Tin nhanh Tư vấn Thuế & Nhân sự | Tháng 8 năm 2026 | Việt Nam ban hành Nghị định hướng dẫn thực thi Công ước Apostille

Tin nhanh này cập nhật về Nghị định 293/2026/NĐ-CP (Nghị định 293) hướng dẫn thực thi Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille).

Ngày 23 tháng 7 năm 2026, Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP¹ (Nghị định 293) hướng dẫn thực thi Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille). Nghị định tạo cơ sở pháp lý cho việc áp dụng cơ chế cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính đối với các giấy tờ có yếu tố nước ngoài.

Những điểm đáng chú ý

Kể từ ngày 11 tháng 9 năm 2026, giấy tờ công của Việt Nam sử dụng tại các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước La Hay với Việt Nam sẽ được cấp chứng nhận Apostille thay cho thủ tục chứng nhận lãnh sự. Ngược lại, giấy tờ công do các quốc gia thành viên cấp và đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ sẽ được sử dụng tại Việt Nam mà không cần thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự hợp lệ trước ngày Nghị định có hiệu lực vẫn có giá trị sử dụng tại Việt Nam, không phải thực hiện lại thủ tục cấp chứng nhận Apostille.

Phạm vi áp dụng cấp chứng nhận Apostille bao gồm nhiều loại giấy tờ công của Việt Nam như giấy tờ tố tụng, hộ tịch, phiếu lý lịch tư pháp, văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ y tế, giấy tờ hành chính, văn bản công chứng và văn bản chứng thực theo quy định của Nghị định.

Đối với các quốc gia không phải thành viên Công ước La Hay hoặc chưa có quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam, thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự vẫn tiếp tục được thực hiện theo quy định hiện hành.

Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille có thể nộp trực tiếp qua bộ phận một cửa, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến. Thời gian giải quyết thông thường từ một đến bốn ngày làm việc và có thể kéo dài đến 10 ngày làm việc trong trường hợp hồ sơ cần xác minh hoặc được nộp với số lượng lớn.

Bộ Ngoại giao là cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille tại Việt Nam và có thể phân cấp thẩm quyền này cho ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo lộ trình và điều kiện do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định.

Tác động từ góc độ thủ tục lao động và xuất nhập cảnh đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài

Việc áp dụng cơ chế cấp chứng nhận Apostille được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa và rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ cho các thủ tục về giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động, thị thực và thẻ tạm trú đối với người nước ngoài đến từ các quốc gia tham gia Công ước La Hay với Việt Nam. Lưu ý là yêu cầu dịch thuật và công chứng bản dịch tại Việt Nam vẫn có thể được áp dụng tùy theo từng loại giấy tờ và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền, rà soát quy trình hồ sơ hiện hành và cập nhật thủ tục nội bộ để áp dụng các thuận lợi hành chính mà cơ chế cấp chứng nhận Apostille mang lại.