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每逢歲末年終,企業為感謝員工辛勞的付出而舉辦尾牙與抽獎活動。然而,從獎品的成本認定到所得扣繳,任何一項疏忽都可能導致費用無法合理列支,或因錯誤申報而導致受罰。
本次專題將為您釐清尾牙與抽獎活動中常見的稅務交叉議題,我們將深入解析獎品成本的會計處理、所得扣繳的實務操作,以及相關進銷項發票的遵循要求,協助您在年度結算與扣繳申報時確保合規、穩健處理。
本篇謹為常見實務分享,如您對本篇說明有任何疑義,歡迎您隨時與公司稅務依規服務團隊聯絡,以獲得更完整的資訊。
概要
依行政院勞工委員會規定,營利事業於年終舉辦尾牙宴請全體員工,或於隔年初舉辦春酒宴,係屬營利事業慰勞員工一年來之辛勞所舉辦之活動,應由雇主負擔,非一般由職工福利委員會主辦之聚餐活動,故不得動支職工福利金,營利事業不論有否有依法成立職工福利委員會,尾牙聚餐費用應以「其他費用」科目列帳。
此外,營利事業為生意上的交際應酬需要,對於往來廠商的尾牙餐聚,會代為出資認捐往來廠商的尾牙餐費或是捐贈摸彩獎品,相關費用應以「交際費」科目列帳;而接受方廠商獲得贊助,應列為「其他收入」,列入營利事業課稅所得額課徵營所稅。
餐費、場地租金、禮品費用等,皆須取得合法憑證(統一發票或收據)
| 其他費用 | 交際費 | |
|---|---|---|
| 對象 | 公司全體員工 | 供應商、廠商 |
| 項目 | 尾牙餐費、員工交通費、員工摸彩獎金/獎品 | 客戶餐費、提供給客戶抽獎的禮品 |
根據所得稅法第14條第1項第8類「競技、競賽及機會中獎之獎金或給與」,參加尾牙或春酒獲得獎品或獎金,應依規定辦理扣繳申報,扣繳類別為競技競賽及機會中獎獎金(91)。
所得人又區分為境內居住者及非境內居住者,扣繳稅率大不相同:
小提醒:
| 獎品來源 | 成本認定 | 進項稅額是否申報扣抵 | 轉做尾牙獎品是否應開立發票 |
|---|---|---|---|
| 外部購入 | 按收據金額或發票含稅金額 | 不得扣抵 | 免視為銷售開立發票 |
| 自行生產或購入之存貨 | 購入成本或製造成本 | 購買時未決定酬勞員工並已申報扣抵 | 按時價開立發票給自己 |
| 購買時已決定酬勞員工且未申報扣抵 | 免視為銷售開立發票 |
甲公司於12月31日舉辦尾牙摸彩活動,扣繳及憑單申報情形如下:
乙公司購入1臺除濕機作為尾牙抽獎品,購買價格為新臺幣27,300元(含稅),該筆發票所載之進項稅額為1,300元,中獎者為D員工,是境內居住者。
丙公司將其自製供銷售之1臺電視機無償提供廠商作為尾牙摸彩品,每臺電視機之售價為30,000元,產製之實際成本為26,000元。
丁公司將原購買供銷售用之高階掃地機器人轉作員工尾牙摸彩獎品,其價值為30,000元,中獎者為E員工,是境內居住者。
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