E-számlázás
Az elektronikus számlázás előnyei ma már széles körben ismertek: megtakarítható vele a postaköltség, a számla gyorsabban jut el a vevőhöz – így gyorsabban folyik be az ellenérték – és digitálisan feldolgozható, stb.
Ugyanakkor az e-számlázás hagyományos formáinak bevezetése sok esetben mégis akadályba ütközik, mivel a kialakított számlázási folyamatok mélyebb átalakítását igényli, elsősorban az e-aláírási mozzanat beágyazása miatt.
Erre a problémára kínál korszerű, digitalizált megoldást az EY e-számlázó megoldása, amely a már kialakított Online Számla adatszolgáltatásba ágyazottan valósítja meg az elektronikus számlák kiállítását.
A megoldás előnyei
Hogyan tud az EY segíteni?
1. E-számlázás folyamatátszervezés nélkül
A NAV Online Számla rendszere lehetőséget biztosít arra, hogy az adózók e-számlázási célokra is felhasználják a számlaadat-szolgáltatási rendszert. Így a már kiépített adatszolgáltatás folyamatába ágyazottan megvalósítható az e-számlák kiállítása. Ezzel kiváltható például az e-aláírást hitelesítő szervezettel történő szerződéskötés és folyamatos kapcsolattartás, továbbá a számlák e-bélyegzésének folyamatba építése. Ehelyett elegendő az Online Számla adatszolgáltatás során a megfelelő jelsor (hash-lenyomat) hozzáadása a NAV-kommunikációhoz.
2. Vevőkörre szabható e-számlázás
Az Online Számla rendszer segítségével két módon lehetséges az e-számla kiállítás. Az XML + hash változatban maga az adatszolgáltatás képezi az e-számlát, amely belföldi adóalany vevők tekintetében jelent könnyű, gyors e-számla bevezetést. A PDF + hash változattal bármilyen vevőtípusnak kiállítható az e-számla, hiszen ez esetben csak a PDF-dokumentum hash-lenyomatát szükséges az adatszolgáltatás részeként az Online Számla rendszerbe eljuttatni.
3. Egyszerűen implementálható funkcionalitás
Az EY megoldása zökkenőmentesen csatlakoztatható a meglévő Online Számla adatszolgáltatási folyamathoz. A szoftver a számlázó rendszer által generált (XML / PDF) állományokhoz automatikusan megképzi és feltölti a hash-lenyomatot, majd a kimeneti oldalon a vevőknek közvetlenül elküldhető e-számlát helyez a kiválasztott mappába. Az előállított e-számlák minden esetben tartalmazzák a NAV-visszaigazolást is (az XML-hez kapcsoltan, illtve a PDF-be ágyazottan), amelynek segítségével a vevők meggyőződhetnek az e-számla hitelességéről, és közvetlenül archiválhatják a számlát.
Csapat
Hírlevél
A helyes üzleti döntésekhez hiteles és megbízható információkra van szükség. Értesüljön az aktuális témákról hírlevelünkből.
Aktuális cikkeink
Lépjen kapcsolatba velünk
További információért vegye fel a kapcsolatot velünk.
