7 perces olvasási idő 28 jún. 2020
Metal carabine for mountaineering

Hogyan építsünk ellenálló és agilis beszállítói láncot?

Szerző

Puklics László

EY Magyarország, Tanácsadás, Menedzser – Ellátási lánc és működés

László a beszerzés lelkes szakértője, aki átalakítja a beszerzés szervezeten belüli működését, mindezt az ügyfél igényeire szabva.

7 perces olvasási idő 28 jún. 2020
Kapcsolódó témák Üzleti tanácsadás

Az egészségügyi vészhelyzet drámai károkat okozott a globális beszállítói láncokban, aminek eredményeként cégek tömegeinek kellett a teljes leállással szembenézniük. A világszerte jelentkező kihívások ellenére sem állíthatjuk azt azonban, hogy egy teljesen váratlan esemény történt.

Az utóbbi években egyre sűrűbben találkozhattunk hasonló fejleményekkel. Ezek közé sorolható a megközelítőleg 210 milliárd dolláros veszteséget eredményező japán földrengés, vagy az Egyesült Államok különadója, ami 63 milliárd dolláros kiesést jelentett az európai autógyártóknak. Ugyancsak ide tartozik a WannaCry, az utóbbi évek legsúlyosabb kibertámadása is, ami összességében 4 milliárd dolláros veszteséget okozott vállalkozások ezreinek. 

A jelenlegi krízis csupán egy újabb fejezete a beszállítói láncokat érintő egyre gyakrabban előforduló kihívásoknak, ami viszont drasztikus változásokat hozott. Az elmúlt három hónap átformálta a fogyasztói szokásokat. Ennek következtében a kereslet bizonyos termékek és szolgáltatások iránt jelentősen csökkent, a hagyományos üzletek forgalma pedig áttevődött az online térbe.

A folyamatos átalakulás oda vezetett, hogy a vásárlói igények egyre nehezebben tervezhetőek.
Puklics László
EY Magyarország, Tanácsadás, Menedzser – Ellátási lánc és működés

Ezek alapján kijelenthető, hogy azok a cégek lesznek a közeljövő nagy nyertesei, akik gyorsan tudnak reagálni az egészségügyi vészhelyzet következményeire és változásaira.

storm on ocean
(Chapter breaker)
1

Első fejezet

A krízis hatása a beszállítói láncokra

A vállalatok a beszállítói láncokat alacsony költségeket biztosító országokban központosították

A jelenlegi gazdasági és egészségügyi válság legsúlyosabban az autógyártókat, az utazási irodákat, a légitársaságokat és beszállítói hálózatukat érintette. Ezek a vállalatok megrendeléseik csökkenésével vagy akár azok teljes leállásával szembesültek.

Éveken át a legnagyobb vállalatok is azt a stratégiát választották, hogy a beszállítói láncokat alacsony költségeket biztosító országokban központosították, a leltárt csak a szükséges időben töltötték fel a készletek felhalmozása nélkül.

Ezt a szemléletet a krízis után át kell értékelni. Az elkövetkezendő években a szakmai diskurzus fő témája lesz, hogy miként tudunk olyan ellenálló beszállítói láncot létrehozni, amelyek váratlan események esetén is csak minimálisan sérülnek.  

opening bike lock
(Chapter breaker)
2

Második fejezet

Krízisálló beszállítói lánc kialakítása

A következő időszakban a cégekre hatalmas feladatok várnak

A kialakult helyzetre adható megoldásokat nagy körültekintéssel kell bevezetni, mivel minden lépést nehezítenek a gazdaság újraindításának kihívásai is. Kétség nem férhet hozzá, hogy a következő időszakban a cégekre hatalmas feladatok várnak. Ettől függetlenül azonban meg kell kezdeni az előkészületeket.

Muszáj beszélni arról, hogy miként tudjuk megakadályozni a jövőben a hasonló, nagy kárt okozó eseményeket.
Puklics László
EY Magyarország, Tanácsadás, Menedzser – Ellátási lánc és működés

A jelenlegi és az elmúlt krízisekből tanulva szeretnénk megosztani néhány alapvető gondolatot annak kapcsán, hogy a vállalatok hogyan tudnak a rájuk váró nehézségekkel megbirkózni.

Teljes beszállítói lánc kockázatértékelése

A közeljövőben a siker kulcsa a gyorsaság lesz. Előremutató kockázatértékeléseket kell végrehajtani a beszállítókkal és a logisztikai partnerekkel, amely során három feladat kerül a fókuszba:

Beazonosítás
Szükségszerű a kereslet és a készletek szintjének felülvizsgálata a kínálat, a termelési kapacitás, a raktározás és a szállítás kritikus hiányosságainak felkutatására.

Meghatározás
Megkerülhetetlené válik egy rövid távú terv kialakítása, amely a krízisálló stratégia elemeit egyszerű feladatokra bontja le, és hatékonyan kezeli a beszállítói láncban résztvevő szereplőket.

Bevezetés
A cégek kénytelenek lesznek terveket készíteni annak érdekében, hogy csökkentsék az esetleg bekövetkező katasztrófák hatásait. Össze kell állítaniuk egy tény alapú kimutatást, amely a lehetséges forgatókönyveket veszi végig a kulcsfontosságú mutatók alapján. Ez a dokumentum vállalati szinten biztosít majd teljes átláthatóságot, és segít dinamikusan átalakítani a szervezetek stratégiáit.

A napi feladatok mellett a társaságoknak aligha lesz idejük arra, hogy szimulálják ezeket a krízishelyzeteket, és minden egyes lehetőséget részletesen kidolgozzanak és elemezzenek. Ez a helyzet indokolttá teheti egy független, harmadik fél bevonását, aki objektíven tudja vizsgálni és véleményezi a beszállítói láncot, ami alapján a megfelelő lépések megtervezésében is irányt tud mutatni.

