3 perces olvasási idő 12 okt. 2021
Businesswoman Looking out of her office Window

Könnyebb és biztonságosabb lesz a vállalati korrupció bejelentése

Szerző Farkas Ádám

EY Magyarország, Felelős Üzleti Működés Szolgáltatások, Associate Partner

Ádám több mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, szabadidejében rendszeresen kutat, publikál és oktat.

3 perces olvasási idő 12 okt. 2021
Hamarosan minden hazai közép- és nagyvállalatnál lehetővé kell tenni, hogy egy névtelenséget biztosító etikai forródróton keresztül jelenthessék a dolgozók a szabálysértéseket. Az Európai Unió 2021. december 17-ig adott időt a több mint 249 főt alkalmazó szervezeteknek, hogy élesítsék a célnak megfelelő rendszereiket. A döntéshozóknak azonban jó hír, hogy a bonyolult és időigényes saját fejlesztés helyett az EY, uniós elvárásoknak megfelelő digitális megoldását is választhatják.

Már decembertől arra kötelezi az érintett vállatokat és a közszférában működő szervezeteket az EU új irányelve1, hogy házon belül egy visszaélést bejelentő csatornát hozzanak létre. A forródrótnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a dolgozók tájékoztathassák a vezetőséget, ha vállalati visszaélést, például az emberi jogok megsértését, csalást, vagy akár kartellgyanút tapasztalnak. A szabályozás azt is elvárja, hogy az ügyben induló belső vizsgálat állásáról legkésőbb három hónapon belül tájékoztatni kell a munkavállalót, aki például egy belépőkód segítségével nyomon is követheti majd a folyamatot anélkül, hogy felfedné kilétét.

Ez az EU-s irányelv két év múlva, 2023. december 17-től már a legalább 50 főt alkalmazó vállalkozásokra is kiterjed, így hamarosan szinte minden hazai cégvezetőnek szembe kell nézni a változással.

Valós problémát kezel az unió

A szakemberek számára nem jelent nagy meglepetést, hogy a szabályozás egy jelentős dolgozói elvárásra ad most választ. Az EY tavalyi, 3000 vállalat részvételével készült nemzetközi kutatása, a Global Integrity Report is arra mutat rá, hogy a válaszadók harmada (37%) jelentett már visszaélést a vezetőségnek közvetlenül vagy valamilyen etikai forródróton keresztül. A bejelentők elsősorban amiatt aggódnak, hogy panaszukat figyelmen kívül hagyják, illetve tartanak a rájuk leselkedő negatív következményektől is. Az EY tanulmánya szerint a visszaélést nyilvánosságra hozók több mint fele (53%) került már nyomás alá azért, hogy inkább ne jelezze a problémát.


A bejelentést elősegítő digitális csatornák kiépítése tehát pénzügyi szempontból is előnyös lehet a vállalatoknak. A csalások okozta kár átlagosan eléri az árbevétel 5 százalékát.
dr. Farkas Ádám
EY Magyarország, Felelős Üzleti Működés Szolgáltatások, Associate Partner


Ráadásul a visszaélések és azok feltárása közötti idő is lerövidülhet az etikai forródrót hatására, vagyis javulhat a társaság hatékonysága, mivel az erőforrásokat nem kell a potenciális csalások feltárására fordítani. Legalább ilyen fontos, hogy az esetleges perek száma is csökken, amivel szintén komoly összegeket lehet megtakarítani.

Versenyfutás az idővel, de van megoldás

Bárhonnan is nézzük, alig maradt mozgásterük a most eszmélő vállalatoknak, hiszen a visszaélés-bejelentési rendszerek kiépítésének irányelvben rögzített határideje szinte heteken belül lejár úgy, hogy az irányelvet hazai jogrendbe átültető törvény elfogadása még nem történt meg. A vezetők számára azonban megnyugtató lehet, hogy léteznek már kész, az EU irányelveinek megfelelő, gyorsan üzembe helyezhető alkalmazások a hazai piacon. Ilyen az EY által is fejlesztett digitális applikáció, amely teljeskörű és könnyen használható megoldást nyújt a szervezeteknek. Az uniós direktívának megfelelő, a vállalat működéséhez szabható csatorna az ismétlődő feladatok csökkentésével és az automatikus értesítésekkel egyrészt leveszi a vezetőség és a szakemberek válláról a terheket, másrészt a dolgozóknak okos dokumentumtárt, és anonim bejelentkezést biztosít, ellenőrzési nyomvonallal rendelkezik, emellett egyszerűen hozzáférhető mind on-line, mind pedig mobiltelefonon keresztül.

[1] 2019/1937

Napirenden a valódi kérdések

A helyes üzleti döntésekhez hiteles és megbízható információkra van szükség. Értesüljön az aktuális témáról hírlevelünkből.

Feliratkozás

Összefoglalás

Alig maradt idejük a legalább 250 főt foglalkoztató vállalatoknak, hogy december közepéig egy olyan etikai forródrótot alakítsanak ki, amin keresztül a dolgozók és egyéb érintettekjelenthetik a szabálysértéseket. A vezetők dolgát azonban nagyban megkönnyíti, hogy az időigényes saját fejlesztés helyett a hazai piacról is választhatnak megfelelő alkalmazásokat, mint az EY digitális megoldása.

A cikkről

Szerző Farkas Ádám

EY Magyarország, Felelős Üzleti Működés Szolgáltatások, Associate Partner

Ádám több mint 10 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik, szabadidejében rendszeresen kutat, publikál és oktat.