Uproszczone zgłoszenie wywozowe może dotyczyć wyłącznie transportu ciężarowego (nie dotyczy zatem pojazdów osobowych), którego miejsce docelowe zlokalizowane jest na terenie Ukrainy i tylko w przypadku dwóch przejść granicznych: Korczowa i Dorohusk.
Powrót na teren Polski może nastąpić dowolnym przejściem granicznym zgodnie z aktualnymi przepisami.
W celu złożenia zgłoszenia należy wypełnić przeznaczony do tego formularz na rządowej stronie #PomagamUkrainie, a następnie podpisać go i przesłać z wykorzystaniem Profilu Zaufanego. Po przesłaniu formularza, podmiot składający otrzymuje dwa dokumenty:
- „Potwierdzenie” w pliku pdf – dokument potwierdzający zgłoszenie chęci przekroczenia granicy polsko-ukraińskiej z pomocą humanitarną wraz z unikatowym numerem formularza oraz podstawowymi informacjami dotyczącymi transportu;
- „Oznaczenie” w pliku pdf ze specjalnym oznakowaniem pojazdu (zawierającym unikatowy numer), który należy wydrukować (w formacie A4) i umieścić w widocznym miejscu na przedniej szybie pojazdu w jej prawym górnym rogu.
Otrzymane dokumenty należy okazać na przejściu granicznym koordynatorom celno-skarbowym. Oznaczone pojazdy konwoju są automatycznie awizowane na wskazanym przejściu, a cała procedura nie wymaga dodatkowych formalności celnych w systemie AES w urzędzie celnym wewnętrznym. Co istotne to fakt, że z formularza mogą korzystać osoby organizujące wysyłkę towarów unijnych, których transport rozpoczyna się nie tylko w Polsce, ale także w innych krajach członkowskich.
Dla formularza awizacyjnego nie jest konieczne posiadanie numerów EORI, TIN, polskiego NIP czy VAT UE. Jeżeli organizator transportu z pomocą humanitarną (towary unijne) z innego kraju nie może sam posłużyć się formularzem (ze względu na brak możliwości podpisania dokumentu profilem zaufanym), powinien skontaktować się z organizacją charytatywną albo instytucją publiczną w Polsce, która może w jego imieniu wypełnić i podpisać formularz (pełnomocnictwo nie jest wymagane).
Należy pamiętać, że wypełnienie formularza i przesłanie go za pośrednictwem Profilu Zaufanego ma charakter jednorazowy, w przypadku konieczności zmiany danych wymagane jest jego ponowne wypełnienie i przesłanie.
Towary do 1000 euro mogą być zgłaszane do procedury wywozu ustnie w urzędzie granicznym.
Ministerstwo Finansów uruchomiło także specjalny adres e-mail pomagam.ukrainie@mf.gov.pl, na który podmioty zainteresowane mogą przesyłać pytania lub wątpliwości dotyczące odpraw transportów z pomocą dla Ukrainy.
Eksport towarów z terytorium Unii Europejskiej, w tym Polski nie podlega należnościom celnym wywozowym.
Źródła: #PomagamUkrainie; Łatwiejsze przekraczanie granicy polsko-ukraińskiej dla ciężarówek z pomocą humanitarną - Kancelaria Prezesa Rady Ministrów - Portal Gov.pl (www.gov.pl)