EY viittaa globaaliin organisaatioomme ja saattaa viitata yhteen tai useampaan Ernst & Young Global Limitedin jäsenyhtiöön, joista kukin on erillinen oikeushenkilö. Ernst & Young Global Limited, joka on Yhdistyneen kuningaskunnan lakien mukainen yhtiö (company limited by guarantee), ei tarjoa palveluja asiakkaille.
Viimeaikaiset haut
Ulkomailla asuvat hallituksen jäsenet voivat luoda yhtiölle velvoitteen maksaa ulkomaisia sosiaaliturvamaksuja. Suomessa tulee huomioida oikea ennakonpidätys ja tulorekisteriraportointi.
Lyhyesti:
- Varmista, minkä maan sosiaaliturvaan hallituksen jäsen kuuluu.
- Vahvista tarvittavat maksajan velvoitteet ulkomailla.
- Selvitä, onko ulkomainen hallituksen jäsen Suomessa yleisesti vai rajoitetusti verovelvollinen.
Suomessa hallituksen jäsenyydestä maksettua palkkiota ei käsitellä lakisääteisten eläke- tai muiden sosiaalivakuutusmaksujen alaisena suorituksena. Useimmissa muissa maissa hallituspalkkio kuitenkin kuuluu sosiaalivakuutusmaksujen piiriin. Jos suomalaisen yhtiön ulkomainen hallituksen jäsen työskentelee pääosin asuinmaassaan, sosiaalivakuutusmaksut on todennäköisesti maksettava siellä. Näin ollen suomalaisella yrityksellä voi olla velvollisuus rekisteröityä ja maksaa sosiaalivakuutusmaksuja hallituksen jäsenen asuinmaan lainsäädännön mukaisesti.
Ulkomaisen hallituksen jäsenen nimittämisen yhteydessä on hyvä selvittää, onko yhtiöllä sosiaaliturvaan liittyviä velvoitteita hallituksen jäsenen asuinmaassa. Samoin on tärkeää seurata, jos hallituksen jäsenen asuinmaa muuttuu kesken hallituskauden.
Jos ulkomailla olevat velvoitteet jätetään hoitamatta asianmukaisesti, seurauksena voi olla sakkoja, oikeudellisia vaikeuksia sekä yrityksen ja hallituksen jäsenen henkilökohtaisen maineen heikentyminen.
Verotuksellinen asuinpaikka tulisi olla tiedossa tulorekisteri-ilmoittamista ja ennakonpidätystä varten
Suomessa hallituksen jäsenen palkkiot katsotaan aina henkilökohtaisiksi palkkatuloiksi, vaikka palkkiot maksettaisiin esimerkiksi hallituksen jäsenen omistamalle yritykselle. Suomi pitää myös suomalaisen yrityksen maksamia hallituspalkkioita Suomesta saatuna ja Suomessa veronalaisena tulona riippumatta siitä, missä maassa työ suoritetaan. Tämän vuoksi hallituksen jäsenen palkkiosta tulee maksettaessa toimittaa ennakonpidätys tai pidättää lähdevero.
Jotta ulkomaisen hallituksen jäsenen palkkio voidaan ilmoittaa tulorekisteriin ja siitä voidaan pidättää ennakonpidätys tai lähdevero oikein, pitää tietää, onko hallituksen jäsen Suomessa yleisesti vai rajoitetusti verovelvollinen. Jos hallituksen jäsentä pidetään Suomessa rajoitetusti verovelvollisena (yleistä silloin, kun henkilö asuu ulkomailla ja vierailee Suomessa vain hyvin harvoin), Suomesta maksetut hallituksen jäsenen palkkiot ovat 35 prosentin lähdeveron alaisia. Lähdevero voidaan vähentää ilman verokorttia.
Verosopimukset sallivat yleensä sekä Suomen että hallituksen jäsenen asuinmaan verottaa hallituksen jäsenen palkkiota. Kaksinkertainen verotus poistetaan usein hallituksen jäsenen asuinmaassa. Hallituspalkkion verotus henkilön asuinmaassa voi kuitenkin poiketa Suomen verotuksesta. Tapauskohtainen analyysi huomioiden vallitsevat olosuhteet ja mahdollisten verosopimusten vaikutus on tarpeen veroseuraamusten vahvistamiseksi.
EY voi laajan globaalin verkostonsa avulla auttaa niin sosiaaliturvaan kuin verotukseenkin liittyvissä kysymyksissä sekä maksajan velvoitteiden hoitamisessa niin Suomessa kuin globaalistikin.
Yhteenveto
Maksettaessa hallituksen jäsenen palkkioita henkilöille, jotka eivät asu Suomessa, on tärkeää selvittää, minkä maan sosiaaliturvalainsäädäntöä sovelletaan, ja mitkä mahdolliset maksajan velvoitteet ulkomailla ovat. Lisäksi tulisi tietää, onko henkilö Suomessa yleisesti vai rajoitetusti verovelvollinen, jotta vero voidaan pidättää oikein ja hallituspalkkio ilmoittaa oikein tulorekisteriin.