Tin nhanh Tư vấn Thuế & Nhân sự | Tháng 2 năm 2026 |Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử

Ngày 3 tháng 2 năm 2026, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 09/2026/TT-BTC quy định việc tạo lập và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế bản điện tử (Thông tư 09). Thông tư mang lại nhiều lợi ích như không còn dùng sổ/thẻ giấy, giảm thất lạc, hư hỏng; tăng tốc độ xử lý và thuận tiện trong quá trình tra cứu, giải quyết chế độ; thuận tiện cho người tham gia và đơn vị sử dụng lao động.

Dưới đây là tóm tắt những thay đổi chính theo Thông tư 09.

• Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) được cấp hoàn toàn dưới dạng điện tử, thay cho bản giấy.
• Áp dụng cho tất cả người tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), trừ đối tượng thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an quản lý.
• Mọi giao dịch (đăng ký, điều chỉnh, đóng bảo hiểm, v.v.) thực hiện qua phương thức điện tử.
• Thông tin trên sổ/thẻ phải trùng khớp và được cập nhật trong cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về bảo hiểm.
• Cơ quan BHXH tạo lập sổ & thẻ điện tử từ CSDL, lưu tại kho dữ liệu điện tử của người tham gia và gửi kết quả qua kho dữ liệu điện tử/email của người tham gia.
• Sổ/thẻ điện tử tích hợp với tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2 và tài khoản bảo hiểm xã hội số (VssID), có giá trị pháp lý như bản giấy.

Thông tư 09 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 3 tháng 2 năm 2026. Sổ BHXH giấy chưa cập nhật vào CSDL quốc gia về bảo hiểm sẽ được cơ quan BHXH bổ sung vào hệ thống để phục vụ giải quyết chế độ. Thẻ BHYT hiển thị trên VssID được cấp trước ngày Thông tư có hiệu lực tiếp tục có giá trị pháp lý như thẻ giấy và được quản lý, sử dụng theo quy định của Thông tư này.