來源蒐集）。因此，如果您係安永客戶，您通常會瞭解我們蒐集以及使用哪些個人資料。此等資訊可包括：

• 基本資訊，例如您的姓名、您工作的公司，您的職位以及與某人之關係
• 聯絡資訊，例如您的郵政地址、電子郵件地址與電話號碼
• 財務資訊，例如與付款相關之資訊
• 有關您或其他第三人之任何其他個人資料，該資料係您為接受我們服務而提供

我們使用此類資訊：

• 為您提供服務
• 管理我們的關係並維持契約關係
• 為會計與稅務目的
• 為行銷與業務發展
• 遵守我們的法律及法規義務
• 建立、行使或保護合法權利
• 為歷史與統計目的

考慮到我們所提供服務之多樣性，我們會處理許多類別之個人資料。請參閱以下（非詳盡臚列的）四個主要業務線可能處理之個人資料類別例示：

作為安永提供客戶專業服務之一部分，安永處理與我們無直接（契約或其他）關係的個人之個人資料。例如：倘若我們執行法定查核，我們業務團隊將被要求審查客戶之帳簿，其中可能包括客戶員工之薪資資料、供應商資料、財務管理、有關索賠人與法律訴訟程序之資料。再舉一個例子：如我們代表客戶對收購標的進行實質審查，安永將獲得有關標的公司之員工、管理層與客戶之個人資料。

我們要求客戶確認其有權提供與履行服務有關之個人資料，並且其提供我們之任何個人資料已依適用法律處理。

鑒於我們提供服務之多樣性，我們處理許多類別之個人資料，例如：

• 個人詳細資訊（例如：姓名、年齡、出生資料、性別、婚姻狀況與國家）
• 聯絡人之詳細資訊（例如：電話號碼、電子郵件地址及郵政地址）
• 財務之詳細資訊（例如：薪資，薪資表、收入、投資、福利與課稅狀態）
• 聘僱之詳細資訊（例如：職務、職級、經驗、績效資料與聘僱人數）

對於某些服務，我們亦會處理特殊類別之資料。例如：於某些國家執行報稅服務之際，涉及處理我們客戶、其配偶與家屬就工會會員資格、政黨、醫療或宗教慈善機構所支付款項之詳細資訊。該等資料係刻意蒐集，而僅在與提供服務有關而蒐集資料之必要情況下使用，例如確定客戶收入之正確稅賦，及主張有關該款項係正確扣稅。

我們提供客戶服務時所取得相關個人之個人資料處理的法律依據為：

• 遵守法律或法規義務
• 我們的合法利益係確保為客戶提供全球性之無縫、一致性及高品質服務

公司破產時，可以任命一名或多名安永破產專業人員（即破產管理人與清算人）管理公司之事務、業務與財產。同樣的，當債務人受到破產或重整制度之規範時，可以指定一名或多名安永之破產專業人員管理債務人之事務、業務與財產。

於本章節：

• 公職人員係指安永破產專業人員。
• 公司係指已被指定公職人員之破產實體。
• 債務人係進入破產或重整制度規範之個人。
• 「您」係指受到公司或債務人之破產程序所涉及之資料主體。

提供破產服務時，安永處理您的個人資料係本於合法利益，以協助公職人員執行其對有關破產程序之法律與法規義務。為清楚起見，公司或債務人仍係您個人資料之資料控管者，其處理目的與公職人員之法律與監管義務無關。

我們處理的大多數個人資料係直接從您取得，但我們亦間接取得有關您的個人資料。

公職人員與安永本於以下（非詳盡臚列之）目的處理您的個人資料：

• 與公司或債務人之債權人及個人債權人進行溝通：為了執行法定職責所需之特定資訊（例如：此資訊將用於評估應支付之任何股息之權利）
• 就擔任公職或回應要求而向政府部門、監管機構與適當機關提供參考或報告
• 提供法定申報
• 案件管理目的，包括資產變現、索賠協議與分派之付款
• 依據法律及公司本身之政策為員工之個人目的進行處理
• 薪資、開發票、信用控制以及其他與公司財務相關之資料的管理
• 合理及合法將資訊提供予利害關係人
• 預防及偵查犯罪或欺詐
• 確立、行使或保護法律權利、尋求法律諮詢、採取或法律程序抗辯
• 遵守公司或債務人應遵守之法律義務
• 品質與風險管理之目的

為上述目的處理個人資料之類型包括（但不限於）姓名、地址、識別資訊、薪資資訊、以及您與公司或債務人往來之任何資訊，而該資訊為公職人員於破產程序中履行法定義務時所必需。

對您的個人資料，您享有某些權利。如您有疑問或希望行使自己的權利，請使用有關破產通訊中提供之詳細聯絡方式，向負責您個人資料之一方（公司、債務人或公職人員）提出書面要求。

我們在CRM系統中處理有關聯絡人（舊有、現有與潛在客戶及由該等客戶所僱用或與之相關之個人以及其他業務聯絡人，例如校友、顧問、監管人員與新聞工作者）之個人資料。此等CRM系統支援安永之行銷運作。我們將寄送安永思想領導力資料、新聞通訊、市場行銷資料、學習機會、調查及活動邀請予CRM系統中之聯絡人。

在我們的CRM系統中，我們處理以下類別之個人資料：

• 姓名、職稱、地址、電子郵件地址、電話及傳真號碼
• 與個人有聯繫之雇主或組織之名稱
• 行銷偏好
• 邀請之回覆及活動出席確認

如您參加我們的一項活動，除非您提供我們該類敏感資料（例如顯示您的所屬宗教或任何食物過敏之特殊飲食要求），否則我們不會刻意蒐集敏感類之資料。

過去18個月中未與安永積極聯繫之業務聯絡人的資料將從我們CRM系統中刪除。如您選擇不接收以後的安永出版物，您的基本聯絡資料將保留在我們的選擇退出列表中。

我們處理業務聯繫人的個人資訊之法律依據為：

• 業務聯絡人之明確同意
• 我們在管理與我們的業務聯絡人間之關係以及提供有關安永、我們的服務與我們舉辦活動的資訊方面之合法權益

我們處理有關安永會議、集會、活動與學習課程（活動）參與者之個人資訊。我們使用各種應用程式管理活動登記過程，該等應用程式將包含其本身之隱私權通知，解釋該等應用程式為何以及如何蒐集與處理個人資料。我們鼓勵參與者參考該等應用程式上可取得之隱私權通知。

作為活動管理流程之一部分，我們處理以下之個人資訊（但僅在特定活動所需範圍內）：

• 姓名、年齡或出生日期
• 客戶人員資訊（家庭、辦公室與業務資訊）
• 信用卡或簽帳卡卡號
• 客戶資訊（家庭、辦公室與業務資訊）
• 電子郵件地址
• 性別
• 住家或其他實體位址
• 雇主名稱（安永或公司）
• 職業（職稱）
• 護照號碼
• 個人網站URL（如您有願意分享之個人網站）
• 電話或傳真號碼
• 與活動相關之資料，例如：飲食限制或特殊要求、登記資格、參與者狀態／類型、媒體採訪出席情形、以前之活動經歷、到達時間／離開時間、飯店入住／退房時間、航班資訊（航空公司、到達與離開日期）

我們不會刻意蒐集敏感類別之資料，除非您提供我們該資料（例如：可顯示您所屬宗教之特殊飲食要求或任何食物過敏或與您健康有關之其他資料，以便在需要時為參與者提供支援，例如若需要輪椅）。

要求在外部場所舉辦之安永活動的參與者攜帶附照片之身分證件以進行識別，藉此保護我們的人員、資產及資料，並防止未經授權之人員進入場外之安永活動。

安永被允許在安永活動的公共區域拍照並進行錄音或錄影。我們於行銷資料中使用該類媒體。參與者之影像與聲音將被記錄。紀錄將被編輯、複製、展示、發行或散布。

處理參與者個人資料之法律依據為：

• 參與者之明確同意
• 我們在舉辦活動及管理該等活動的登記過程中之合法權益。
• 我們的合法權益係保護我們的人員、資產及資訊，並防止未經授權之人員進入場外之安永活動。
• 我們對於提供有關安永、我們的服務及我們舉辦活動的資訊之合法權益

我們對外部用戶提供我們管理的各種應用程式之讀取（例如安永客戶入口及My EY平臺）。在該等應用程式處理之個人資料超出使用於應用程式身分驗證目的之基本聯絡資訊的情形時，該等應用程式將包含其本身之隱私權通知，說明此等應用程式為何以及如何蒐集與處理個人資料。我們鼓勵使用我們應用程式之個人參考此等應用程式上可取得之隱私權通知。

