e-Faktury - Dni Otwarte EY

Czasu na wdrożenie e-faktur i przygotowanie się do sprawnej obsługi KSeF jest coraz mniej. Firmy, które są już na zaawansowanym etapie projektów wdrożeniowych, mają świadomość jak duże może to być wyzwanie i z jak niebagatelną zmianą w organizacji się wiąże.  Prawidłowo przeprowadzony projekt wdrożeniowy adresuje kluczowe aspekty prawno-podatkowe, procesowo-biznesowe oraz technologiczne, bo tylko takie, kompleksowe i interdyscyplinarne podejście pozwoli na adekwatne dostosowanie się do zmian i uniknięcie potencjalnie istotnych negatywnych konsekwencji. 

Nie zawsze jednak narzucone ograniczenia korporacyjne, okoliczności biznesowe oraz ograniczone możliwości z uwagi na inne priorytety pozwalają na przeprowadzenie takich projektów w modelowy sposób, co może powodować uzasadnione wątpliwości co do szeroko rozumianego bezpieczeństwa wprowadzonych rozwiązań, jak również wątpliwości natury podatkowej i biznesowej. 

Niezależnie więc od aktualnego stopnia poczynionych przygotowań, chcemy zachęcić Państwa do zrobienia z nami kolejnego, istotnego kroku:

• jeśli kupili Państwo gotowe (tzw. pudełkowe) narzędzie do obsługi procesu e-fakturowania, ale nie jesteście przekonani, że zakupione przez Państwa narzędzie podoła skomplikowanym wymogom podatkowym albo wybór i/lub wdrożenie narzędzia zostało dokonane bez udziału działu FK (np. przez HQ, dział IT) – zachęcamy do rozmowy nt. certyfikacji EY oraz wsparcia merytorycznego, w tym w mapowaniu danych,

• jeśli nie zdecydowali się Państwo jeszcze na wybór narzędzia, które wspierać będzie Państwa w obsłudze KSeF – z przyjemnością przedstawimy Państwu dostępne możliwości, porozmawiamy o kluczowych funkcjonalnościach oraz istotnych kryteriach wyboru,
• jeśli są Państwo w trakcie prowadzenia projektu wdrożeniowego, ale napotykają Państwo wyzwania/mają wątpliwości natury merytorycznej, procesowej, biznesowej lub technologicznej – zachęcamy do skonsultowania z nami swoich wątpliwości i zaplanowania dalszych działań, które pozwolą na terminowe, bezpieczne i efektywne zakończenie tego projektu. 

Indywidualne rozmowy z ekspertami EY w dniach 5 i 6 lutego 2024 r. to szansa na przybliżenie się do mety wdrożenia e-Faktur w swojej firmie. 

Zapraszamy do umówienia się na indywidualne spotkanie on-line w ramach kolejnego Dnia Otwartego EY. Tego dnia nasi eksperci będą do Państwa dyspozycji, by odpowiedzieć na Państwa pytania. Wydarzenie odbędzie się w formule bezpłatnej, 30-minutowej rozmowy z ekspertem EY, w wybranej przez Państwa tematyce.

Jak można umówić się na rozmowę?

Wystarczy wypełnić formularz i zadać pytanie, z którym chcą się Państwo do nas zwrócić. Po otrzymaniu zgłoszenia, skontaktujemy się z Państwem i ustalimy godzinę przedmiotowej rozmowy. Zastrzegamy, że zgłoszenia mogą pochodzić jedynie z firmowych adresów e-mail, a nie z ogólnodostępnych kont poczty elektronicznej typu gmail.com, op.pl itp.

W trakcie spotkań mogą Państwo skonsultować z nami również:

• Jak odpowiednio rozplanować i sprawnie przeprowadzić projekt wdrożeniowy
• Z jakimi wyzwaniami firmy spotykają się najczęściej w trakcie prowadzonych projektów:
  • pod kątem technologicznym (np. sposoby rozliczenia „expensów”/faktur zakupowych przez pracowników, dlaczego warto dokonać weryfikacji wewnętrznej logiki danych, czyli spójności danych z różnych modułów/ tabel systemowych, obsługa trybów awaryjnych i trybów offline KSeF, wykorzystanie wielu systemów/źródeł danych do wystawiania i/lub odbierania e-faktur, wybór właściwego narzędzia, zaadresowanie wymogów bezpieczeństwa itd.).
  • pod kątem merytoryczno-podatkowym (rozliczenia wydatków pracowniczych, faktur w walutach obcych, zbiorczych faktur korygujących, prawidłowość stosowanych uproszczeń na fakturach, rozliczenia rabatów pośrednich niedokumentowanych fakturami, dokumentowanie transakcji występujących sporadycznie i wiele innych)    
• Jaki e-faktury mogą mieć wpływ na postanowienia umowne z kontrahentami
• Jak można poprawić efektywność procesów rozliczeń podatkowych
• Jak zapewnić poprawność generowanych faktur
• Jakich konsekwencji możemy się spodziewać w przypadku nieprawidłowości