EY oznacza globalną organizację i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług na rzecz klientów.
How EY can Help
-
Prawo dotyczące ochrony sygnalistów zobowiązuje firmy do udostępnienia kanałów umożliwiających poufne zgłaszanie naruszeń, wdrożenie mechanizmów praktycznie chroniących sygnalistów przed odwetem oraz wypracowanie zasad rozpatrywania zgłoszeń w ściśle określonych terminach. Sprawdź jak możemy pomóc w dostosowaniu firmy do nowych przepisów.
Przeczytaj więcej -
Od lutego 2022 firmy z obszaru Unii Europejskiej muszą przestrzegać sankcji gospodarczych nałożonych w bezprecedensowej skali na Rosję i Białoruś. Nasz zespół ma unikalne doświadczenie w tematach sankcyjnych – edukacji, weryfikacji kontrahentów oraz wdrażaniu odpowiednich procedur. Pomagamy ograniczyć ryzyko kar finansowych i odpowiedzialności karnej wynikające z naruszeń przepisów sankcyjnych.
Przeczytaj więcej -
Wspieramy firmy w prowadzeniu etycznego biznesu budując systemy compliance oraz wdrażając narzędzia i mechanizmy sprzyjające zarządzaniu zgodnością.
Przeczytaj więcej -
Dowiedz się jak EY Virtual Compliance Officer może wesprzeć pracę działu compliance w Twojej organizacji.
Przeczytaj więcej
1. Zadbaj o wartości
Badania nie pozostawiają wątpliwości, zachowania korupcyjne to najczęściej popełniane nadużycia przez pracowników firm – korupcja odpowiada za 64% wszystkich nadużyć w firmach[1]. Jednocześnie aż 98% pracowników uważa za ważne, aby organizacja w której pracują mogła pokazać, że działa uczciwie[2]. Firma powinna więc zadbać o to, by kwestie antykorupcyjne były jednym z podstawowych elementów wartości, na których oparte jest funkcjonowanie danej organizacji. Warto więc wbudować kwestie antykorupcyjne do firmowych dokumentów (takich jak Kodeks Etyki, Kodeks postępowania w biznesie etc.) będących fundamentem systemu wartości danej organizacji.
2. Zbuduj świadomość
Wartości wpisane do firmowych dokumentów pozostaną obiecującym, ale bezużytecznym narzędziem, jeżeli organizacja nie tchnie w to narzędzie życia. Aby system antykorupcyjny był wpisany w codzienną działalność operacyjną, firma musi zbudować odpowiednią świadomość wśród swoich pracowników. Edukacja, warsztaty, szkolenia przypominające – to elementy, które pomogą organizacji zapoznać jej pracowników z tematyką korupcji, zbudować kompetencje i przyczynić się do zwiększenia świadomości nt. zagrożeń korupcyjnych.
3. Sformalizuj
Aby system antykorupcyjny działał w praktyce, wymaga on pewnego „sformalizowania”, którego zakres zależy od wielkości oraz kontekstu danej organizacji. Zasady dotyczące antykorupcji często funkcjonują w dokumentach wewnętrznych, ale warto pokazać światu i przede wszystkim kontrahentom, że organizacja nie toleruje żadnych przejawów korupcji. Dobrym sposobem jest wprowadzenie odpowiednich klauzul antykorupcyjnych do umów zawieranych z kontrahentami. W większych organizacjach możliwe jest stworzenie m.in. kodeksu dla dostawców (do zaakceptowania przez kontrahenta podczas podpisywania umowy) lub kodeksu zakupów (jako mapa drogowa dla działów zakupów) – spisane zasady to elementy, na które organizacja może się powołać.
4. Zweryfikuj kontrahenta
Kto z kim przystaje takim się staje – to stare polskie przysłowie niesie w sobie głęboką mądrość, także w kontekście korupcyjnym. Coraz więcej organizacji decyduje się uregulować proces weryfikacji swoich kontrahentów, określając atrybuty podlegające sprawdzaniu przed nawiązaniem współpracy z danym podmiotem. W praktyce okazuje się czasem, że pod względem formalno-prawnym podmiotowi trzeciemu nie można zbyt wiele zarzucić. Aby uniknąć sytuacji, w której nasza firma nawiąże współpracę z podmiotem o wątpliwej reputacji pod względem korupcyjnym, warto wprowadzić do procesu akceptacji kontrahenta element jego weryfikacji właśnie w kontekście reputacyjnym. Już pierwsze zebranie informacji z otwartych źródeł (tzw. biały wywiad lub OSINT) dotyczących m.in. powiązań kapitałowych, osobowych czy też inicjatyw, w które zaangażowany jest dany podmiot, pozwoli ocenić czy kontrahent generuje potencjalne ryzyko korupcyjne czy nie.