Munkavállalók felkészítése és tájékoztatása
A munkáltatóknak elsősorban tájékoztatniuk kell azon rövid távú céllal érkező munkavállalóikat a változásokról, akik 180 napon belül 90 napnál kevesebb időre érkeznek Magyarországra munkavégzés, üzleti út, workshop, oktatás vagy tréning céljából.
Fontos hangsúlyozni, hogy a határátlépés ideje kezdetben várhatóan megnő, különösen az első utazás alkalmával, amikor létrejön az egyéni digitális akta.
Az első regisztráció során a rövid távú céllal érkező munkavállalók biometrikus adatait (ujjnyomatot és arcképet) rögzítik, a későbbi utazások során pedig csak ellenőrzik ezeket az adatokat, ami már jelentősen gyorsabb folyamat.
A hosszú távú céllal érkező munkavállalóknak nem szükséges regisztrálniuk, hiszen az adataik bekerülnek a tagállami nyilvántartásba a hosszú távú tartózkodáshoz szükséges engedély kiállításával.
Utazás tervezésével kapcsolatos változások
Az üzleti utazások tervezése során több időt kell majd betervezni a határátkelésre a rendszer bevezetésének kezdeti időszakában.
Az üzleti utazóknak ellenőrizniük kell útlevelük érvényességét. Az útlevél kiállítási dátuma nem lehet 10 évnél régebbi, illetve a lejárati dátumnak legalább 3 hónappal az utazás befejezése utánra kell esnie.
Különös figyelmet kell fordítani a 90/180 napos szabály betartására, mivel az EES automatikusan nyomon követi a schengeni térségben töltött időt.
Kockázatkezelési tényezők túltartózkodás esetén
Az EES rendszer bevezetésének fő célja azon harmadik országbeli állampolgárok automatikus azonosítása, akik túllépik a megengedett tartózkodási időt a schengeni térségben. Ez komoly következményekkel járhat a jövőbeli utazásokra nézve.
Amennyiben egy harmadik országbeli állampolgár ellenőrzésekor kiderül, hogy 90 napnál hosszabb ideig tartózkodott a schengeni térségben, visszaküldési eljárás alá kell vonni. Az önkéntes távozást Az önkéntes távozást kell előnyben részesíteni, ami a jogi keretek között a legkíméletesebb megoldás.