Kockázat kezelési rendszer kialakítása és a beszállítók diverzifikálása

Eljött az idő, hogy a társaságok a teljes folyamatot, a végfelhasználótól kezdődően a legalacsonyabb szintű beszállítóig átnézzék. Mindegyik szereplő esetében (raktár, gyár, beszállító, szállítás) fel kell állítani aktív kockázatkövetést. Ez alapján lehetőség lesz a súlyozásra, és meghatározhatók a hálózat kritikus pontjai.

Digitális és automatizált gyártói képesség növelése

A sérülékenység csökkentése érdekében digitális megoldások sorát érdemes a rendszerbe illeszteni. Ez annyit tesz, hogy a munkaerőigényes feladatokat javasolt minél hamarabb automatizálni és IoT (dolgok internete) technológiával kiváltani. Mindez hozzájárul a folyamatok egységesítéséhez és a hatékonyság növeléséhez. Az IoT technológiával összekötött eszközök ugyanis olyan valós idejű információt biztosítanak, amely a legjobb döntés meghozatalát támogatja. Ez egyben a bér- és a működési költségek csökkentését is eredményezi.  

Beszerzési stratégiák átgondolása

A beszerzési részlegek alkalmazottainak át kell gondolni a stratégiákat, hogy a lehető legnagyobb mértékben vegyék figyelembe az ár és kockázat mutatókat. Ezzel párhuzamosan a szervezeteknek is szükségszerű átalakítani a beszerzési osztályukat és az ezzel kapcsolatos szabályrendszerüket, hogy új beszállítói kapcsolatokon keresztül biztosítsák a termelés elvárásait. 

    A szervezeteknek tanácsos átnézniük a digitális rendszereket és átállni a sokkal fejlettebb, felhő alapú megoldásokra, ahol a hatalmas beszállítói hálózatok biztosította előnyökből profitálni tudnak.

    A döntéshozók számára további feladat annak átgondolása, hogy részben vagy teljes egészében kiszervezzék-e a beszerzést egy harmadik félnek. Az így felszabaduló erőforrások például lehetővé teszik, hogy más kulcsterületekre összpontosítsanak.

    Összeségében elmondhatjuk, hogy nagy feladat hárul a döntéshozókra és a beszerzési osztályokra, hiszen kénytelenek lesznek a beszállítói láncaikat elemezni és a mostanihoz  hasonló krízishelyzetekre felkészíteni. Aki gyorsabban reagál, több folyamatot digitalizál, kevésbé lesz kitéve néhány partnerének a szélesebb lehetőségei miatt. Ennek köszönhetően ezek a társaságok a jövő nagy nyertesei közé tartozhatnak.

    Az EY és a Kloepfel Consulting jelenlegi együttműködése pontosan ezeken a területen igyekszik a leginkább segítséget nyújtani. A folyamat a beszállítói láncok helyzetértékeléstől, a kockázatok felmérésén át a konkrét akcióterv kidolgozásáig terjednek, ami egy különleges, eredményorientált üzleti modellben áll össze.

    A közös munkának köszönhetően az EY a globális és széleskörű ismereteit, míg a Kloepfel Consulting az évente többszáz európai beszerzési projektben szerzett tudást biztosítja partnereinek.

    A program az ügyfél egyedi igényeire szabottan kínál megoldást a beszerzés optimalizálására, valamint az igények és lehetőségek arányos figyelembevételével. A válság hónapjaiban, illetve az újraépítés időszakában kialakult helyzetnek megfelelően lehet szükség a működés karcsúsítására, de akár bővítésére is.

    Az krízisálló láncok kialakítása jellemzően hosszabb együttműködést igényel.

    Az ilyen irányú közös programok szükségszerűen több területet érintenek, mint például a kategória menedzsment, a folyamatok optimalizálása, az ipar 4.0 készültség felmérése és javítása, a HR átszervezése, képzése és bővítése, illetve részben vagy egészében annak kiszervezése.
    Puklics László
    EY Magyarország, Tanácsadás, Menedzser – Ellátási lánc és működés

    Bármelyik irányban is kell közösen gondolkodnunk, a működés célzott átszervezése szinte mindenhol felmerül. Ehhez szükség esetén fókuszált tréningeket kell biztosítani. A beazonosított célok függvényében rövid távon szükség lehet a mozgástér növelésére, a pénzügyi pozíció gyors javításával, amihez szintén kidolgozott és jól kipróbált megoldások állnak rendelkezésre.

    A partnereink számára komoly előnyt jelent a versenytársakhoz képest, hogy az együttműködés során tanácsadóink aktívan részt vesznek a beszállítói és szervezési tárgyalásokon a felépülési folyamatok minél hatékonyabb menedzselése érdekében.

    Köszönjük Czeglédy Tamás (Kloepfel Consulting) közreműködését a cikk elkészülésében.

    Összefoglalás

    Nagy feladat hárul a döntéshozókra és a beszerzési osztályokra, hiszen kénytelenek lesznek a beszállítói láncaikat elemezni és a mostanihoz hasonló krízishelyzetekre felkészíteni. Aki gyorsabban reagál, több folyamatot digitalizál, kevésbé lesz kitéve néhány partnerének a szélesebb lehetőségei miatt. Ennek köszönhetően ezek a társaságok a jövő nagy nyertesei közé tartozhatnak.

    A cikkről

    Szerző

    Puklics László

    EY Magyarország, Tanácsadás, Menedzser – Ellátási lánc és működés

    László a beszerzés lelkes szakértője, aki átalakítja a beszerzés szervezeten belüli működését, mindezt az ügyfél igényeire szabva.

    Kapcsolódó témák Üzleti tanácsadás