VSME:n mukainen raportointi - mistä on kyse?

Katsaus VSME-raportointistandardin sisältöön ja sen tuomiin mahdollisuuksiin pk-yrityksille.

Lyhyesti:

• VSME on pk-yrityksille suunnattu vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi, jonka tietopisteet keskittyvät ESRS-standardistosta tuttuihin ydinaiheisiin.
• Kesällä 2025 Euroopan komissio julkaisi virallisen suosituksen pk-yrityksille VSME-standardin käytöstä.
• VSME-standardi tukee yrityksiä strategisessa kestävän kehityksen johtamisessa ja auttaa vastaamaan sidosryhmien mahdollisiin vaatimuksiin.

VSME eli Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs on vapaaehtoinen kestävyysraportointistandardi, joka laadittiin alun perin listaamattomien pienten ja keskisuurten (pk) yritysten raportointiviitekehykseksi. EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) toimitti Euroopan komissiolle VSME-standardit joulukuussa 2024. Kesällä 2025 Euroopan komissio julkaisi virallisen suosituksen VSME-standardin käytöstä osana Omnibus-sääntelypakettia, jonka tarkoituksena on keventää raportointivaatimuksia ja rajata CSRD:n (Corporate Sustainability Reporting Directive) soveltamisalaa.

Tausta ja ajankohtaiset muutokset

• Omnibus I: Stop the clock -direktiivi siirtää CSRD-raportointia niin kutsuttujen toisen ja kolmannen aallon yrityksiltä kahdella vuodella eteenpäin. Direktiivi hyväksyttiin huhtikuussa 2025.
• Omnibus II: The Content Directive -keskustelut jatkuvat, sisältöehdotus sisältää muutoksia muun muassa pakollisen kestävyysraportoinnin piiriin kuuluvien yhtiöiden kynnysarvoihin sekä raportoitavaan aihesisältöön.

Miksi jatkaa kestävyysraportointia vaikka CSRD:n mukainen raportointi ei tulisi pakolliseksi?

Euroopan komissiolle 26.2.2025 jätetyssä Omnibus-lakiesityksessä ehdotettujen kevennysten perusteella on odotettavissa, että osa yhtiöistä ei tulekaan kuulumaan CSRD:n piiriin, jolloin lakisääteinen velvoite laajasta kestävyysraportoinnista häviää. Vaikka CSRD ei enää koskisi organisaatiota pakottavana raportointivelvollisuutena, eri sidosryhmät voivat kuitenkin vaatia tiettyjen vastuullisuustietojen julkistamista. VSME-standardien tarkoitus onkin edesauttaa ja helpottaa pk-yritysten vastaamista suurten yritysten sekä sijoittajien kestävyystietojen pyyntöihin ja näin vähentää sitä hallinnollista taakkaa, mitä yksittäiset tietopyynnöt sidosryhmiltä aiheuttavat. Vapaaehtoisen kestävyysraportoinnin tarkoituksena on myös varmistaa, että sijoittavat saavat tarvitsemansa tiedon yrityksen vaikutuksista ihmisiin ja ympäristöön sekä tuoda läpivalaisua organisaation strategian kyvystä vastata ilmastonmuutoksen tuomiin liiketoimintariskeihin ja -mahdollisuuksiin.

Euroopan komissio suosittelee listaamattomia pk-yrityksiä ja mikroyrityksiä raportoimaan vapaaehtoisesti kestävyystietoja VSME-standardin mukaisesti. Koska sidosryhmiltä tulevat kestävyystietoja koskevat tietopyynnöt voivat olla suuri taakka pk- ja mikroyrityksille, komissio lisäksi suosittelee, että CSRD-raportointivelvolliset yhtiöt rajoittaisivat arvoketjujensa pk-yrityksille kohdennetyt tietopyynnöt vapaaehtoisen kestävyysraportointistandardin mukaisiin tietoihin.

On kuitenkin hyvä huomioida, että VSME:n ensisijainen tarkoitus ei ole julkistaa kattavasti kansainvälisten viitekehysten mukaisia kestävyystietoja vaan vastata pk-yritysten käytännön tarpeisiin.

VSME-standardin sisältö lyhyesti

VSME-standardi koostuu kahdesta moduulista: perusmoduulista (Basic module) ja laajennetusta moduulista (Comprehensive module). Yritys voi valita raportoitavaksi vain perusmoduulin tai täydentää raportointia laajennetulla moduulilla. Molemmat moduulit sisältävät yrityksen perustietoja, rakennetta sekä toimintaa koskevia yleisiä tietopisteitä.

Perusmoduuli sisältää minimivaatimukset, jotka kattavat kolme vastuullisuuden osa-aluetta:

• Ympäristö: Energia ja kasvihuonekaasupäästöt (Scope 1 ja 2), ilman, veden ja maaperän saastuminen, luonnon monimuotoisuus, vedenkulutus, materiaalien käyttö ja jätehuolto.
• Sosiaalinen vastuu: Työntekijöiden määrä ja rakenne, työturvallisuus, palkkaus, koulutus ja työmarkkinasuhteet.
• Hallintotapa: Korruptioon ja lahjontaan liittyvät tuomiot ja sakot.

Laajennettu moduuli syventää raportointia esimerkiksi ilmastoriskien, päästövähennystavoitteiden, siirtymäsuunnitelman, ihmisoikeuspolitiikkojen ja hallintoelinten diversiteetin osalta.

Verrattuna pakolliseen CSRD-raportointiin, datapisteitä on yksinkertaistettu ja vähennetty jokaisen aiheen osalta VSME-standardissa. Alla esimerkki, miltä ero näyttää mm. energiatietojen raportoinnissa:

                    ESRS E1-5 37                                                                     VSME B3 29

Vaikka VSME-standardi sisältää vähemmän raportoitavia tietopisteitä, keskittyvät tietopisteet kuitenkin CSRD:n ESRS-standardistosta tuttuihin ydinaiheisiin. Koska VSME-raportointi perustuu vapaaehtoisuuteen, raportille ei ole myöskään velvoitteita hankkia ulkoista kolmannen osapuolen tekemää varmennusta. VSME-raporttia laadittaessa yhtiöiden on kuitenkin hyvä keskittyä raportoitavan tiedon datan laatuun ja kehittää edelleen raportointiprosessejaan, koska tulevaisuudessa eri sidosryhmät saattavat vaatia varmennusta myös VSME-raportin sisältämiin tietoihin.