1. Defina o modelo operacional do estado atual. Compreender as operações actuais ajuda a evitar surpresas que poderiam diminuir o valor do negócio ou atrasar o fecho.
4. Avalie o tempo necessário para criar novas entidades jurídicas.
- Os requisitos para a criação de novas entidades jurídicas variam consoante a jurisdição e o sector, e podem demorar mais de um ano a concluir.
- A falta de rapidez pode atrasar o estabelecimento de contas bancárias, a celebração de contratos com fornecedores, a configuração de sistemas, o estabelecimento de processos, a venda de produtos e outras actividades a jusante, e pode atrasar (ou escalar) o encerramento.
3. Defina o modelo operacional futuro para o negócio e a estratégia de separação relacionada.
- Um modelo operacional futuro otimizado pode aumentar o valor do negócio.
- Uma estratégia de separação credível mostra aos compradores que a empresa pode ser separada sem perda de valor.
- Desenvolva uma estratégia de descarte para projetos de bordo que não sejam do “Projeto M.”.
4. Determinar os requisitos informáticos para operacionalizar novas entidades jurídicas, separar o acesso e os dados, abordar as alterações de nome e permitir a elaboração de relatórios financeiros separadosAs IT são frequentemente a área funcional mais complexa; requerem o maior tempo de preparação e são uma das mais dispendiosas de separar. Começar cedo pode reduzir o tempo entre a assinatura e o encerramento, reduzir a complexidade e o custo e reduzir o âmbito do Acordo de Serviço Transitório (TSA).
5. Alinhar as metas e os objectivos da gestão e dos trabalhadores da empresa a excluir com os objectivos organizacionais da operação.
6. Dimensionar corretamente a organização a transferir e estabelecer um processo de transferência de trabalhadores.
- Considerar o modelo de funcionamento da separação e os requisitos em termos de talentos para preparar o Dia 1.
- Muitas vezes, o modelo de organização existente não é o ideal para o estado futuro de uma empresa que funcionará de forma independente ou será integrada nas operações do comprador — uma dimensão adequada optimiza os custos.
7. Definir os requisitos da TSA e o modelo de prestação de serviços. Isto ajuda os compradores a compreenderem a complexidade e o custo de funcionamento no primeiro dia e a saírem dos TSA; uma abordagem proactiva também ajuda os vendedores a identificarem e a corrigirem os custos irrecuperáveis.
8. Desenvolva o modelo de custo independente. Compreender os custos de funcionamento das componentes da empresa que são transferidas com a cisão. Identificar e compreender os custos adicionais necessários para gerir a empresa (por exemplo, funções de back office não transferidas, aplicações adicionais).
9. Iniciar o planeamento da separação e começar a mobilizar recursos.
- A maioria das actividades de separação ocorre entre a assinatura e o encerramento, mas o planeamento e a implementação antecipados podem encurtar este período e ajudar a reduzir a necessidade de TSAs.
- As funções de finanças, recursos humanos, cadeia de abastecimento e IT são normalmente as mais afectadas, exigindo um planeamento e recursos significativos para uma separação bem sucedida.
- A separação da entidade jurídica e as actividades de stand-up têm impacto na maioria das funções, pelo que o vendedor deve integrar as interdependências no planeamento para reduzir as perturbações.