Adózás: Fókuszban az Online Számla adatminőség 

2025. szeptember 15-én a Nemzeti Adó- és Vámhivatal élesítette 15 figyelmeztető (WARNING) üzenet átsorolását adatszolgáltatást meghiúsító (ERROR) kategóriába. Az intézkedés körülményeit és következményeit az EY Adótanácsadás Partenere, Kocsis-Kelemen Zsófia, és Managere, Firkala Csaba tekintette át Czöndör Szabolccsal, a NAV Adószakmai Innovációs Főosztály vezetőjével.

Az átsorolások fő mozgatórugója az adatminőség javítása volt. Czöndör Szabolcs elmondta, hogy a WARNING üzeneteket sokszor figyelmen kívül hagyták az adózók, így a hibás adatszolgáltatások több milliós nagyságrendben kerültek be a NAV rendszerébe havi szinten. Ez problémát okozott az eÁfa rendszerben, az adóellenőrzések során, de az üzleti partnerek oldalán is, akik nem tudták megfelelően lekérdezni a hibásan kiállított és beküldött számlákat. Ezért szükség volt a legnagyobb számossággal előforduló típushibák kiszűrésére.

Így például az ERROR kategóriába átsorolt validációk egy része azt vizsgálja, hogy EU-s értékesítések esetén valóban EU-s vevő részére történik-e a számlázás, vagy például belföldi fordított adózás esetén belföldi adóalany-e a vevő. Szigorodtak továbbá az árfolyamokhoz kapcsolódó validációk is, például, ha egy devizanem extrém módon eltér egy meghatározott árfolyamszinttől.

Emellett új figyelmeztető (WARNING) üzenetek is megjelentek a rendszerben. Ezek egyike a módosító számlák teljesítési időpontját érinti: ha ez megegyezik a kibocsátási dátummal, akkor WARNING üzenetet küld a rendszer, abból a feltevésből kiindulva, hogy a számlázó szoftver tévesen ütötte át az alapszámla teljesítési időpontját.

Hétfőtől az ERROR átsorolással érintett számlák adatszolgáltatásai már nem kerülnek befogadásra az adóhatóság rendszerében. Ezzel máris drasztikusan lecsökkent a NAV-hoz érkező pontatlan adatszolgáltatások volumene.

Ugyanakkor az elutasított adatszolgáltatások komoly következményeket vonhatnak maguk után a számlakibocsátók oldalán. Egyrészt a számlabefogadó üzleti partnerek a bejövő számlák ellenőrzése során nem találják az érintett számlákat az Online Számla rendszerben, ezért előfordulhat, hogy visszatartják a számlák kifizetését. Másfelől a nem megfelelő adatszolgáltatások után az adóhatóság mulasztási bírságot szabhat ki, számlánként akár egymillió forintot. Fontos ezért a hibaesetek lekövetése és mielőbbi kijavítása. 

Mit tehetnek az adózók a hibák csökkentéséért?

Az adózóknak rendelkezésére állnak automatizált megoldások a hibák azonosítására, illetve javítására, akár visszamenőleg, akár az adatszolgáltatási folyamatba ágyazottan. Az utóbbi módszer azért hasznos, mert a számlafeltöltések folyamatos nyomon követesével megelőzhető a hibaesetek rejtett felhalmozódása. Ha viszont már megtörtént a baj, vagyis historikus feltárás és nagyobb volumenű korrekció szükséges, az automatizálás elkerülhetetlen, hiszen nagy mennyiség mellett a manualitás csak fokozza a hibák kockázatát.