安永使用各種工具維護我們資訊技術基礎架構（包括我們的電子郵件設施）之安全性。該類工具例示如下：

• 掃描發送予安永收件人之電子郵件以獲取可疑附件與URL的系統，藉此防止惡意軟體攻擊。
• 提供端點威脅偵測以供偵測惡意攻擊之工具
• 阻斷某些內容或網站之工具

如您透過電子郵件與安永收件人通訊，您的電子郵件將被安永用於維護資訊技術基礎結構安全之工具進行掃描，此可能導致內容被授權之安永人員而非預期之收件人閱讀。

對透過電子郵件與安永通訊之個人，處理其個人資料之法律依據為：

• 保護我們資訊技術基礎架構免於未經授權之存取或資料洩漏之合法權益
• 我們在分析電子郵件流量方面之合法權益

安永之語音訊息服務係由Microsoft提供。當您致電安永人員並留下語音訊息時，此語音訊息及其中包含之所有個人資訊將儲存在全球之Microsoft Azure伺服器，並將作為MP3語音檔發送到您呼叫之接收者中。Microsoft將不保留與您致電安永人員有關之通話紀錄。

對透過語音訊息服務與安永通訊之個人，處理其個人資料之法律依據為：

• 我們維護通訊網路之合法權益

我們蒐集應徵者有關安永之可能就業機會之資訊。我們蒐集之資訊、其使用方式，以及其蒐集時間，將視您申請之國家而定。一般情形，我們蒐集有關求職者之資料包括簡歷或履歷、身分證明文件、學業紀錄、工作經歷、就業資訊及推薦人。

我們使用您的個人資料將您的技能、經驗及教育，尋找與安永所提供相匹配之特定職務。此資訊將傳遞予相關之招聘經理及參與招聘過程之人員，以決定是否邀請您面試。若您獲邀參加面試（或同等性質）及以後之階段，安永將蒐集更多資訊。該等資訊包括面試筆記、評估結果、回饋及議薪細節。

有關我們的招聘活動（包括申請與新人講習），與我們有聘僱法律上之執行義務時，我們亦從應徵者蒐集特殊類別之資料。此資訊係與他們在安永之未來工作環境或未來提供之就業福利有關，或因有個人之明確同意，且在此情況下蒐集該類資訊係法律所允許者。例如：在適用法律允許下，我們將蒐集有關個人之殘疾資訊，以分析我們之員工多樣性。一旦就職，個人提供有關殘疾之資訊亦將用於提供合適之工作環境。我們亦需對某些應徵者進行犯罪背景調查，以評估他們在安永或為安永客戶工作之資格。在某些國家，我們亦將要求應徵者提供有關其種族及種族特性以及性傾向之多樣性資訊，以進行多樣性監測，儘管此類資訊之提供屬於完全自願之性質。惟若應徵者未自願提供該類資訊，我們可能會因法律要求對該類標準自行評估。

我們的招聘工具與網站包含其本身之隱私權聲明，解釋該應用程式為何以及如何蒐集與處理個人資料。我們鼓勵個人使用我們的招聘工具與網站，以參考此等工具與網站上可取得之隱私權通知。

依據您申請之國家，安永會從以下來源蒐集有關應徵者（「您」）之個人資料：

• 直接來自您的資訊-例如您直接透過安永職涯網站求職時所提供之資訊（有關透過我們全球招聘管理系統處理您個人資料之其他資訊，請閱讀於本系統中可取得之資料隱私權聲明）
• 來自招聘機構之資訊–例如當招聘機構以您的詳細資訊，聯繫我們建議您成為潛在候選人時；
• 透過線上可取得之公開來源-例如您在網上發布了職業簡介（例如在目前雇主網站或在專業社群網站，如LinkedIn）
• 透過推薦–例如透過前員工或雇主之推薦，或您指定之介紹人之推薦
• 背景篩查之結果

對我們求職者處理其個人資料之法律依據為：

• 應徵者之明確同意
• 我們在吸引、識別與尋覓人才方面之合法權益
• 我們在吸引、識別與尋覓人才方面之合法權益
• 我們處理與管理安永之職務申請，包括篩選與甄選應徵者之合法利益
• 我們管理職涯網站之合法權益（包括進行統計分析）
• 遵守法律或法規義務（進行背景調查，以保證應徵者有資格工作）

