Värdekedja, leverantörsutvärderingar och mänskliga rättigheter

EY i Sverige jobbar kontinuerligt med att hantera vår påverkan på människor och miljö, både i vår egen verksamhet och i värdekedjan.

Vi jobbar systematiskt med att förstå och kartlägga risker för att kunna förbättra vår leverantörskedja. Vid upphandling av varor eller tjänster måste alla medarbetare följa kraven i vår interna policy för global upphandling och leverantörskedja. Policyn omfattar val av leverantör och tilldelning av kontrakt och uppföljning – oavsett kundstatus och utgiftsbelopp. På nordisk nivå är målet att 75 procent av våra största leverantörer ska ha satt upp vetenskapligt baserade klimatmål senast 2025. Under verksamhetsåret 2023 hade 30 procent av våra nordiska leverantörer satt upp vetenskapligt baserade mål.

Uppförandekod för leverantörer

EY:s uppförandekod för leverantörer anger de minimikrav som våra leverantörer förväntas följa. Koden omfattar efterlevnad av tillämpliga lagar och förordningar, miljöhänsyn, standarder för mänskliga rättigheter, principer för mångfald, jämlikhet och inkludering, hälso- och säkerhetsbestämmelser och etisk integritet. Alla avtal bör innehålla en skyldighet för leverantören att följa vår uppförandekod eller en i stort sett likvärdig leverantörspolicy som fastställs av EY. Under 2024 fortsätter vi arbetet med att säkerställa att 100 procent av våra leverantörer följer EY:s uppförandekod.

Vi har även en oberoendepolicy som omfattar andra tredje parter än kunder. Med hjälp av ett system för datainsamling och riskutvärdering av affärsrelationer säkerställer vi vårt oberoende när vi samarbetar med eller köper från tredje part.

Leverantörsutvärderingar

Vår process för att utvärdera leverantörer innebär att leverantörer över en viss beloppsgräns ombeds svara på en självskattningsenkät. Enkäten kartlägger hur de arbetar med mänskliga rättigheter, social och miljömässig hållbarhet och i vilken utsträckning de uppfyller vår uppförandekod för leverantörer. Utifrån resultatet av självskattningen följer vi upp leverantörer som får poäng under ett visst tröskelvärde. Vi identifierar och genomför åtgärder i de fall där det bedöms vara nödvändigt.

Leverantörsutvärdering avseende mänskliga rättigheter

För att säkerställa efterlevnad av EU:s förslag till due diligence-direktiv om företagens hållbarhetsarbete inledde EY Sverige under verksamhetsåret 2022 en leverantörsutvärdering avseende mänskliga rättigheter. Utvärderingen utgick från OECD:s Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct och genomfördes i samarbete med EY i Danmark, Finland och Norge. Baserat på gapanalys och riskbedömning identifierades områden som EY behöver ägna särskild uppmärksamhet åt framöver.

I vår svenska verksamhet, som även omfattar medarbetare i vårt globala servicecenter, identifierade vi tre områden där risken för negativ påverkan på mänskliga rättigheter är störst:

• Rätten till rättvisa och gynnsamma arbetsvillkor, inklusive vila, fritid och rimlig begränsning av arbetstiden.
• Rätten till hälsa, både fysisk och psykisk.
• Rätten att inte utsättas för diskriminering och trakasserier.

Medarbetare i vårt globala servicecenter arbetar från länder där grundläggande rättigheter riskerar att påverkas negativt. Därför inkluderade vi mötesfrihet och föreningsfrihet som viktiga områden att följa upp i vårt globala servicecenter. Vi har bra processer på plats inom samtliga identifierade områden och har dessutom tagit fram åtgärder som ska stärka vårt arbete med mänskliga rättigheter ytterligare.

I vår leverantörskedja identifierade vi åtta företag med medelhög eller hög risk för kränkningar av mänskliga rättigheter. Riskbedömningen bygger på bransch, råvaror i leveranskedjan och tillgänglig information om leverantörens arbete med mänskliga rättigheter. Under verksamhetsåret 2024 kommer vi att inleda en dialog med dessa leverantörer för att kartlägga deras arbete och vilka åtgärder de har på plats.