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Sind Ihre Beschaffungsstrategien agil genug für die heutige Welt?


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Entdecken Sie, wie innovative Life Science Unternehmen und der öffentliche Sektor Scrum-Methoden zur Transformation der Beschaffung nutzen.


Überblick

  • Das Whitepaper präsentiert agiles Sourcing als flexiblen Ansatz zur Bewältigung der Beschaffungsherausforderungen im öffentlichen und im Life Science Sektor.
  • Agiles Sourcing legt den Fokus auf strategische Entscheidungen, effektive Mobilisierung und klare Kommunikation.
  • Finanzstrategien – darunter Kosten-Nutzen-Analysen, risikoadjustierte Planung und Erfolgsmessung – unterstützen fundiertes, dynamisches Sourcing.

In unserem digitalen Zeitalter ist Sourcing zu einem strategischen Effizienz- und Innovationstreiber geworden. Beim Sourcing geht es nicht mehr nur um die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, sondern auch darum, externe Ressourcen schnell und flexibel zu managen. In einem kürzlich veröffentlichten Whitepaper untersucht EY, wie der öffentliche Sektor und der Life Science Sektor ihre Sourcing-Strategien anpassen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den komplexen Anforderungen der heutigen Zeit gerecht zu werden. Eine Analyse der beiden Sektoren dient dazu, Synergien aufzuzeigen, bewährte Verfahren zu identifizieren und hervorzuheben, wie agile Sourcing-Methoden in Zeiten ständigen Wandels die Anpassungsfähigkeit steigern, Abläufe optimieren und einen schnelleren Zugang zu wichtigen Technologien und Dienstleistungen sicherstellen können.

Agile Beschaffung im öffentlichen und Life Science Sektor

Um in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen Agile Sourcing und robuste Finanzstrategien anwenden. EY beschreibt vier wesentliche Maßnahmen zur Verbesserung der Geschwindigkeit, Flexibilität und Effizienz der Beschaffungsprozesse.

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Agiles Sourcing: Die agile Antwort auf die heutigen Sourcing-Anforderungen

Agiles Sourcing hat sich als entscheidende Antwort auf die sich wandelnden Anforderungen der modernen Beschaffung im Zeitalter der digitalen Transformation abgezeichnet. Herkömmliche Beschaffungsgrundsätze, die auf langfristigen, festen Verträgen basieren, können mit dem Tempo der Veränderungen nur schwer Schritt halten. Ihnen fehlt die nötige Flexibilität, um auf neue technologische Entwicklungen, die veränderliche Marktdynamik und sich wandelnde Bedürfnisse der Stakeholder zu reagieren. Im Gegensatz dazu bietet agiles Sourcing einen dynamischen, anpassungsfähigen Ansatz, der es Organisationen ermöglicht, sich schnell und effizient an veränderte Gegebenheiten anzupassen. Dies ist insbesondere im öffentlichen und im Life Science Sektor relevant, wo die Fähigkeit, schnell und präzise zu handeln, zunehmend über die (Un-)Zufriedenheit der Stakeholder entscheidet.

 

Strategische Entscheidungen: Selbst entwickeln, kaufen oder Partnerschaften eingehen?

Ein grundlegendes Element des agilen Sourcings ist der Entscheidungsrahmen «Make/Buy/Partner». Statt zu Beginn eines Projekts eine einzige Entscheidung zu treffen, überprüfen die Organisationen diese Entscheidung regelmässig im Verlauf des Projekts. Vielleicht entwickeln sie zunächst eine eigene Inhouse-Lösung, um später festzustellen, dass der Kauf eines bestehenden Produkts oder die Bildung einer strategischen Partnerschaft einen grösseren Mehrwert, einen schnelleren Fortschritt oder beides bietet. Als einer der Eckpfeiler der Agilität stellt dieses iterative Denken sicher, dass Beschaffungsentscheidungen stets auf die aktuellen Projektanforderungen und externe Bedingungen abgestimmt sind.

 

Vorreiter setzen auf bewährte Tools

Um diese agile Denkweise zu unterstützen, verlassen sich führende Organisationen auf bewährte Tools. In kollaborativen Workshops wie «EY Future-back» werden die Teilnehmenden dazu aufgefordert, sich langfristige Ziele für die Organisation zu setzen und in iterativen Schritten rückwärts zu planen. Diese Methode fördert die Flexibilität und stellt sicher, dass Sourcing-Strategien nicht nur reaktiv, sondern gezielt auf strategische Ziele ausgerichtet sind. Durch die frühzeitige Einbindung interner Stakeholder und externer Lieferanten können Organisationen gemeinsam schnellere und transparentere Beschaffungsprozesse entwickeln, die sich besser für die sich schnell ändernden Anforderungen eignen.

Gemeinsame Workshops, wie z. B. EY future-back, fordern die Teilnehmer auf, sich langfristige Unternehmensziele vorzustellen und dann rückwärts zu planen

Das enorme Potenzial von agilem Sourcing im öffentlichen und im Life Science Sektor

In der Praxis zeigen sich die Vorteile des agilen Sourcings insbesondere im öffentlichen und im Life Science Sektor. Durch bürokratische Prozesse behindert, sehen sich öffentliche Einrichtungen oft mit Verzögerungen bei der Einführung von Technologien konfrontiert. Agiles Sourcing bietet ihnen die Möglichkeit, sich anzupassen, auch wenn sich die politischen und administrativen Gegebenheiten ändern. Zudem dient die gewonnene Flexibilität als Puffer gegen Instabilität.

In der Life Science ist Agilität nicht nur ein «Nice-to-have», sondern ein Muss. Die COVID-19-Pandemie hat gezeigt, wie wichtig schnelle Innovationen, schnelle Entscheidungen und anpassungsfähige Projektstrategien sind. Agiles Sourcing ermöglichte es Organisationen, schneller umzudenken, zu skalieren und zusammenzuarbeiten, als es mit herkömmlichen Beschaffungsprozessen möglich ist. Durch das Heranziehen von externem Know-how und das Aufrechterhalten schlanker interner Abläufe können Organisationen im Life Science Bereich Produkte schneller auf den Markt bringen und sich dabei auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Mit Agilität kompatible Finanzstrategien

Die finanzielle Dimension von agilem Sourcing ist entscheidend für Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und langfristigen Erfolg. Dies geht über die Kostenkontrolle hinaus und beeinflusst die strategische Planung und das Leistungsmanagement mit dem Ziel, Organisationen dabei zu helfen, sich veränderten Marktbedingungen anzupassen und die Sourcing-Ergebnisse zu optimieren. Drei finanzielle Kernelemente untermauern ein effektives agiles Sourcing:

Die vier wichtigsten Massnahmen, um die Beschaffung auf die nächste Stufe zu heben

Um in einer sich schnell verändernden digitalen Landschaft immer einen Schritt voraus zu sein, müssen Organisationen agiles Sourcing und solide Finanzstrategien einführen. Das Whitepaper von EY erläutert die vier wichtigsten Massnahmen, mit denen Organisationen schnell, flexibel und effizient eine führende Marktposition einnehmen können:

1. Agile Prinzipien im Sourcing einführen
Integrieren Sie agile Methoden im Bereich Beschaffung, indem Sie «Sprints» verwenden und einen «Sourcing Owner» zuweisen, um durch iterative Zielsetzung und Fortschrittsverfolgung die kollaborative Beschaffung, die Flexibilität und die kontinuierliche Verbesserung voranzutreiben.

2. Den Beschaffungsprozess kontinuierlich bewerten
Betrachten Sie die Beschaffung als einen sich entwickelnden Prozess und nicht als eine einmalige Entscheidung. Überprüfen Sie Beschaffungsentscheidungen regelmässig, um sicherzustellen, dass diese den Projektänderungen und den sich ändernden Organisationsstrategien entsprechen.

3. Eine solide Finanzplanung umsetzen
Nutzen Sie Finanzinstrumente wie die Kosten-Nutzen-Analyse oder die risikoadjustierte Planung als Entscheidungshilfe zur Bewältigung von Unsicherheiten, und um sicherzustellen, dass die Beschaffungsstrategien sowohl effektiv als auch finanziell nachhaltig sind.

4. Partnerschaften mit Lieferanten stärken
Fördern Sie die frühzeitige Einbindung der Lieferanten und bauen Sie partnerschaftliche Beziehungen durch transparenten Dialog und gemeinsame Workshops auf, indem Sie das Ausschreibungsverfahren an agilen Werten ausrichten.

Fazit

Ein neues EY-Whitepaper präsentiert agiles Sourcing als flexiblen und anpassungsfähigen Ansatz zur Bewältigung moderner Herausforderungen im Bereich Beschaffung im öffentlichen Sektor und im Life Science Sektor. Angetrieben durch die digitale Transformation ersetzt agiles Sourcing starre Beschaffungsstrategien durch iterative Entscheidungen, kollaborative Workshops und agile Scrum-Prinzipien. Dadurch kann schneller auf Marktveränderungen reagiert, die Effizienz gesteigert und enger mit den Lieferanten zusammengearbeitet werden. Agiles Sourcing setzt auf strategische «Make/Buy/Partner»-Entscheidungen, effektive Mobilisierung und klare Kommunikation. Finanzstrategien wie Kosten-Nutzen-Analysen, risikoadjustierte Planung und Erfolgsmessung unterstützen ein fundiertes, dynamisches Sourcing. Durch die Anwendung dieser Methoden steigern Organisationen Innovation, Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit in einem sich rasch wandelnden Umfeld.


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