Ochrona podatników na podstawie opinii WHT wydanych do 31 grudnia 2021 r. tylko do końca roku 2024

Zapewnienie ciągłości preferencyjnego traktowania płatności pasywnych, należy odpowiednio wcześniej zabezpieczyć i rozpocząć prace nad przygotowaniem wniosku o wydanie opinii oraz wszystkich wymaganych załączników. Rozwiązaniem alternatywnym jest złożenie oświadczenia o niestosowaniu mechanizmu pay-and-refund. Przed podpisaniem oświadczenia przez Zarząd płatnika należy dopełnić wszystkich wymogów należytej staranności, w tym m.in. zidentyfikować beneficjenta rzeczywistego, przeprowadzić test rzeczywistej działalności gospodarczej oraz „test sztuczności” struktury grupy odbiorcy płatności.

W ostatnim czasie nastąpiła zmiana w zakresie właściwego US odpowiadającego za obszar WHT oraz wypracowana została bogata praktyka orzecznicza w obszarze podatku u źródła. Tym samym podejście stosowane przez płatników do płatności podlegających WHT, w tym również treść kolejnych wniosków o wydanie opinii, powinny zostać przeanalizowane z perspektywy aktualnej praktyki organów. Z tych samych względów należy zweryfikować procedury rozliczeń WHT stosowane przez płatników.

Sankcje za niedopełnienie obowiązków WHT są bardzo dotkliwe i mogą obejmować dodatkowe zobowiązanie w wysokości 10% albo 20% oraz osobistą odpowiedzialność członków zarządu. Z tego względu, warto przeprowadzić analizę realizowanych transakcji w celu dokonania wyboru optymalnego podejścia do zabezpieczenia płatności podlegających WHT, w tym w szczególności płatności pasywnych. Pozwoli to na zaplanowanie procesu mającego na celu zabezpieczenie pozycji płatnika w zakresie WHT, w tym zapewnienie ciągłości preferencyjnego traktowania płatności pasywnych. Wymagana może okazać się także weryfikacja i aktualizacja procedur w zakresie stosowania regulacji WHT w sposób zapewniający bezpieczną realizację procesu zgodnie z aktualnym podejściem organów skarbowych.