EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
Zobacz wszystkie wyniki dla
'
'
Brak wyników wyszukiwania
Ogólne
Zobacz wszystkoPeople
Zobacz wszystkoOstatnie wyszukiwania
Migracja wykorzystująca inteligentną automatyzację posiada solidne uzasadnienie biznesowe.
Obecnie wielu klientów SAP korzysta jeszcze z wersji systemu ERP: SAP ECC 6.0. Pomimo dużej liczby sprzedanych licencji S/4HANA, zaledwie jedna trzecia została zmigrowana z ECC 6.0. Co ważne, SAP zakończy utrzymywanie powyższego, głównego systemu do 2027 roku.
Dlaczego wciąż tak niewiele firm zdecydowało się na migrację do nowego środowiska?
Przeszkodą może być brak uzasadnienia biznesowego: wiele organizacji postrzega migrację wyłącznie jako znaczny koszt obligujący do zaangażowania wielu zasobów – zarówno zewnętrznych jak i wewnętrznych. To zupełnie zrozumiałe, gdyż przeprowadzenie projektu wymaga dokładnego zweryfikowania procesów, a także przetestowania wszystkich wykorzystywanych funkcjonalności. W wielu obszarach pojawia się również konieczność porównania rezultatów osiąganych na starych systemach produkcyjnych z nowymi, testowymi, by zminimalizować ryzyko niepowodzeń czy błędów. Niewiele firm dysponuje wystarczającą liczbą pracowników, którzy są w stanie skutecznie zrealizować powyższy zakres prac.
Wsparcie starszej wersji SAP ERP przesunięte do 2027 r.
Niedawno producent przesunął datę zakończenia wsparcia dla wersji SAP ECC 6.0 z 2025 na 2027 r. Data ta wydaje się jeszcze dość odległa jednak należy pamiętać, że liczba wszystkich, potencjalnych projektów migracyjnych jest bardzo duża - ponad 50 tysięcy organizacji korzysta ze starej wersji SAP ERP. Należy przypuszczać, że globalna skala projektów transformacyjnych w najbliższych latach będzie systematycznie rosła, a przejście na nowy system - za kilka lat stanie się koniecznością.
Chcąc spełnić potrzeby organizacji w przeprowadzeniu projektów migracyjnych, w tym także mając na celu zmniejszenie zaangażowania oraz czasu zespołów klienta, opracowano nowe podejście do realizacji prac z wykorzystaniem IA – Intelligent Automation.
Zapisz się na newsletter „EY Technology”
Otrzymuj comiesięczny zestaw najciekawszych artykułów, raportów i analiz z zakresu technologii dla biznesu.
Migracja z wykorzystaniem Intelligent Automation (IA)
Aktualnie zdecydowana większość prac związanych z dużą migracją SAP ERP może być poddana automatyzacji. Dzięki obniżeniu kosztów migracji o 50% uzasadnienie biznesowe zaczyna nabierać sensu.
Migracja bazująca na IA ma jeszcze jedną zaletę: otwiera możliwości przeprojektowania procesów w tym samym czasie, aby skorzystać z nowej funkcji dostępnej w SAP S/4HANA. W przypadku klasycznej metody migracji skoncentrowanej głównie na migracji technicznej, skorzystanie z pełnego funkcjonalnego wachlarza korzyści S/4HANA i dostępnych nowinek, staje się zdecydowanie bardziej skomplikowane oraz kosztowne.
W takich przypadkach, zróżnicowane inwestycje w części migracji, w których zaangażowanie człowieka jest współmierne do wartości, stanowią solidne uzasadnienie biznesowe.
Cztery filary Intelligent Automation
Jeszcze kilka lat temu, migracje były często naprawiane za pomocą środowisk zdalnej współpracy (tzw. RICE / Remote Instrumentation Collaboration Environments), aby jeden system mógł komunikować się z drugim. To jednak dosyć drogie rozwiązanie, które niemal natychmiast okazywało się przestarzałe, a dodatkowo – bazowało się na pracy manualnej. Współcześnie, dzięki IA, można rozwijać boty do wykonywania wielu z tych prac.
Nowy sposób migracji do SAP S/4HANA bazuje na 4 warstwach - filarach:
- Warstwa 1 - Digital Worker
U podstaw, cyfrowi pracownicy przetwarzają rzeczy do nowego systemu - są niczym dłonie na klawiaturze SAP. - Warstwa 2 - Digital Reader
Poziom wyżej znajduje się cyfrowe narzędzie do odczytu i przenoszenia danych. Umożliwia stałe zasilanie cyfrowych pracowników podczas przenoszenia danych do nowego systemu. - Warstwa 3 - Digital Talker
To cyfrowy kierownik projektu, chatbot informujący o postępach i wszelkich wykrytych problemach. - Warstwa 4 - Digital Thinker
Na szczycie znajduje się cyfrowy mózg przedsięwzięcia. Digital thinker podejmuje decyzje i ocenia sposób przenoszenia danych z jednego systemu do drugiego, co pomaga w procesie transformacji.
Mądra migracja czy nieefektywna migracja?
W związku ze zbliżającym się terminem zakończenia wsparcia przez SAP dla ECC 6.0, potrzeba migracji staje się coraz pilniejsza, więc organizacje muszą zadać sobie pytanie: czy nasza droga transformacji do SAP S/4HANA jest dobrze przemyślana?
Artykuł powstał na podstawie „How to migrate to SAP S/4HANA the smart way” - Weston Jones, Bill Hale.
Podsumowanie
Każdy projekt migracji do S/4HANA wymaga analizy przedwdrożeniowej. Niezbędne jest zdefiniowanie odpowiedniego business case’u oraz określenie optymalnych ram do przeprowadzenia skutecznej transformacji technologicznej oraz biznesowej. Analiza powinna uwzględniać w szerszym zakresie istniejące procesy biznesowe, cele strategiczne organizacji, szczegóły konfiguracji i rozwiązań klienckich w dotychczasowym SAP ERP. Jedynie holistyczne podejście umożliwi uwolnienie potencjału S/4HANA, pełne wykorzystanie udostępnionych innowacji oraz osiągnięcie wymiernych korzyści biznesowych wynikających z migracji.
Wnioski z analizy przedwdrożeniowej powinny wskazać uzasadnienie biznesowe przeprowadzenia migracji oraz określić szczegółowy plan przejścia na S/4HANA w najbardziej bezpieczny sposób i przy jasno zdefiniowanym, realnym harmonogramie oraz budżecie.
Jak EY może pomóc
Przeprowadzamy kompleksowe transformacje systemów SAP: od wskazania realnych korzyści biznesowych, stworzenia docelowego modelu procesowego, analizy przedwdrożeniowej, utworzenia szczegółowej strategii transformacji SAP, poprzez implementację (zarówno część funkcjonalna jak i technologiczna oraz development), kończąc na wsparciu klienta po starcie produkcyjnym i świadczeniu usług utrzymaniowych.
Przeczytaj więcejLider
-
Radosław FrańczakPartner, Technology Consulting Leader w EY Polska, CESA Consulting SAP Leader
Polecane artykuły
Coraz więcej organizacji wybiera przetwarzanie danych w pamięci. Jest to spowodowane koniecznością szybkiej reakcji na zagrożenia, a także wykorzystywania pojawiających się szans – zarówno by je dostrzec jak i odpowiednio się na nie przygotować. To wymaga głębokiego zrozumienia działalności w czasie rzeczywistym – by móc realnie ocenić, co działa (lub nie), a następnie podjąć właściwe decyzje biznesowe w celu zwiększenia wydajności oraz rozwoju.