Praca zdalna generuje ogromne oszczędności

Pandemia COVID-19 stała się impulsem modernizacyjnym. Z dnia na dzień wiele czynności wykonywanych dotychczas stacjonarnie zaczęliśmy wykonywać zdalnie. Okazało się, że praca zdalna jest możliwa w dużo większym zakresie niż dotychczas. Zdaje się, że pandemia, a przynajmniej jej najgroźniejszy okres minęła, ale sporo firm nadal pracuje w modelu zdalnym lub hybrydowym.

Praca zdalna zazwyczaj podoba się pracownikom. To dla nich oszczędność czasu przeznaczanego na dojazdy i pieniędzy na komunikację czy paliwo. Pracodawcy z kolei mogą zaoszczędzić na powierzchni biurowej, ogrzewaniu i prądzie.

Z badania przeprowadzonego przez Bank Rezerwy Federalnej, który przeanalizował dane z wykorzystania czasu, wynika, że Amerykanie odzyskali 60 milionów godzin. Nie spędzają ich w korkach czy pociągach. Zaoszczędzony czas przeznaczyli przede wszystkim na wyspanie się. Część z nich znalazła też czas na pranie, ćwiczenia czy zajęcie się dziećmi. [1]

Wiele amerykańskich firm zachęca teraz pracowników do powrotu do biur a część wręcz tego wymaga, ale nadal 15 procent osób pracuje zdalnie a 30 procent hybrydowo – wynika z badań profesora Uniwersytetu Stanforda Nicka Blooma.

Po zniesieniu obowiązku pracy zdalnej w Niemczech co nastąpiło 20 marca br. nadal wielu pracowników nie jeździło do biur. Według badań instytutu Ifo, w kwietniu 24,9 procent pracowników w Niemczech przynajmniej częściowo pracowało z domu. W marcu ten odsetek wynosił 27,6 procent. [2] Szczególnie gwałtownie zmniejszył się udział pracy zdalnej w sektorze motoryzacyjnym z 28,4 do 17,8 procent. W całym sektorze produkcyjnym spadek był nieznaczny z 18,6 do 16,3 procent. Po zniesieniu restrykcji największy odsetek osób które korzystają z pracy zdalnej występuje wśród dostawców IT – 72,3 procent a w całym sektorze usług – 35,3 procent.

W całej Unii Europejskiej 1/3 pracowników zaczęła w czasie pandemii pracę z domu – wynika z badań Eurofoundu. Z tego 27 procent zadeklarowało, że wykonuje obowiązki w czasie wolnym ze względu na obciążenie nakładem pracy. Problem ten zauważono w UE.

Z upowszechnieniem pracy zdalnej łączy się bowiem w wielu wypadkach oczekiwanie pracodawców, że pracownik będzie stale dostępny. Również pracownicy często tak rozumują, skoro mają służbowy telefon i służbowy laptop. Taka stała dostępność może prowadzić u pracowników do negatywnych konsekwencji rodzinnych, towarzyskich a nawet do poważnych problemów zdrowotnych. [3]

Parlament Europejski podjął 21 stycznia 2021 roku rezolucję o prawie do bycia offline. Rozumiane jest to jako prawo pracownika do nieodbierania telefonów, maili i innych przekazów od pracodawcy poza godzinami pracy. Załącznik do tej rezolucji, który jest projektem regulacji nie stanowi oficjalnego projektu dyrektywy, która byłaby obowiązującym prawem. Rezolucja to jedynie apel o podjęcie prac nad problemem.

W Polsce od dłuższego czasu zapowiadane są zmiany w kodeksie pracy porządkujące między innymi sprawy związane z pracą zdalną. Na razie nie wiadomo, kiedy do tego dojdzie. 

Zobacz również

Dyrektywa o ochronie sygnalistów, a postępowania wyjaśniające

Jednym z nowych obowiązków nakładanych przez dyrektywę o ochronie sygnalistów jest konieczność prowadzenia wewnętrznych postępowań wyjaśniających. Sednem tego zagadnienia, a jednocześnie kluczowym wyzwaniem dla spółek i organów zarządczych będzie kwestia wykazania, że przy podejmowaniu działań następczych dochowano należytej staranności. W przeciwnym razie spółka może narażać się na negatywne konsekwencje.

Trzy linie obrony - kto jest odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem?

Model trzech linii obrony, do którego odwołują się m.in. Dobre praktyki spółek notowanych na GPW, wskazuje, że za zarządzanie ryzykiem odpowiedzialni są (w różnym stopniu i zakresie): pracownicy operacyjni jako właściciele ryzyk, ich przełożeni, czyli menedżerowie ryzyk, którzy stoją na drugiej linii obrony oraz audyt wewnętrzny będący trzecią linią obrony, który podobnie jak w przypadku pozostałych procesów pełni funkcję stricte kontrolną.

Ochrona sygnalistów przed odwetem

Najistotniejszym celem dyrektywy o ochronie sygnalistów, jest uniemożliwienie stosowania działań odetowych wobec sygnalisty zgłaszającego przypadki naruszenia prawa Unii Europejskiej.

Kto to jest sygnalista?

Polska jest w gronie państw, w których obowiązek wdrożenia rozwiązań umożliwiających zgłaszanie nieprawidłowości jest uregulowany tylko częściowo. Wynika to np. z ustaw regulujących działalność instytucji finansowych.

Ochrona sygnalistów (whistleblowing)

Prawo dotyczące ochrony sygnalistów zobowiązuje firmy do udostępnienia kanałów umożliwiających poufne zgłaszanie naruszeń, wdrożenie mechanizmów praktycznie chroniących sygnalistów przed odwetem oraz wypracowanie zasad rozpatrywania zgłoszeń w ściśle określonych terminach. Sprawdź jak możemy pomóc w dostosowaniu firmy do nowych przepisów.

Sankcje gospodarcze - sklep on-line

Od lutego 2022 firmy z obszaru Unii Europejskiej muszą przestrzegać sankcji gospodarczych nałożonych w bezprecedensowej skali na Rosję i Białoruś. Nasz zespół ma unikalne doświadczenie w tematach sankcyjnych – edukacji, weryfikacji kontrahentów oraz wdrażaniu odpowiednich procedur. Pomagamy ograniczyć ryzyko kar finansowych i odpowiedzialności karnej wynikające z naruszeń przepisów sankcyjnych.

Polska ustawa sankcyjna

16 kwietnia 2022 r. weszła w życie polska ustawa sankcyjna. Dotyczy szczególnych rozwiązaniań w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Jakie zmiany wprowadza?

Sankcje gospodarcze nałożone na Rosję z perspektywy polskich przedsiębiorstw. Co zmienia zakaz eksportu do Rosji?

UE, USA i Wielka Brytania wprowadzają kolejne pakiety sankcje gospodarcze nałożone na Rosję., m.in. zakaz eksportu do Rosji i Białorusi. W konsekwencji zostały wprowadzone sankcje odwetowe Rosji. Co to oznacza dla polskich przedsiębiorców?

Ryzyko sankcyjne. Co oznaczają sankcje gospodarcze dla przedsiębiorców?

Jak działają sankcje gospodarcze? Co to są listy sankcyjne i ryzyko sankcyjne? Sprawdź, jak wprowadzane sankcje wpływają na prowadzenie biznesu i jak bronić się przed ryzykiem sankcyjnym?

Zarządzanie ryzykiem nadużyć

Dowiedz się więcej o Dziale Zarządzania Ryzykiem Nadużyć oraz o tym, jak pomagamy firmom realizować cele z zakresu uczciwości w biznesie.


                       Kontakt

    Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.