Global Mobility – czyli najważniejsze zmiany w delegowaniu pracowników

2 października w biurze EY odbyła się całodniowa konferencja Global Mobility, skierowana do branż SSC i BPO. Wydarzenie to efekt współpracy ze Związkiem Liderów Sektora Usług Biznesowych - ABSL.

Jednym z tematów prezentowanych przez EY były najnowsze zmiany w prawie dotyczące delegowania pracowników, tj. m.in.:

1. zmiany w dyrektywie 2018/957/EU, dotyczącej delegowania pracowników;
2. delegowanie w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa (intra corporate transfers, dyrektywa ICT);
3. BREXIT - przepisy polskie i międzynarodowe, narzędzia do zarządzania legalizacją pobytu i pracy obywateli Wielkiej Brytanii w krajach Unii Europejskiej oraz obywateli Unii Europejskiej w Wielkiej Brytanii po opuszczeniu UE przez Wielką Brytanię;
4. zmiany w prawie imigracyjnym;
5. zmiany w prawie podatkowym i ubezpieczeniach społecznych.

Podczas spotkania miały miejsce interesujące panele dyskusyjne dotyczące przede wszystkim:

1. wzrostu zatrudnienia obcokrajowców w Polsce na bazie rocznego raportu ABSL;
2. znaczenia pracowników zagranicznych na polskim rynku pracy;
3. wyzwań oraz działań, które wspierają zarówno pracę jak i życie cudzoziemców w Polsce.

Prezentowane były również wyniki badania prowadzonego przez ABSL we współpracy z EY na temat poczucia bezpieczeństwa cudzoziemców w Polsce oraz pomysłów działań wzmacniających to poczucie. Spotkanie urozmaiciły również grupowe warsztaty / dyskusje na temat: zarządzania talentami oraz dostosowania mobilności, strategicznego doradcy ds. mobilności, skutecznego zarządzania dostawcami usług w zakresie delegowania pracowników.

Uczestnicy wydarzenia byli zgodni co do tego, że pracodawcy stoją obecnie przed wieloma wyzwaniami związanymi z delegowaniem i zatrudnianiem pracowników z innych krajów. Skomplikowane przepisy imigracyjne i przedłużające się procedury uzyskiwania dokumentów związanych z legalizacją pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce są dodatkowymi czynnikami, które wpływają na ich biznes, ale i na samych cudzoziemców.

Wyniki rozmów i dyskusji, przeprowadzonych podczas konferencji Global Mobility, wskazują na to, jak ważne jest zarządzanie mobilnością pracowników i jak dużo w tej dziedzinie zależy od samych pracodawców. Poczynając od wstępnych rozmów z pracownikami przed rozpoczęciem pracy w drugim kraju, przez rozmowy podczas okresu delegowania, po wymianę spostrzeżeń na koniec wykonywania pracy w innym państwie.

Istotnym aspektem mobilności jest również objęcie pracowników lokalnych, pochodzących z innych krajów, odpowiednią opieką i wsparciem, m.in. w zakresie zapewnienia legalności pracy i pobytu w Polsce, wywiązywania się z obowiązków podatkowych i składkowych, czy też zapewnieniu im bezpieczeństwa.