Az üzleti környezetben zajló szélesebb körű átalakulás köszön vissza a könyvvizsgálat digitalizációjában.
Az átalakulás korszakában élünk, ahol az egyedi jellemzők adatokhoz, interfészekhez, emberekhez vagy akár gyakorlati tapasztalatokhoz kapcsolódnak.
A különböző szervezetek egyre nagyobb mértékben fektetnek be új technológiákba, hogy kiaknázzák ezt az összekapcsoltságot. Közülük sokan nagy volumenű digitális projektek révén gyökeresen alakítják át hagyományos üzleti modelljeiket.
Ezt a változást mindenütt tapasztaljuk, hiszen egy olyan világban élünk, amely egyre inkább adatokon keresztül kapcsolódik össze egy sor új technológiai fejlesztés segítségével. Ide tartozik például az on-demand (igény szerinti) médiaszolgáltatás, az egyre jobban terjedő automatizálás, a mesterséges intelligencia, sőt, még a dróntechnológia is.
A most zajló transzformáció már számos olyan cégnél is alapvető változásokat hozott, amelyek hagyományosan nem tekinthetők digitális vállalatoknak. Ennek ellenére ezek a szervezetek pontosan értik a digitális átalakulás fontosságát, és hogy a céges kultúra jelentős változása miként járul hozzá az értékteremtéshez. Tudják, hogy jobb a diszrupció irányítójának lenni, mint elszenvedőjének, és előtérbe helyezik az új rendszerekbe és adatelemző technológiába történő beruházásokat annak érdekében, hogy jobban átlássák saját üzleti tevékenységüket és az általuk kiszolgált piacok igényeit.
És – bár nem része a szervezetnek – ki lenne jobb helyzetben ahhoz, hogy megfigyelje ezt a változást, mint maga az auditor? A könyvvizsgálók az első sorból szemlélhetik ezt a nagy ívű átalakulást, hiszen őket közvetlenül érinti a működési környezet fejlesztése, az üzleti ciklus alapvető átalakulása, a szervezeti modellek változásai és a folyamatok teljes körű digitalizálása.
A könyvvizsgálat digitális átalakulása
Mivel a vállalatok digitalizációja egyre több adatot generál, a könyvvizsgálók szerepének is változnia kell. Muszáj egyre hatékonyabban felhasználni a növekvő információmennyiséget a kiváló minőségű auditok érdekében, és azért, hogy a könyvvizsgálók nagyobb hangsúlyt helyezhessenek a kockázatok azonosítására és az üzleti szempontokra. Az új technológia által generált adatok puszta mennyisége és kiaknázatlan lehetőségei szükségessé teszik a könyvvizsgálat folyamatos digitalizálását.
A vállalatokhoz hasonlóan az auditcégeknek is foglalkozniuk kell azzal, hogyan változtatja meg az átalakulás az üzleti tevékenységükkel kapcsolatos szemléletmódjukat. Csak, hogy néhány kérdést felvessünk a témában:
- Ki lehet fejleszteni egy olyan technológiai platformot, mely a különböző helyszíneken dolgozó könyvvizsgálók szélesebb csapatait, valamint az éppen auditálás alatt lévő vállalatot köti össze egymással?
- Hogyan lehetne kiaknázni az összekapcsolt digitális audit lehetőségeit központosítás, szabványosítás és automatizálás révén?
- Hogyan lehetne az adatelemzést a könyvvizsgálat szerves részévé tenni?
- Hogyan tudnának az auditorok hozzájárulni az értékteremtéshez azáltal, hogy innovatív megoldásokat nyújtanak az éppen auditált vállalatok számára?
Ezek mind olyan kérdések, amelyeket az EY könyvvizsgálói alaposan átgondoltak, amikor kidolgozták az EY digitális auditrendszert, az első összekapcsolt, adatvezérelt ellenőrzési megoldást.
