Was Finanzchefs für ein dynamisches Berichtswesen brauchen

Innovative Technologien und moderne Geschäftsmodelle bereiten den Weg für eine Berichterstattung, die der schnelllebigen Welt von heute gerecht wird.

In den unsteten Zeiten der modernen Finanzberichterstattung ist Geschwindigkeit der Schlüssel zum Erfolg. Schnellstmöglich sollen immer mehr und immer kurzlebigere Daten verarbeitet werden. Die Erwartungen an Reporting-Teams sind entsprechend hoch: Binnen kürzester Zeit sollen sie faktenbasierte, zukunftsorientierte Informationen in höchster Qualität und Genauigkeit vorlegen.

Eine solch schnelle und flexible Berichterstattung stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Oftmals scheitern sie an unzureichend vernetzten Technologien. Diese machen es schwierig, große Datensets zu sammeln und zu analysieren. Hinzu kommen umständliche Berichtsprozesse, die zu unnötig langen Reaktionszeiten führen.

Welch starken Einfluss die raschen technologischen Veränderungen haben, zeigt die Studie „Wie kann das Berichtswesen mit der schnelllebigen Welt Schritt halten?“, in der EY die Ansichten von 1.000 CFOs und Finanzcontrollern großer Unternehmen zusammenstellte. Auf die Frage, was die größten externen Herausforderungen in der Finanzberichterstattung seien, nannten die Befragten als wichtigstes Thema „technologische Veränderungen“.

Dreißig Prozent der Befragten gaben an, dass diese einen Grund zur Sorge bereiten. Nur 25 Prozent nannten dagegen Marktentwicklungen, 23 Prozent rechtliche Themen, und ebenso viele sorgten sich um Compliance im Hinblick auf nationale und internationale Standards.

Ein komplexes Umfeld

Reporting-Teams sind inzwischen weit mehr als nur Datenlieferanten. Sie sollen Informationen im Detail analysieren und aus großen, änderungsanfälligen und umfassenden Datensets Schlüsse ziehen. Gleichzeitig müssen sie den Schutz und die Sicherheit der Daten im Auge behalten, denn die Kosten möglicher Verstöße stellen hier ein erhebliches Risiko dar.

Das Umfeld der Finanzchefs wird zunehmend komplexer. Dies erfordert, sich rechtzeitig auf künftige Entwicklungen vorzubereiten. Alle Unternehmen kämpfen mit massiven Veränderungen. Hierzu zählen die steigende Automatisierung, der Vorstoß intelligenter, vernetzter Geräte sowie der Bedarf an neuen Technologien und aufeinander abgestimmten Systemen. CFOs müssen sich daher besser für Industry 4.0 und die damit verbundenen bahnbrechenden Veränderungen wappnen.

Schauen wir uns die Herausforderungen moderner Unternehmen einmal genauer an: Viele Teams kämpfen oftmals mit schlecht vernetzten IT-Systemen. Hinzu kommt, dass automatisierte Prozesse oft Fehlanzeige sind, stattdessen ufert die Technologisierung häufig aus. Dies lässt sich mitunter anhand der steigenden Anforderungen im Reporting begründen, denn um diese zu erfüllen, braucht es häufig manuelle Notlösungen.

So müssen sie Mitarbeiter finden, die ihre Berichterstattung flexibler gestalten und neue Technologien gewinnbringend nutzen können. Unsere Studie zeigt, dass laufende Upgrades für die Finanzanalysetools im Unternehmens-Reporting absolute Priorität haben. 41 Prozent der Befragten stimmten dem zu. Nur 33 Prozent hingegen räumten der Effizienzsteigerung oberste Priorität ein und 31 Prozent dem steigenden Bedarf an schnellen und intelligenten Informationen.

Die Bedeutung von Systemen und Datentools zeigt sich auch in der Investmentplanung. 84 Prozent der weltweiten Unternehmen rechnen damit, in den kommenden zwei Jahren mehr in Reporting-Technologien zu investieren. Agile Technologien stehen dabei im Mittelpunkt. Besonders die Cloud ist hier ein gutes Beispiel. So ermöglicht diese, Unternehmen, rascher und intelligenter auf Technologieanforderungen und den stets wechselnden Unternehmensbedarf einzugehen. Gleichzeitig sollte man Themen wie intelligente Datensammlung, künstliche Intelligenz und Blockchain im Auge behalten.