Evaluación del proceso de cierre de estados financieros

Qué puede hacer EY

Con los conocimientos obtenidos de la evaluación del proceso de cierre de estados financieros de EY, puedes avanzar con más confianza en tu proceso de cierre.El informe financiero te ayuda a comprender si, dónde y por qué se cometen errores o se producen cuellos de botella o se realiza un esfuerzo adicional. También puede indicarte mejoras en la fiabilidad, la precisión, la velocidad y el tiempo de ciclo, así como la eficiencia que necesita la empresa que dirige hoy o la que espera que funcione mañana. Con base en la evaluación, nuestros hallazgos de información financiera pueden ayudarlo a:  

• Comparar el rendimiento actual con las prácticas líderes
• Mejorar la calidad de los datos capturados a través de su proceso de cierre para limitar el número de ajustes.
• Identificar mejoras para reducir el número de días para cerrar los libros
• Señalar el camino hacia un mejor contenido para los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés), los informes de gestión y los cuadros de reportes
• Identificar oportunidades para reducir los costos de la función financiera

Cómo funciona la evaluación de EY

Nuestros equipos de auditoría pueden utilizar una combinación de métodos cualitativos y cuantitativos para evaluar sus procesos de cierre de estados financieros. Llevamos a cabo la siguiente evaluación de cinco pasos y les informamos sobre los hallazgos y recomendaciones que encontramos:

1. Análisis de benchmark
Utilizando una base de datos de métricas independiente y de alta calidad, nuestros equipos pueden evaluar el rendimiento del proceso de cierre de estados financieros de sus empresas en comparación con las prácticas líderes.

2. Evaluación de vencimientos
Nuestra herramienta de evaluación de madurez les permite autoevaluar el rendimiento actual de cada uno de los subprocesos financieros clave (es decir, proceso y política, rendimiento de informes y gestión, organización, datos, personas y tecnología) en comparación con las prácticas líderes y determinar el estado futuro esperado.

3. Revisión detallada de las actividades del proceso de cierre de los estados financieros
Para cada subproceso clave, nuestros equipos evalúan la calidad de los procedimientos implementados y el tiempo y la velocidad de ejecución; investigan los riesgos y los controles establecidos; y proporcionan análisis de brechas, información y recomendaciones. También podemos revisar tu proceso de cierre actual e identificar problemas que ralentizan el proceso. Como resultado, podemos proporcionarle hallazgos y recomendaciones que pueden ayudarte a dedicar menos tiempo a la producción de informes financieros y lograr un proceso más sólido y bien documentado.

4. Revisión de cuadros de mando, KPIs y paquetes de informes mensuales
Nuestro equipo evalúa la calidad y la relevancia de sus cuadros de mando, KPI y paquetes de informes mensuales. Revisamos objetivos, procesos, cómputos y frecuencias. Basándonos en nuestra revisión, podemos proporcionar recomendaciones de mejora para que tus KPI armonicen con los demás materiales y para que tus cuadros de mando y paquetes de informes mensuales aumenten su relevancia y eficacia.

5. Informeand de conclusiones y recomendaciones
Este informe incluye todos los resultados del diagnóstico y también resume los hallazgos y recomendaciones para ayudarte a construir una función financiera más efectiva.