Największe wyzwania podatkowe w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników

Wyniki badania wskazują, że 67% uczestników ankiety oceniło wdrożenie obowiązkowych e-Faktur jako zadanie o wysokim poziomie skomplikowania (poziom trudności: 4 lub 5 w skali od 1 do 5). Wynik ten potwierdza, że zwłaszcza dla dużych podmiotów wdrożenie KSeF stanowi rewolucję i wymaga bardzo poważnych zmian w procesach i procedurach wewnątrz organizacji.
Badanie EY pokazuje również, że dla tej grupy ankietowanych innym istotnym wyzwaniem w bieżącym roku jest znalezienie realnych oszczędności podatkowych w firmie. Uznało tak 53% respondentów, a na podobnym poziomie (52%) respondenci wskazali przygotowanie do kontroli podatkowych oraz sprawne prowadzenie funkcji podatkowo-księgowej w przedsiębiorstwie (44%).
Proces wdrożenia obowiązkowych e-Faktur u dużych podmiotów będzie bardziej skomplikowany. Wynika to przede wszystkim z uwagi na fakt, że sam proces przygotowania faktury jest procesem złożonym w dużych organizacjach. Podkreślić należy również, że wystawienie faktury to nie tylko informacja, która jest wprowadzona przez zespół księgowy czy zespół podatkowy do systemu. Na dane na fakturze składają się informacje gromadzone przez kilka różnych zespołów, na przykład odpowiedzialnych za zamówienia czy gospodarkę magazynową, a co za tym idzie za wiele obszarów i wiele zespołów w ramach jednej organizacji. Proces elektronicznego fakturowania będzie obejmował nie tylko przygotowanie dokumentu w odpowiedniej formie, czyli zmianę formatu papieru, PDF czy innego formatu na sam plik XML. Z procesem tym będą wiązały się również dodatkowe wymogi, w tym dotyczące odpowiedniej archiwizacji wystawionych faktur i konieczności utrzymania obecnego sposobu przekazywania i odbierania faktur/ obrazów faktur/ od podmiotów zagranicznych.
Największe wyzwania dla średnich firm
W odmienny sposób potencjalne wyzwania oceniają średnie firmy (zatrudniające do 249 pracowników). Wyniki przeprowadzonego badania pokazują, że najtrudniejszym wyzwaniem wśród tych organizacji jest poszukiwanie realnych oszczędności podatkowych w firmie. Uznało tak 44% respondentów (oznaczając poziom trudności tego wyzwania na poziomie 4 lub 5, czyli poziomie bardzo wysokim). 37% badanych wskazało na wyzwania związane ze sprawnym prowadzeniem funkcji podatkowo–księgowej w przedsiębiorstwie, a tylko 35% ankietowanych uznało, że wdrożenie obowiązkowych e-Faktur stanowić będzie dla średnich firm duże wyzwanie. Na dalszym miejscu respondenci wymienili również wyzwania związane z podatkiem u źródła (35%), najnowsze wyzwania związane z pracownikami/rynkiem pracy (w tym praca zdalna) oraz z efektywnością energetyczną – 33% respondentów.
Największe wyzwania podatkowe w firmach zatrudniających od 50 do 249 pracowników

Okiem eksperta EY
W badaniu EY Polska poruszony został ważny dla średnich firm temat, czyli presja na koszty prowadzenia działalności w obliczu zawirowań gospodarczych. Obszar efektywności podatkowej i okołopodatkowej, który może przynieść wymierne korzyści finansowe, cieszy się dużym zainteresowaniem przedsiębiorców. Jednocześnie obserwujemy, że firmom często towarzyszy niepewność w stosowaniu rozwiązań poprawiających tego typu efektywność. Nasze dotychczasowe doświadczenia pokazują natomiast, że aktywne podejście w tym zakresie może przynieść korzyści finansowe, przekładające się na poprawę płynności oraz obniżenie kosztów realizacji inwestycji. Przedsiębiorcy powinni rozważyć przełamanie początkowej niepewności i przeanalizować potencjał na uzyskanie oszczędności. W poszukiwaniu i uzyskiwaniu realnych oszczędności może pomóc współpraca z doświadczonym doradcą, tak by firma mogła wdrożyć rozwiązania przynoszące maksymalne korzyści przy zapewnieniu bezpieczeństwa i minimalizacji nakładów pracy.
O badaniu
Badanie Kongres Teraz Podatki. Wyzwania podatkowe dla firm w 2023 roku zostało przeprowadzone przez firmę EY Polska. W badaniu ilościowym wzięli udział uczestnicy marcowego Kongresu Teraz Podatki o zatrudnieniu: mikro (do 9 pracowników), małym (od 10 do 49 pracowników), średnim (od 50 do 249 pracowników) oraz dużym (powyżej 250 pracowników).
Metoda badania: sondaż online, w którym respondenci przypisywali poziom trudności od 1 do 5 dla każdego z wyzwań podatkowych omawianych na Kongresie Teraz Podatki.
Termin realizacji: marzec 2023.
Podsumowanie
Najnowsze badanie EY Polska przeprowadzone wśród uczestników Kongresu Teraz Podatki. Wyzwania podatkowe dla firm w 2023 roku przedstawia najważniejsze wyzwania, z jakimi mierzą się polskie firmy. Respondenci badania uznali za najistotniejsze dla firm konieczność wdrożenia obowiązkowych e-Faktur oraz pozyskania realnych oszczędności.