安永希望與安永校友（前成員機構之合夥人、員工與約聘人員）保持終身互利之關係。如我們邀請您加入我們校友團體，您的姓名、聯絡方式、職務、最後之安永辦公室、職級、服務行業及國家，將於我們其中的一個校友資料庫中為您建立紀錄，除非您已表明自己對參加安永校友計畫不感興趣。您有機會建立更詳細的簡介，並決定與安永及更廣泛之校友團體分享多少其他資訊。

我們的校友資料庫包含其本身之隱私權通知、解釋此等應用程式為何，以及如何蒐集與處理個人資料。我們鼓勵使用校友資料庫的人參考此等應用程式上可取得之隱私權通知。

對我們校友處理其個人資料之法律依據為：

• 校友之明確同意
• 我們與校友保持牢固關係、發送有關安永與我們服務之出版物、邀請校友參加活動、並幫助校友與其他校友保持聯繫之合法利益

我們處理有關我們供應商（包括分包商以及與我們供應商及承包商相關之個人）的個人資料，以管理我們之間的關係與契約，並從供應商獲得服務。

我們處理的個人資料通常僅限於聯繫資訊（姓名、雇主名稱、電話、電子郵件與其他聯繫方式）及財務資訊（付款之相關資訊）。

此外，我們亦使用有關供應商資料檢查我們是否存在利益衝突，或對任命一位供應商存在審計獨立性限制。聘用新供應商之前，我們亦執行審計獨立性及法律或法規要求之其他背景檢查，例如負面新聞、賄賂與貪腐及其他財經犯罪檢查。

對我們供應商處理其個人資料之法律依據為：

• 契約之履行
• 遵守法律或法規義務
• 我們在管理付款、費用與收費、收取以及催收對安永欠款之合法權益
• 我們對於瞭解任何利益衝突或關於獨立性規定之疑義之合法利益
• 我們對於防止安永不慎處理犯罪活動之收益或協助進行任何其他非法或詐欺性活動（例如恐怖主義）之合法利益

安永／倫理規範（EN）係為安永人員、客戶與安永以外之其他人提供一種機密性，且可以匿名或公開方式舉報涉及違反職業標準或其他與我們安永全球行為準則不一致的不道德或非法行為活動。可以在線上或透過電話熱線進行舉報。

安永／倫理規範包含其本身之隱私權通知與同意書（EN）式，其中載明安永與安永／倫理規範之相關實踐。我們鼓勵個人使用安永／倫理規範參考此安永／倫理規範之通知與同意書格式。

當您造訪安永辦公室時，我們將處理您的個人資料，以便為您提供某些設施（例如進出我們建築物與會議室或連結Wi-Fi），控制我們建築物之進出並保護我們辦公室、人員、貨物與機密資訊（例如使用閉路電視）。

我們蒐集的個人資料通常僅限於您的姓名、聯絡資訊、位置以及您進入與離開我們辦公室的時間。

訪客紀錄與通行識別證
我們要求到辦公室之訪客於接待處登記，並且我們會在一段短時間內保留該訪客紀錄。我們為辦公室訪客提供臨時通行識別證，使其得以出入我們的辦公室。我們的訪客紀錄將用於核對是否返還臨時通行識別證，調查安全事件並用於緊急目的（例如是否需要撤離辦公室）。

Wi-Fi
我們監視並記錄我們Wi-Fi網路上之流量。我們藉此能夠查看有關用戶網路行為的有限資訊，但亦包括能夠至少查看用戶正在與之建立連結的發信與收信地址。

閉路電視
在法律允許範圍內，安永使用閉路電視監控。閉路電視影像被安全儲存，並且僅於需要知曉之情況時才能存取（例如調查事件）。我們被允許向執法機構揭露閉路電視影像。我們亦將與我們的保險公司共享閉路電視影像，以利處理事件所導致之保險索賠。閉路電視錄影通常會在短時間內刪除或自動覆蓋，除非發現需要進一步調查之問題。

對安永辦公室訪客處理其個人資料之法律依據為：

• 我們保護我們的辦公室、人員，貨物與機密資訊之合法權益
• 我們在預防與偵查犯罪以及建立、行使與防禦法律主張方面之合法權益