Emelje az egekbe a vállalat hatékonyságát – avagy, hogyan válasszunk felhőszolgáltatót?

A pandémia következtében bevezetett távmunka látványosan felgyorsította a digitális átállást. Az új trend komoly lendületet adott a felhő alapú, azaz a szervezeten kívül üzemeltetett internetes informatikai szolgáltatások elterjedésének is. Az innovatív megoldás elengedhetetlenné vált ahhoz, hogy a cégek hatékonyan tudjanak működni. A megfelelő platform sikeres kiválasztáshoz azonban az előnyök mellett tisztába kell lenni a „költözéssel” járó felelősséggel és kockázatokkal is. Elmondjuk, mit kell tudnia.  

A felhőrendszerek alig pár év alatt kerültek be a köztudatba azáltal, hogy egyre több nemzetközi és hazai nagyvállalat digitalizálta működését, illetve kezdett el ilyen típusú megoldásokat nyújtani cégeknek és magánszemélyeknek egyaránt. Elég, ha az ismert keresőmotor számtalan szolgáltatásaira gondolunk, hogy tisztán lássuk, micsoda előny rejlik a technológiában. Ma már senkinek nem kell merevlemezekre másolni a fotóit vagy a nyomtatással vesződnie, ha meg akarja őrizni az emlékeket. Elég feltölteni a felhőbe a fényképeket.

A cégek kezdetben a költséghatékonysági szempontok miatt tették le a voksukat a költözés mellett. 

A rendszer egyik legfőbb vonzereje továbbra is az üzemeltetés alacsony költsége. Egy meghatározó felhőszolgáltató széles ügyfélkört képes kiszolgálni, ami miatt nagyon kedvező pénzügyi feltételeket tud ajánlani. A másik komoly előnye a fokozott és naprakész IT-biztonság. A platformok ugyanis megfelelő költségvetéssel és szakembergárdával rendelkeznek ahhoz, hogy az elérhető legnagyobb védettséget biztosítsák felhasználóiknak. Ugyancsak csábító hívószó az agilitás, vagyis a felhőből eredő rugalmasság.

A gazdaságossági és skálázhatósági előnyök mellett egyre többen választják a felhő platformot saját iparáguk alaptevékenységéhez használt megoldásokra. 

A jó döntéselőkészítés nem az IT belügye, hanem az üzlet, az adatvédelem és az informatikai biztonság közös feladata, amiben egy felkészült tanácsadó tud segíteni. Ezáltal biztosítható az adott felhőszolgáltatótól való függetlenség és a zavartalan működés.

A felhők között sem szabadulunk meg a felelősségtől

A felhőszolgáltatások sosem látott üzleti lehetőségeket és sokrétű megoldásokat nyújtanak, ennek ellenére észben kell tartani, hogy ezek alapvetően csak a technológiai platformot biztosítják. Ebből következik, hogy az alkalmazásának módjáért a felhasználó felel, és a jogi követelmények teljesüléséhez neki kell biztosítania a szükséges feltételeket. 

Ezek védelmére általában egy vezető felhőszolgáltató informatikai háttere alkalmas, de érdemes akár egy tanácsadócég bevonásával tisztázni a felmerülő kockázatokat, és hogy azokat milyen módszerekkel fedik le.

Létezik a felhőből visszaút?

Természetesen lehetőség van a felhőből való visszaállásra. Egy adatköltöztetés nehézsége független a platformtól, így ugyanolyan kihívások merülnek fel akkor is, ha egy partner vagy szerver kiváltásáról beszélünk. Célszerű minden esetben mielőbb akciótervet kidolgozni egy ilyen helyzetre, ami körül járja az üzletmenetfolytonossági és katasztrófaelhárítási feladatokat, illetve a felelősségi köröket.