Pre-Employment Screenings als wirksames Mittel gegen Lügen im Lebenslauf

Der Trend von zunehmenden Falschangaben in Bewerbungsunterlagen zeigt die Notwendigkeit einer genaueren Prüfung von Lebensläufen.

Vier von zehn Bewerberinnen und Bewerbern beschönigen ihren Lebenslauf – so lautet die Einschätzung von Österreichs Beschäftigten im Rahmen einer groß angelegten EY-Studie. Dabei weicht die subjektive Einschätzung, welche Angaben unter bestimmten Voraussetzungen im Lebenslauf weggelassen, beschönigt oder verändert werden dürfen, signifikant voneinander ab.

Derartige Beschönigungen und Lügen im Lebenslauf werden durch Entwicklungen am globalen Arbeits- und Bildungsmarkt begünstigt: Zum einen werden Lebenslaufstationen immer internationaler und dadurch schwieriger nachvollziehbar. Zum anderen haben viele Bewerberinnen und Bewerber Angst vor negativen Konsequenzen aufgrund von Lebenslauflücken und versuchen, diese zu kaschieren. Doch auch neue technische Möglichkeiten wie die Bestellung von gefälschten Dokumenten über Online-Dienste erhöhen die Wahrscheinlichkeit von Falschangaben im Lebenslauf.

Systematik als Schlüssel zum Erfolg – Die einzelnen Prüfphasen

1.  Schaffung von notwendigen Grundvoraussetzungen

Um ein PES rechtskonform durchführen zu können, muss die zu prüfende Person über das Screening und damit verbundene datenschutzbezogene Auswirkungen informiert werden. Für Referenznachfragen bei Bildungsinstitutionen ist es zusätzlich notwendig, entsprechende Vollmachten einzuholen.

2.  Durchführung der einzelnen Screening- Schritte, die sich am Lebenslauf orientieren

Zentrale Themen in dieser Phase sind Berufs- und Bildungswege der betreffenden Person. Durch Einsicht in Sozialversicherungsdaten und das Firmenbuch können beispielsweise Beschäftigungszeiten, Organfunktionen und Unternehmensbeteiligungen evaluiert werden. Letzteres kann etwa für Interessenskonflikte relevant sein. Darüber hinaus kann beurteilt werden, ob angegebene Universitäten durch eine seriöse Stelle akkreditiert sind. Ist dies nicht der Fall, liegt oft der Verdacht nahe, dass es sich um eine sogenannte „Diploma Mill“ handelt. Dabei handelt es sich um eine Art „Fake-Universität“, an der keine oder kaum Leistungen erbracht werden und Abschlusszeugnisse käuflich erworben werden können.

3.  Durchführung der Screening-Schritte, die über den Lebenslauf hinausgehen

Ein weiterer Vorteil eines PES gegenüber einem traditionellen Einstellungsprozess liegt darin, dass die Überprüfung von Kandidatinnen und Kandidaten nicht mit der Verifizierung der im Lebenslauf angegebenen Informationen endet. Stattdessen werden weitere Prüfschritte gesetzt, um ein umfassendes Gesamtbild über die Integrität einer Person zu erhalten. In diesem Prozessschritt werden auch Compliance-Datenbanken abgefragt, welche Einträge in Sanktionslisten aufzeigen und politisch exponierte Personen identifizieren (sogenannte „politically exposed persons“ = PEPs). Auch spezifischere Abfragen, wie etwa eine Bonitätsprüfung, sind möglich. Schließlich wird diese Prüfphase noch über eine open-source Medien- und Social Media-Recherche abgerundet, in der weitere Auffälligkeiten vorgelegt werden.

Die Vorteile eines Screenings durch EY Forensic & Integrity Services

Im Daily Business kann die Besetzung einer nicht integren oder unqualifizierten Person vielfältige, negative Konsequenzen haben:

• Die Kosten für eine Einstellung müssen im Fall einer Fehlbesetzung mehrmals bezahlt werden, wie beispielsweise Gebühren für Personalvermittler und Jobbörsen, Werbung für Stellenanzeigen, Aufwand für die Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsgespräche sowie anteilige Gehälter.
• Eine individuelle Überforderung wirkt sich auf ganze Abteilungen aus und kann im Zusammenspiel mit weiteren Faktoren wirtschaftskriminelle Handlungen begünstigen.
• Darüber hinaus besteht ein dauerhaftes latentes Risiko langfristiger und unkalkulierbarer Reputationsschäden.

Durch die Durchführung eines PES ist es möglich, frühzeitig einen transparenten Einblick in das Profil der Bewerberinnen oder Bewerber zu erhalten. Damit werden böse Überraschungen nach der Einstellung vermieden und die Risiken von Fehlbesetzungen erheblich gesenkt. Dem Ressourcenaufwand, der durch ein PES entsteht, steht dabei eine vielfache Ersparnis durch die Vermeidung einer Fehlbesetzung entgegen.