Tin nhanh Tư vấn Thuế & Nhân sự | Tháng 3 năm 2025 | Công văn 828 về cung cấp thông tin số thuế thu nhập cá nhân đã nộp

Tin nhanh này cập nhật về trách nhiệm của doanh nghiệp tổ chức, cá nhân trong việc cung cấp thông tin số thuế thu nhập cá nhân đã nộp thay cho cá nhân.

Được xem như một giải pháp trong chiến lược cải cách hệ thống thuế đến năm 2030 đối với thuế thu nhập cá nhân (TNCN), việc yêu cầu tổ chức chi trả thu nhập thực hiện cung cấp thông tin về số thuế TNCN đã khấu trừ nộp thay cho từng cá nhân đã được Tổng cục Thuế (TCT) triển khai thông qua Công văn 828/TCT-KK ban hành ngày 25 tháng 2 năm 2025 của TCT về việc triển khai cung cấp thông tin số thuế TNCN đã nộp thay cho cá nhân (Công văn 828). 

Công văn 828 hướng dẫn các tổ chức chi trả thu nhập thực hiện cung cấp thông tin số TNCN đã nộp thay cho cá nhân cụ thể như sau: 

• Phạm vi, đối tượng: Doanh nghiệp tổ chức, cá nhân (tổ chức chi trả thu nhập) nộp số thuế TNCN thay cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công. 
• Thông tin thu thập: Số tiền thuế TNCN tổ chức chi trả thu nhập đã nộp thay cho từng cá nhân theo chứng từ nộp thuế TNCN. 
• Phương thức thu thập thông tin: Tổ chức chi trả thu nhập cung cấp thông tin tới cơ quan thuế nơi nộp hồ sơ khai thuế qua Cổng thông tin điện tử của TCT. 
• Thời gian triển khai: TCT đã nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) hỗ trợ tổ chức chi trả thu nhập trong việc lập, cung cấp thông tin để gửi lên Cổng thông tin điện tử ngay sau khi hoàn thành nộp thuế. 

¹ Hỗ trợ kê khai (HTKK): phần mềm tiện ích giúp HTKK thuế qua mạng cho người nộp thuế được TCT phát hành miễn phí sử dụng. Hiện nay, phần mềm HTKK phiên bản mới nhất là phiên bản 5.3.0 được TCT cập nhật ngày 4 tháng 3 năm 2025. 

¹ Tax Managment System (TMS): ứng dụng Hệ thống quản lý thuế tập trung, là hệ thống quản lý thuế tích hợp cho phép quản lý và lưu trữ tập trung thông tin quản lý tất cả các sắc thuế trên phạm vi toàn quốc để đáp ứng các nghiệp vụ quản lý thuế tập trung. 

Bên cạnh đó, Nghị định 49 cũng hướng dẫn cho các cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (cơ quan XNC) về thời điểm áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh cũng như phương thức hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh khi NNT đã hoàn thành nghĩa vụ, cụ thể như sau: 

• Sau 30 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý thuế gửi thông báo về việc sẽ áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh mà NNT trong trường hợp 1,2,3 nêu trên chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan quản lý thuế sẽ gửi văn bản về việc tạm hoãn xuất cảnh đến cơ quan XNC để thực hiện tạm hoãn xuất cảnh đối với NNT nêu trên.  
• Trường hợp NNT đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan quản lý thuế ban hành ngay thông báo hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh gửi cơ quan XNC. Việc tạm hoãn xuất cảnh sẽ được cơ quan XNC hủy bỏ trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm nhận được thông báo của cơ quan quản lý thuế.  
• Thông báo về việc tạm hoãn xuất cảnh, hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh được gửi đến cơ quan XNC bằng việc truyền nhận dữ liệu số giữa hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của cơ quan quản lý thuế và cơ quan XNC hoặc bằng văn bản giấy trong trường hợp không thực hiện được bằng phương thức điện tử. 

NNT nên chú ý đến các quy định mới trong Nghị định 49 liên quan đến việc tạm hoãn xuất cảnh, đặc biệt là các ngưỡng nợ thuế và thời hạn tuân thủ. Để giảm thiểu rủi ro gián đoạn trong việc đi lại, việc đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách kịp thời là rất quan trọng. Thêm vào đó, việc thường xuyên kiểm tra và đối chiếu các khoản thanh toán và nợ thuế sẽ giúp quản lý tình trạng tuân thủ thuế một cách chủ động và phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn.