Automatikus adószám-ellenőrzés
A vevők és a szállítók adószámának rendszeres ellenőrzése mára kötelező teendő lett minden, kellő gondossággal eljáró magyar adózó számára.
A szállítók adószámának hitelessége elsősorban az áfalevonás kontextusában kritikus: törölt vagy bármely más okból érvénytelen vagy hibás adószámú szállítótól befogadott számla esetén a jogosulatlan áfalevonás kockázata merülhet fel.
A vevői adószámok hibája vagy érvénytelensége különösen az EU-s értékesítések esetén jelent kiemelt áfa- és bírságkockázatot. Ugyanakkor bármilyen, érvénytelen adószámú vevőnek történő értékesítés önmagában is komoly üzleti kockázatot hordoz, tekintettel a vevő esetleges fizetőképtelenségére vagy jogellenes működésére.
Az EY egyszerű és gyors megoldása lehetővé teszi, hogy a teljes partnertörzs adószám-ellenőrzése könnyen végrehajtható, és a havi bevallási folyamatba illeszthető legyen. A tömeges adószám-ellenőrző megoldás pár gombnyomással elvégzi minden belföldi és EU-s adószám validációját.
A megoldás előnyei
Hogyan tud az EY segíteni?
1. Kiemelkedő funkcionalitás
Az EY megoldása egyszerre képes a magyar és az EU-s adószámok tömeges ellenőrzésére. Ehhez nincs másra szükség, mint az összes vevői és szállítói adószám bemásolására egy Excel-táblába. Ezt követően a szoftver egy gombnyomásra felismeri az adószámokat, és letölti a vonatkozó hivatalos adatokat a NAV-tól, illetve az EU-s VIES-adatbázisból. A letöltést követően a megoldás kijelzi az egyes adószámok érvényességét, továbbá – amennyiben elérhető – a partnerek nevét és címét is.
2. Belföldi adószámok részletes vizsgálata
Magyar adószámok esetén a fentieken túl a szoftver érzékeli és jelzi azt is, ha a megadott adószám egy csoportos áfaazonosító. Ez a mindennapi gyakorlatban segíthet elkerülni a számlázási és online számlaadat-szolgáltatási pontatlanságokat. A rendszer továbbá azt is ellenőrzi, hogy a magyar adószámok utolsó három számjegye (az áfakód és a megyekód, pl.: 12345678-2-44) egyezik-e a NAV-adatbázisban szereplő adattal. Ennek rendszeres ellenőrzése is fontos annak érdekében, hogy a Társaság nyomon tudja követni, ha változik a partnereinek áfastátusza (pl. alanyi adómentesről áfásra vált) vagy NAV-illetősége (pl. mert megváltozik a partner székhelye).
3. A kellő körültekintés dokumentálása
A szoftver a fentieken túl kijelzi a lekérdezések dátumát és egyedi hatósági azonosítóját is, amelyekkel egyedileg igazolható, hogy a lekérdezések az adott dátummal megtörténtek. Mindez külön Excel-fájlba exportálható, és archiválható. Ezzel bármilyen későbbi (adó)hatósági eljárásban igazolható, hogy a Társaság kellő gondossággal járt el a partnerei ellenőrzése során, és megalapozottan támaszkodott a hivatalos hatósági adatbázisokra a mindenkori bevallási és számlázási gyakorlatában.
Csapat
Hírlevél
A helyes üzleti döntésekhez hiteles és megbízható információkra van szükség. Értesüljön az aktuális témákról hírlevelünkből.
Aktuális cikkeink
Lépjen kapcsolatba velünk
További információért vegye fel a kapcsolatot velünk.
