Med tillbörlig aktsamhet i fråga om hållbarhet avses den process som ett företag använder för att identifiera, förebygga, begränsa och redovisa hur det behandlar faktisk och potentiell negativ påverkan på miljö och människor i samband med sin affärsverksamhet. Det omfattar både påverkan som uppstår i samband med företagets egen verksamhet och upp- och nedströms i värdekedjan.
Med ESRS införs rapporteringskrav kring hur processen för tillbörlig aktsamhet genomförs. De centrala delarna i tillbörlig aktsamhet återspeglas direkt i de olika upplysningskraven i ESRS, såväl i de allmänna som i de tematiska upplysningskraven.
För att läsaren ska få en uppfattning om företagets process för tillbörlig aktsamhet finns ett obligatoriskt upplysningskrav enligt vilket företaget ska lämna en samlad beskrivning, exempelvis i tabellform, av var den information som avser tillbörlig aktsamhet presenteras i hållbarhetsrapporten.
Beträffande tillbörlig aktsamhet medför ESRS således ett transparenskrav med avseende på hur processen genomförs i företaget. Däremot införs inget krav på specifikt agerande.
De företag som berörs av kraven på rapportering bör analysera i vilken utsträckning som de möter lagkraven idag och utarbeta en åtgärdsplan för att utveckla arbetet.
Exempel på åtgärder är: