Nainen ottaa kuvan seinältä valmiina pakkaamaan muuton aikana.

Muutoksia muuttokustannusten verotukseen 2025 alkaen

Muutoksia työnantajan maksamien muuttokustannusten ja rajat ylittäviin työskentelytilanteisiin liittyvien kustannusten verotukseen.

Vuoden 2025 alussa on tullut voimaan tuloverolain muutoksia, jotka laajentavat työnantajan maksamien muuttokustannusten ja rajat ylittäviin työskentelytilanteisiin liittyvien kustannusten verovapautta. Verovapauden laajennus koskee sekä työntekijän että hänen perheenjäsentensä kustannusten kattamista.

Huomattavaa on, että uusien säännösten mukaan perheenjäsenille tarjotut palvelut ovat useammin kuin aiemmin myös verovapauden piirissä. Säännösten mukaan  perheenjäsenenä pidetään työntekijän kanssa yhteiseen talouteen muuttavaa lasta ja avio- tai avopuolisoa.  
 
Työnantaja voi jatkossa maksaa verovapaasti työntekijän ja tämän perheenjäsenten muuttokustannukset ja muuton yhteydessä tapahtuvien matkojen kustannukset aina, kun muutto tapahtuu työskentelypaikan sijainnin vuoksi. Sillä ei ole vaikutusta verovapauteen, tapahtuuko muutto työkomennuksen vai paikallisen sopimuksen solmimisen yhteydessä, tai tapahtuuko muutto ulkomaille vai Suomen sisällä. Aiemmin Suomeen suuntautuvassa muutossa, silloin kun kyseessä ei ollut komennustilanne, tai henkilön muuttaessa Suomen sisällä, muuttokustannuksia oli mahdollista korvata verovapaasti vain osittain. 
 
Jatkossa komennukselle lähtevän työntekijän ja tämän perheenjäsenten työkomennuksen aikaista vakuuttamista varten otettua matkavakuutusta voidaan pitää verovapaana muutto- ja matkakustannuksena niin ulkomailta Suomeen kuin Suomesta ulkomaillekin suuntautuvissa komennuksissa. Aiemmin perheenjäsenten osuutta kuluista ei pidetty verovapaana, jos henkilö saapui ulkomailta Suomeen. 
 
Uusi laki myös vahvistaa Verohallinnon aiemman kannanoton, jonka mukaan rajat ylittäviin työskentelytilanteisiin liittyvä työnantajan kustantama kulttuuri-, kieli- ja muu vastaava valmennus on verovapaata. Verovapaus on mahdollista perheenjäsenten osalta vain, jos tästä ei aiheudu lisäkustannusta työnantajalle. 
 
Työnantajan maksamat rajat ylittäviin työskentelytilanteisiin liittyvät lupiin (passin, viisumin, työluvan ja oleskeluluvan hakeminen), viranomaisrekisteröinteihin (oleskeluoikeuden rekisteröinti, EU-rekisteröinti), sekä veronumeron ja henkilötunnuksen hankkimiseen liittyvät kustannukset säädettiin vuoden 2025 alusta verovapaaksi. Verovapaus koskee sekä kustannuksia liittyen työntekijään että tämän perheenjäseniin. Verovapaita kustannuksia voivat olla niin itse lupien ja rekisteröintien viranomaiskustannukset kuin ulkopuoliselle palveluntarjoajalle näiden hankkimisesta maksettavat kustannuksetkin. Työnantaja voi kustantaa verovapaasti lisäksi työntekijän ja perheenjäsenten rokotukset, lääkkeet ja lääkärintarkastukset, kun ne ovat tarpeen maahantuloa tai lupia varten, tai perustuvat terveydenhuollon ammattilaisen antamiin suosituksiin.

Kuvassa Verotuksen Muutokset 1.1.2025 Työntekijän ja Perheenjäsenen Edut

Muuttumattomat säännökset

Uudet säännökset eivät tuoneet muutoksia työnantajan maksamiiin lasten koulumaksuihin tai päivähoitomaksuihin, jotka ovat yhä veronalainen etuus työntekijälle Suomeen suuntautuvissa komennuksissa.

 

Asettautumispalveluiden osalta sellaiset palvelut, joita ei ole erikseen säädetty verovapaiksi ja joiden katsotaan liittyvän uuteen ympäristöön asettautumiseen ja työntekijän henkilökohtaisissa asioiden hoitamiseen, kuten työntekijän nimissä vuokrattavan asunnon etsintä ja pankkitilin avaaminen, ovat jatkossakin veronalaisia etuja työntekijälle. Myös palveluista, jotka liittyvät työntekijän henkilökohtaisten viranomaisasioiden tai vastaavien velvoitteiden hoitamiseen, kuten verokortin hakemiseen, veroilmoituksen laatimiseen ja Kela-hakemuksissa avustamiseen, syntyy työntekijälle jatkossakin veronalainen etu.

 

Mikäli vastaavia palveluja tarjotaan myös työntekijän perheenjäsenille, perheenjäsenten osuus työnantajan maksamista kustannuksista katsotaan työntekijän veronalaiseksi eduksi.

 

Veronalaiset palvelut katsotaan työntekijän veronalaiseksi tuloksi silloin, kun työnantaja maksaa palveluntarjoajan kyseisestä palvelusta esittämän laskun. Veronalaisen edun määrä on palvelusta maksettu määrä arvonlisäveroineen.

Yhteenveto

Vuoden 2025 alussa voimaan tulleet verosäännökset laajentavat työnantajan maksamien muuttokustannusten ja rajat ylittäviin työskentelytilanteisiin liittyvien kulujen verovapautta. Uudet säännökset mahdollistavat tiettyjä verovapaita korvauksia sekä työntekijöille että heidän perheenjäsenilleen, mukaan lukien muuttokustannukset, matkavakuutukset ja viranomaiskulut. Lasten koulumaksut ja henkilökohtaiset asettautumispalvelut pysyvät yhä veronalaisina.  Yritysten on tärkeää kartoittaa kansainvälisissä työskentelytilanteissa tarjottavat edut ja palvelut ja niiden veronalaisuus uusien säännösten mukaisesti.

Tästä artikkelista

Kirjoittajat