3 perces olvasási idő 13 nov. 2020
Surfboard shaper measuring board distance in Workshop in Japan

Megmérte már a munkahelyi kultúrát?

Szerző Farkas Margit

EY Magyarország, Partner, Személyügyi Tanácsadás Üzletág

Változáskezelés, humán stratégia, kultúrafejlesztés. Büszke Édesanya, a vízi sportok kedvelője, volt Bátor Tábor önkéntes.

3 perces olvasási idő 13 nov. 2020
Kapcsolódó témák Munkaerő

„Amit nem tudunk számokkal kimutatni, azt nem tesszük fel a HR prioritási listánkra” ez a mondat Nancy Altobellotól hangzott el, az EY Talent csaptának globális alelnökétől egy korábbi beszélgetésünk során. De hogyan lehet számokkal mérni a munkahelyi kultúrát? Többek között erről is beszéltem a HR Fest-en 2020 novemberében.

 

A HR igenis kőkemény üzlet. Méghozzá azért, mert mára bizonyíthatóan kimutathatóvá vált a hatása annak az elképesztő munkának, amit a HR terület szakemberei végeznek. A megfelelő számokkal tudják bizonyítani, hogyan járulnak hozzá például a bevétel növekedéséhez. Ehhez három alapvető lépésre van szükség:

  1. Mérőszámok definiálása
  2. Célok és benchmark meghatározása
  3. A HR hosszú távú szerepének kialakítása

Természetesen fontos kiindulópont a célok meghatározása, de nézzük meg, milyen tennivalók vannak a másik két területen.

 

1. Mérőszámok, amik számítanak

Az üzlet és a HR területek vezetői ma is sok szempont szerint mérik csapataik teljesítményét. Egy pénzügyi vezető vizsgálja például a profitot és a margint, míg a HR vezetők figyelik a kollégák elköteleződését, a megtartás arányát vagy akár a szervezet diverzitását is. A különböző területek eltérő KPI-jainak korrelációját azonban kevesen nézik. A számok így nem kapnak igazi jelentést. A HR-nek érdemes ezért olyan rendszerben vizsgálnia a teljesítménymutatóit, ami rávilágít, milyen ok-okozati összefüggésekben vannak az üzleti eredményekkel. Akkor tudunk ugyanis a business nyelvén a leghatékonyabban beszélni, ha bemutatjuk, hogyan mi a kapcsolat például egy kolléga megtartása és a költséghatékonyság között. 

Abban a pillanatban, hogy számszerűsíthetővé válnak a HR eredményei, a terület felkerül a CEO prioritási listájának élére.

2011-ben az EY készített egy tanulmányt, hogy megvizsgálja az összefüggéseket a különböző mutatószámok között. Az egyik fontos kapcsolat a munkavállalók elköteleződése és a pénzügyi eredmények között van. A legelhivatottabb kollégák egyénenként átlagosan tsok ezer dollárral több bevételt generáltak a cég számára éves szinten, mint az átlagnál kevésbé elkötelezettek.

Joggal merül fel a kérdés – mekkorát veszít egy cég, ha nem elég elkötelezettek a kollégái?

Amennyiben azt mondjuk, a kollégák elköteleződésének növelésével több százezer dollárral fogjuk emelni az üzleti eredményeket, sokkal könnyebben nyerjük el a vezetői támogatást.

2. Tűzzük ki a célokat

A 2011-ben az EY kimondta, hogy a legjobb munkáltatói márkával szeretne rendelkezni a tanácsadócégek között. Akkor ez nagy vállalásnak tűnt, és nehéz volt elképzelni, hogyan tudjuk majd azt számszerűsíteni. A megoldás egy olyan kutatás kiválasztása volt, ami a cégünk számára legfontosabb csoportban évről-évre méri az elkötelezettséget. 2015-ben lettünk először elsők az Universum felmérésében, az üzleti szakos egyetemisták pedig azóta is az EY-t tartják az egyik legvonzóbb munkáltatónak. 

Bár szkeptikus voltam, a folyamat során egyértelművé vált, hogy mindig könnyebb csökkenteni egy felmérés érdemeit, mint eredményeket elérni. Nincs ugyanis olyan szempont, ami megindokolja, miért áll egy vállalat elégedettségi mutatója 60%-on, egy másiké, pedig 80%-on.

Az üzenet és a cél ilyenkor egyértelmű – van tér a fejlődésre, és azt rendszeresen mérni, ellenőrizni kell, hogy mennyit sikerült előre lépni.
Farkas Margit
EY Magyarország, Partner, Személyügyi Tanácsadás Üzletág

 

3. Látja már a szerepét?

A legtöbb HR vezető tapasztalatom szerint ma az üzleti partner szerepét tölti be, vagyis részt vesz az igazgatósági üléseken és aktívan hozzájárul a döntéshozatalhoz. Lehetőség van azonban arra, hogy még ennél is többet érjenek el. Amennyiben valaki a számok tükrében dolgozik, előre tudja jelezni a munkaerőpiaci trendeket és azokat a változásokat, amikkel a szervezetet fel lehet készíteni a fejlődésre. Így a HR-vezető nem csak a board része lesz, hanem a megbeszélések katalizátora is. 

Összefoglalás

Általában egy szervezet számtalan üzleti mérőszámmal dolgozik, a bevétellel, produktivitással, márkaértékkel stb. Emellett párhuzamosan futnak a HR KPI-ok, az az elkötelezettségi mutató, a megtartási stratégia, a munkáltatói márka és sok esetben már a sokszínűség mérése is. A kérdés igazán az, hogy ezek a HR mutatók milyen kölcsönhatásban vannak az üzleti mutatókkal?

Farkas Margit rávilágít arra, hogy nem elég a korrelációt kimutatni, a változók közti ok-okozati viszonyt is figyelnünk, elemeznünk és terveznünk kell. 

A cikkről

Szerző Farkas Margit

EY Magyarország, Partner, Személyügyi Tanácsadás Üzletág

Változáskezelés, humán stratégia, kultúrafejlesztés. Büszke Édesanya, a vízi sportok kedvelője, volt Bátor Tábor önkéntes.

Kapcsolódó témák Munkaerő